45.Створення зведених таблиць та підсумків (итоги) у середовищі excel .

В упорядковану таблицю можна впровадити проміжні підсумки: Загальну суму, Кількість, Середнє, Мінімальне, Максимальне значення по числових значення по числових стовпчиках, що відповідають упорядкованому за першою ознакою стовпчику. Наприклад, потрібно визначити Загальну кількість замовлених виробів,Загальну вартість, Загальний податок і Загальну суму замовлення по кожному із клієнтів. Тобто під групами однакових прізвищ мають бути вирахувані загальні суми — проміжні підсумки для цих клієнтів по стовпчиках Кількість, Загальна вартість, Податок і Сума замовлення. Для впровадження таких проміжних підсумків виділяється діапазон База 1, викликається пункт головного меню Данные/Итоги. У зоні При каждом изменении в… зі списку назв стовпчиків вибирають стовпчик Прізвище клієнта. У зоні Операция… зі списку операцій вибирається Сумма. У зоні Добавить итоги по… мишкою позначаються назви числових стовпчиків, у яких треба провести визначену вище операцію суми: це сповпчики К-сть, Загальна вартість, Податок і Сума замовлення. З усіх інших стовпчиків позначка знімається. Покажчик Заменять текущие итоги при першому створенні проміжних підсумків ролі не відіграє, і тому його можна залишити. За один раз можна вибрати тільки одну операцію. Якщо ж потрібно крім суми, визначити ще і середнє, знову викликаються Данные/Итоги…, замість операції Сумма вибирають Среднее і знімають покажчик Заменять текущие итоги, бо, якщо його залишити, то тепер поточна операція суми заміниться операцією визначення середнього значення, а якщо зняти, то до поточної операції суми додасться ще й операція визначення середнього значення. Кнопки з цифрами 1, 2, 3,використовуються для відтворення детального чи стислого показу підсумків, а кнопки з мінусами ліворуч означають, що провадиться детальний показ. натисненні кнопки з цифрою 1 буде відтворений стислий показ — тільки основні підсумки, а кнопки з мінусами перетворяться на кнопку з плюсом: (Якщо натиснути на кнопку з плюсом, то знову буде відтворений детальний показ для усіх підсумків).Кнопка з цифрою 2 використовується для показу підсумків операції суми по групах: У свою чергу, кнопка з цифрою 3 використовується для показу й операції суми та операції для визначення середнього значення по групах: Натиснення кнопки з плюсом під кнопкою з цифрою 3 відтворить детальний показ по визначеній групі. Наприклад, якщо натиснути на кнопку з плюсом навпроти прізвищ Петров і Васильєв, то підсумки по цих прізвищах будуть показані детально, а для всіх інших прізвищ — стисло: Таким чином, вибираючи ту чи іншу кнопку, можна проводити підсумковий аналіз даних у таблиці. Таблицю з проміжними підсумками можна виділити і скопіювати на новий аркуш, при цьому вже не можна буде користуватися зміною показу, а доведеться задовольнитися тільки поточним переглядом скопійованих даних. Для скасування проміжних підсумків, якщо вони вже не потрібні, вибирається пункт меню Данные/Итоги..., і натискаєтьсякнопка Убрать все.