8. Учет основных средств

Выделяют три компонента в стоимости основногосредства:

1) первоначальная стоимость;

2) начисленная амортизация;

3) остаточная стоимость.

1) Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств,приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

2) Основные средства в процессе производства постепенно изнашиваются поэтому каждому предприятию необходимо накопить денежные средства для своевременной замены вышедших из строя машин. Такое накопление достигается за счет включения в затраты суммы отчислений, которые называют амортизационными. То есть амортизационные отчисления образуют резерв для возмещения основных средств выбывших в связи с износом.

То есть сокращенно амортизация – это рассчитанный в денежном выражении износ основных средств в процессе использования в производстве отражается на счете 02.

Для расчета суммы амортизации за 1 месяц необходимо использовать следующую формулу:

Амортизация = Первоначальная стоимость основных средств*(Норма амортизации годовая/12 месяцев)

Норма амортизации годовая = 1/срок полезного использования, лет.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Сроком полезного использованияявляется период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации (определяется по техническому паспорту или существует специальный общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).

3) Эти три компонента связаны между собой формулой:

Остаточная стоимость = Первоначальная стоимость – Начисленная амортизация

9. Движения основных средств

В учете основного средства может быть несколько этапов движения:

1) ввод в эксплуатацию – когда основное средство начало работать, а не стоять на складе.

Учет основных средств ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Заполнение инвентарной карточки производится на основе накладной, технических паспортов. В инвентарной карточке должны быть приведены: наименование, марка основного средства, первоначальная стоимость, срок его полезного использования; способе начисления амортизации, место, где хранится, ответственное лицо.

2) переоценка основных средств – это изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

3) выбытие основных средств - может иметь место в случаях и подлежит списанию с бухгалтерского учета:

- продажи;

- списания в случае морального и физического износа.

Для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств, могут приглашаться представители инспекций по имуществу.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта основных средств, установление пригодности дальнейшего использования объекта основных средств;

- установление причин списания объекта основных средств;

- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств;

- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств;

- составление акта на списание объекта основных средств, который утверждается руководителем организации.

На основании оформленного акта на списание основных средств, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Отражение по счетам основных средств

Дебет	Кредит	Название операции
08	60	Приобретение основных средств
01	08	Ввод в эксплуатацию основных средств
20	02	Начисление амортизации основных средств за месяц
Проводки при реализации основных средств:
1.) 62	91.1 Прочие доходы	33000 руб. Цена реализации
2.) 51	62	33000 руб. Поступил платеж за основное средство от покупателя
3.) 91.2 Прочие расходы	68	5500 руб. НДС подлежащий к уплате в бюджет
4.) 02	01	11700 руб. Списывается сумма ранее начисленной амортизации
5.) 91.2 Прочие расходы	01	(36250 руб. первоначальная стоимость – 11700 руб.сумма ранее начисленной амортизации) = 24550 списывается остаточная стоимость
6.) 91.9 Сальдо прочих доходов и расходов	99	Списывается прибыль от продажи основного средства (цена реализации- остаточная стоимость- НДС=Прибыль) 2950 руб.
7) 99	68	Начислен налог на прибыль =(Прибыль*Налоговая ставка20%) 590 руб.
8) 99	84	Нераспределенная прибыль =(Прибыль- Налог на прибыль) 2360 руб.

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве раздела II. Доходы от участия в других организациях.