П. 4. Копирование содержимого ячеек.

Копирование и перемещение можно осуществить методом перетаскивания или через буфер обмена.

При работе с небольшим количеством ячеек удобно пользоваться первым методом, при работе с большим диапазоном удобно пользоваться вторым методом.

Что бы методом перетаскивания переместить ячейку необходимо навести курсор на рамку и перетянуть её на новое место.

Для выбора способа выполнения это операции, а так же для более полного контроля используют

Специальное перемещение, удерживая правую клавишу мыши. После того, как отпустили клавишу мыши, появляется выпадающее меню.

Для копирования через буфер обмена надо сначала выделить, затем через контекстное меню выбрать копировать, затем выделить нужную ячейку и нажать вставить. Вставка данных возможно только после помещения в буфер обмена. Если попробовать совершить какое-либо действие, то операция копирования отменяется.

Вставка выполняется командой правка – вставить.

Для управления способом вставки модно использовать правка \ специальная вставка.

П. 5. Автоматизация ввода

Программа Excelсодержит средства автоматизации ввода, к которым относятся автозаполнение, автозавершение, автозаполнение формулами.

П. 5.1. Автозавершение

Этот метод применяется при вводе одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся данные. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excelпроверяет соответствие введенным символам, находящимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное соответствие, то текст автоматически дополняется, в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемые значения.

Можно прервать работу средства автозаполнения оставив пустую ячейку.

П. 5.2. Автозаполнение.

В углу рамки текущей ячейки находится маркер автозаполнения, при наведении на который курсор мыши меняет свой вид на тонкий чёрный крестик.

Перетягивание за этот крестик рассматривается как операция дублирования.

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании происходит дублирование или заполнение арифметической прогрессии.

Для более полного контроля следует проводить перетаскивание с помощью правой кнопки мыши.

П. 5.3. Автозаполнение формулами.

Операция выполняется так же, как и при автозаполнении, числами, ей особенность состоит в том, что необходимо автозаполнять формулы.

Относительные адреса обновляются, а абсолютные нет.

Правило обновления ссылок вдоль строки или вдоль столбца.

Ссылки в исходной ячейке	При заполнении вправо	При заполнении вниз
A1	B1	A2
$A1	$A1	$A2
A$1	B$1	A$1
$A$1	$A$1	$A$1

П. 6. Использование стандартных функций.

Стандартные функции используются в Excelтолько в формулах.

Вызов функции состоит в указании в формуле названия функции и ввода некоторых её параметров. Параметры отделяются «;». В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или другая формула.

П. 6.1. Палитра формул.

Палитра формул обладает свойством диалогового окна и появляется сразу после вставки функции в формулу.

В левой части окна, где был номер ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит 10 функций, которые использовались раньше.

П. 6.2. Использование мастера функции.

При выборе пункта друге функции запускается мастер функций. В списке категорий выбираются категории, к которым относятся функции. Если трудно определить категорию, то используют пункт все категории.

В ходе ввода параметров палитра формул может изменять свой вид.

Ссылки на ячейки также могут быть абсолютными или относительными.

Программу Excelназвать основным инструментом для научно-технической области, но её можно использовать, когда необходимо обрабатывать большой массив данных.

Недостаток Excel: итоговые вычисления. Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик определённых наборов данных и ссылок.