Создание запроса на выборку с параметром
Запрос с параметром позволяет пользователю вводить критерий отбора данных при запуске запроса.
С
оздадим
Запрос 3:
Выбрать из базы данных Сотрудники
номер пропуска, фамилию, должность
сотрудников, работающих под руководством
заведующего, фамилию которого будет
задаваться при запуске запроса.
Бланк запроса представлен на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Заполненный бланк запроса с параметром.
Заполнение бланка запроса выполняется также как и при создании предыдущего запроса, кроме строки Условие отбора для поля Фамилия начальника. В этой ячейке бланка в квадратных скобках наберем текст, приглашающий ввести фамилию начальника отдела.
Сохраним запрос под именем Начальник отдела.
Запустим запрос на выполнение дважды щелкнув значок запроса в окне базы данных.
На
экране появится окно Введите
значение параметра
с приглашением, которое было задано в
бланке запроса в
квадратных
скобках как условие отбора в поле Фамилия
начальника
(см. р
ис.2.17).
Рис. 2.17. Окно Введите значение параметра.
Введем фамилию начальника отдела Павлова, содержащуюся в базе данных, и щелкнем кнопку ОК.
Р
езультаты
запроса представлены на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Результат выполнения запроса с параметром.
Создание запроса с расчетом итоговых значений
Создадим Запрос 4: Выбрать из базы данных Сотрудники информацию о средней заработной плате по должностям в каждом отделе.
Бланк запроса представлен на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Заполненный бланк запроса с расчетом итоговых значений по группам записей.
Выберем в окне базы данных объект Запросы, а затем дважды щелкнем на значке Создание запроса в режиме Конструктора в правой части окна.
В окне Добавление таблицы добавим таблицу, на основе которой будет строиться запрос. Это таблица Сотрудник. Закроем окно.
Добавим в бланк запроса поля Номер отдела, Должность и Зарплата.
Щелкнем кнопку Групповые операции на панели инструментов Microsoft Access. В нижней части бланка запроса появится строка Групповые операции и все поля, отобранные для запроса, получат в этой строке значение Группировка.
Для полей Номер отдела и Должность в строке Групповые операции оставим значение Группировка.
Для поля Зарплата щелкнем в строке Групповые операции и из раскрывающегося списка выберем функцию Avg.
Закроем бланк запроса и сохраним его под именем Средняя зарплата по отделам.
Р
езультат
выполнения запроса представлен на рис.
2.20.
Рис. 2.20. Результат выполнения запроса с расчетом итоговых значений по группам записей.
Ниже приводится образец оформления контрольной работы.
Приложение
Образец оформления контрольной работы
Министерство образования Российской Федерации
Курский государственный технический университет
Кафедра информатики и прикладной математики
Контрольная работа
по дисциплине «Информатика»
семестр3
Выполнил: студентка гр. БУ – 31з
Василевская Е.В.
Проверил: Алябьева Т. В.
Курск 2004