19.2.2. Использование режима структуры

1. Щелкните на кнопке Режим структуры.

2. Если вам нужно больше места на экране для работы с текстом, уменьшите размер областей заметок и слайдов.

3. Если панель инструментов Структура не появилась на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите из контекстного меню команду Структура.

4. С помощью полосы прокрутки в области структуры перейдите к слайду Текущая ситуация. Разместите ваш слайд так, чтобы все пункты и подпункты были видны на экране. Щелкните слева от маркера в пункте Предполагаемые затраты.

5. Используя кнопку Вверх, поместите выделенный пункт перед пунктом Дата окончания проекта. Кнопка Вниз может служить для перемещения выделенного фрагмента вниз в структуре презентации.

6. Щелкните на маркере пункта Состояние относительно других характеристик. PowerPoint выделит весь пункт вместе с его подпунктами. Удалите его, нажав клавишу Delete.

7. В процессе создания презентации может понадобиться некоторые слайды поменять местами. Однако если презентация включает много слайдов и целиком не помещается на экране, бывает сложно решить, как правильно расположить слайды. В этом случае полезно уметь сворачивать структуру так, чтобы были видны только заголовки слайдов.

8. Щелкните на кнопке Свернуть все на панели инструментов Структура и затем перейдите к началу пре­зентации. Все подпункты будут скрыты, а пункты под­черкнуты серой линией, что указывает в PowerPoint на наличие скрытой информации.

9. Щелкните на значке четвертого слайда. Слайд будет выделен весь, вместе со скрытым текстом. Используя кнопку Вверх, сделайте этот слайд вторым.

10. Следует проверить, переместился ли текст вместе со слайдом. Для этого щелкните на кнопке Развернуть на панели инструментов Структура.

11. Щелкните на кнопке Свернуть все, чтобы снова убрать все подпункты.

Удаление слайдов. Например, удалим два слайда.

1. Щелкните на значке шестого слайда, а затем, удержи­вая нажатой клавишу Shift, - на значке седьмого слай­да. Оба слайда будут выделены.

2. Нажмите клавишу Delete.

3. Нажмите клавишу Развернуть все на панели инструмен­тов Структура. Сохраните презентацию.

19.3. Работа с шаблонами дизайна

1. Выберите команду Файл/Создать. В появившемся окне диалога откройте вкладку Шаблоны оформления.

2. Выберите любой шаблон и оцените его в области про­смотра. Познакомьтесь с другими шаблонами.

3. Дважды щелкните на значке шаблона Штрихи. Power­Point создаст презентацию и откроет окно диалога В) Создать документ с помощью Мастера. Для этого на вкладке Другие документы меню Файл-Создать выбрать Мастер резюме.

­Создание слайда.

1. Для создания слайда с маркированным списком выбе­рите второй шаблон в верхней строке и щелкните на кнопке ОК.

2. Сохраните презентацию под именем Издательство. Итак, первый слайд готов. Давайте заполним его.

3. Щелкните в поле заголовка и введите текст 0 нашем издательстве.

4. В поле основного текста наберите первый пункт Профиль.

5. Нажмите клавишу Enter, чтобы ввести новый пункт Структура.

Добавление слайдов

Если вы создаете презентацию с помощью дизайна, Power­Point позволяет добавлять только один слайд презентации. Чтобы добавить еще слайды, выполните следующие дейст­вия.

1. Щелкните на кнопке Новый слайд на стандартной панели инструментов. Появится окно диалога Создание слайда.

2. Выберите второй автомакет (маркированный список) и щелкните на кнопке ОК. PowerPoint добавит второй слайд презентации.

3. В поле заголовка введите текст: Наш профиль.

4. Введите пункты списка на этом же слайде:

Домоводство Кулинария Строительство Педагогика

5. Повторите шаги 1 и 2 для создания нового слайда Струк­тура издательства.

6. Введите пункты списка на слайде Структура издательства:

Центральное руководство Тематические редакции Общие службы Субподрядчики

7. Добавьте в презентацию еще один слайд Проекты с дву­мя маркированными списками (третий вариант в пер­вой строке) и введите в него четыре пункта:

Мультимедиа Интернет Аудиокниги Видеопродукция