19.4. Работа с сортировщиков слайдов

Режим сортиров­щика слайдов удобен для объединения презентации, так как позволяет контролировать этот процесс. Выполните следующие действия, чтобы объединить созданные ранее презентации.

1. Щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов, которая расположена в левом нижнем углу окна презентации.

2. Перейдите к презентации Успех, используя команду Ок­но/Успех. Щелкните на кнопке Режим сортировщика слай­дов.

3. Чтобы расположить обе презентации рядом, выберите команду Окно/Упорядочить все.

4. Чтобы увидеть все эскизы в обеих презентациях, умень­шите масштаб. Щелкните на стрелке рядом с полем Масштаб на стандартной панели инструментов и выберите 50%. Эту же операцию выполните и в другом окне.

19.5. Настройка презентаций

Давайте объединим две презентации в одну.

1. Выделите все слайды в презентации Издательство с по­мощью команды Правка/Выделить все.

2. Поместите указатель мыши на любой слайд, щелкните и перетащите вертикальный маркер в окно презентации Успех, поместив его за слайдом 4.

3. Отпустите кнопку мыши, слайды презентации Издатель­ство будут перемещены в презентацию Успех. PowerPoint изменит номера слайдов и заменит формат презентации Издательство на формат презентации Успех.

4. Закроите презентацию Издательство, не сохраняя изме­нений в файле.

Предположим, что после объединения презентаций вы поняли, что вам нужно поменять слайды 7 и 8 местами. Выполните следующее.

1. Разверните окно документа и установите подходящий масштаб изображения.

2. Выделите слайд 8, щелкнув на нем. Удерживая нажа­той левую кнопку мыши, перетащите вертикальный маркер левее слайда 7 и отпустите кнопку. Слайды поменялись местами.

Применение шаблонов

Внешний вид презентации определяется ее шаблоном. Если вы выбираете другой шаблон, вы тем самым меняете ди­зайн всех слайдов, а значит, и впечатление от презента­ции в целом. Выполнив следующие действия, вы узнаете, как можно сменить шаблон.

1. В любом режиме выберите команду Формат/Применить шаблон оформления. На экране появится одноименное окно диалога.

2. Найдите значок шаблона презентации Природа и дважды щелкните на нем.

3. Сохраните и закройте презентацию, после чего завершите работу с PowerPoint.

19.6. Электронное слайд-шоу

С помощью кнопки Печать на стандартной панели инстру­ментов можно распечатать подготовленную презента­цию на бумаге или «прозрачке». Кроме этого, можно пока­зать презентацию в виде электронного слайд-шоу, добавив при этом различные эффекты.

Рассмотрим показ слайд-шоу на компьютере и добавим в презентацию несколько эффект­ных переходов между слайдами.

1. Перейдите к первому слайду и щелкните на кнопке Показ слайда или выберите команду Показ слайдов/Начать показ. На экране появится первый слайд презентации.

2. Щелкните мышью или нажмите клавишу N, чтобы пе­рейти к следующему слайду. Продолжайте просмотр презентации. Остановитесь на любом слайде.

3. Переместите указатель мыши вдоль слайда. Внизу слева появится кнопка со стрелкой и значком слайда. Щелкните на этой кнопке. На экране появится контекстное меню. Команды этого меню помогут вам управлять показом слайдов.

4. Выберите команду Переход/Выбор слайда по имени. На экране появится список названий слайдов.

5. Щелкните на имени первого слайда и перейдите к нему.

Показ слайдов из Проводника Windows. Чтобы начать демонстрацию презентации из окна Проводни­ка, щелкните правой кнопкой мыши на имени файла Power­Point (с расширением .ppt) и из контекстного меню выберите команду Показать.

Нажмите клавишу Esc или выберите команду Завершить показ слайдов из контекстного меню, чтобы закончить слайд-шоу.

Добавление специальных эффектов

PowerPoint позволяет разнообразить создаваемые вами презентации разными эффектами. Они могут заинтересо­вать аудиторию, на которую рассчитана презентация. Ви­зуальные и звуковые эффекты могут применяться к тек­сту и объектам на слайде, например к заголовку. Эффект при смене слайдов — это визуальный эффект, который может быть применен ко всем слайдам. Эффект перехода помогает осуществить плавный переход от слайда к слай­ду. PowerPoint также может применить встроенные эффек­ты анимации к пунктам маркированного списка, чтобы сфокусировать на них внимание. Давайте добавим несколь­ко эффектов к созданной нами презентации.

1. Перейдите к слайду 1 в режиме слайдов и щелкните на кнопке Эффекты анимации на панели инстру­ментов Форматирование. На экране появится пла­вающая панель инструментов.

2. Выделите заголовок слайда и щелкните на кнопке Эффект въезда на панели инструментов Эффекты анимации.

3. Щелкните в поле текста, а затем — на кнопке Эффект камеры. Закройте панель инструментов Эффекты анимации.

4. Перейдите в режим сортировщика слайдов и выберите команду Правка/Выделить все. Сейчас мы добавим так называемые эффекты перехода слайдов.

5. Щелкните на стрелке рядом с полем Эффекты при смене слайдов на панели инструментов сортировщика. Выбе­рите эффект Открывание влево. PowerPoint покажет на первом выбранном слайде данный эффект и вставит под каждым слайдом значок эффекта перехода.

6. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на слай­дах 2, 3 и 5, чтобы выделить их.

7. Щелкните на стрелке справа от поля Готовые эффекты на панели инструментов Сортировщик слайдов. Выбери­те из списка вариант Вылет справа. Пункты маркирован­ных списков на каждом выделенном слайде будут «вы­летать» при щелчке мышью во время демонстрации.

Теперь давайте проверим действие добавленных нами спец­эффектов.

Выделите слайд 1 (именно с него начнется показ) и щелкните на кнопке Показ слайдов.

После появления подзаголовка щелкните правой кноп­кой мыши и выберите команду Переход/Выбор слайда по имени/Наш профиль из появившегося меню, чтобы перейти к слайду 2.

Просмотрите все слайды, чтобы ознакомиться с добав­ленными эффектами.

Завершите слайд-шоу, нажав клавишу Esc.

Поэкспериментируйте с другими эффектами и просмотрите их во время показа слайдов.

Настройка слайд-шоу. Иногда приходится вносить небольшие изменения в поря­док презентации. Для этого служит команда Произвольный показ. Выберите команду Показ слайдов/Произвольный показ. На экране появится одноименное окно диалога. Щелкните на кнопке Создать и введите имя демонстрации в поле Имя произвольного показа. Выберите слайды из списка Слайды пре­зентации и при помощи кнопки Добавить перенесите их в окно Слайды произвольного показа. Кнопки со стрелками можно использовать для изменения порядка следования слайдов. Чтобы вернуться в окно диалога Произвольный показ, щелк­ните на кнопке ОК. Если вы хотите просмотреть демонстра­цию, щелкните на кнопке Показать. Просмотр выбранных слайдов из режима слайдов осуществляется командой Пере­ход/ Произвольный показ/<имя произвольного показа>.

Просмотр эффекта анимации. Вы можете просмотреть эффекты анимации в режиме струк­туры или в режиме слайдов. Выберите команду Показ слай­дов/Просмотр анимации. Миниатюра слайда, появившаяся на экране, продемонстрирует выбранный эффект (включая эффекты перехода и встроенной анимации). Применяйте данную команду, чтобы просмотреть эффекты, не начиная демонстрацию слайдов.