3.3.2. Дані про місця

Поселивши по путівці гостей завантаженість номерів відображається в підрозділі Даные о местах.

Переходимо в розділ Учет-данные про места У верхній панелі програми різними кольорами відображається що відбувається з номерами - зайнятий заброньований, прибирання і т.д.

За допомогою даного підрозділу ви зможете здійснити наступні операції:

• Поселити на місце: за допомогою правої клавіші миші викличте контекстне меню і здійсніть операцію Поселить на место на екрані з'явиться вікно Карточка клиента: Добавление заповніть поля Ф.И.О.- Орощук Денис Володимирович, Период проживания - 19.12.09-22.12.09, Данные про клиента, Предоставленные услуги - Мешкання (вкажіть суму 250,00 грн.) і Джакузі (вкажіть суму 60,00 грн. на 2 дні), Записать.

Рис. 3.1 – Операция поселения, бронирования

• Аналогічно здійсніть операцію Поселение в номер, Бронирование места Бронирования номера.

• Здійсніть ще одну операцію - Массовое бронирование, викликавши контекстне меню і натиснувши на операцію Массовое бронирование, на екрані у вікні Массовое бронирование: Добавление вкажіть дату дійсності броні – 25.12.09 12:00, Ф.И.О. гостя – Бужанська Лідія Едуардівна, от Организации – Полтавський університет споживчої кооперації України, Дату приезда – 24.12.09- 30.12.09, общее количество гостей – 12, Образец номера – люкс, Начать У полі номера закрасяться ті дні, які заброньовані.

• Здійснити операцію Поселить по броне: викликавши контекстне меню і натиснувши на операцію Поселить по броне, автоматично перейдіть в Карточки клиентов, де вибираєте картку клієнта Бужанська Лідія і натискаєте Выбрать, автоматично на екрані з'являється вікно Картотека клиентов, редагуєте і натискаєте Записать. У підрозділі Данные о местах закрасяться дні поселення по броні.

• Перейдіть в нижню панель програми, проаналізуйте вкладки. У вкладці Карточки клиентов відображаються всі картки клієнтів, що займали або займають даний номер; у вкладці Предоставленные услуги відображаються всі дані по послугах і вартості, а також вид проплати.

Здійснення оплати. Зайдіть у вкладку Карточки клиентов, на першій картці викличте контекстне меню правою клавішею миші і здійсніть операцію Подготовка документа – Исходящий счет на оплату. На екрані з'явиться вікно Исходящие счета на оплату: Разделы, перейдіть в підрозділ Счета и нажмите Выбрать, на екрані з'явиться вікно Исходящие счета на оплату: Добавление, в Наименовании Поставщика викличте за допомогою кнопки Словарь Организации и МОЛ і виберіть Готель Хаят, натисніть Записать.

У підрозділі Данные о местах перейдіть у вкладку Документы, і правою клавішею мишки викличте контекстне меню, здійсніть операцію Просмотр на екрані з'явиться вікно Документ на оплату: Просмотр в Документе викличте за допомогою кнопки розділОплата – Произвести оплату, у верхній панелі розділу за допомогою правої клавіші мишки викличте контекстне меню і здійсніть операцію Оплата – Произвести оплату, на екрані з'явиться вікно Платеж: Добавление натисніть Выбрать, Записать.

Аналогічно здійсніть оплату з карток Орощук Д.В., Порохова А.С., Бужанська Л.Е.

Таким чином, в колонках Остаток у верхній панелі підрозділу Данные о местах Ви побачите суму, яку клієнти ще не сплатили.