Вычисления с массивами
Существуют формулы, результатом вычисления которых является множество значений интервала. Такой интервал называют массивом, а соответствующие формулы – формулами массивов. Для работы с такими формулами существуют особые правила. Например, можно записать формулу: =B3:B12 - D3:D12. Формула вычисляет разность значений ячеек в двух столбцах. Если формула записана в ячейку F3, то после нажатия Enter только в ней будет выведен результат, равный разности значений B3 и D3. Все разности в данном примере можно вычислить двумя способами.
Выделить интервал для записи массива (F3:F12) и нажать Shift+Ctrl+Enter.
Вычислить по формуле массива в одной ячейке и скопировать формулу на все ячейки массива за маркер указателя.
Указанные способы могут не дать требуемого результата при вычислениях с некоторыми стандартными функциями, результатом которых является массив. Более надежным является следующий способ.
Выделить интервал для записи массива.
Вызвать Мастера функций и записать функцию.
Завершить второй этап работы с Мастером функций нажатием Shift+Ctrl+Enter, а не OК.
Если интервал не был предварительно выделен, или в третьем пункте нажата кнопка OК, то исправить положение можно выделением интервала для массива после вычисления, установкой курсора в поле содержимого ячейки строки формул и нажатием Shift+Ctrl+Enter.
Следует отметить, если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке размещается результат вычисления, иначе – сообщение типа "#ИМЯ?".
Диаграммы, графики
Excel обладает достаточно сильными средствами создания таблиц и диаграмм. Для наглядности результаты расчетов обычно представляют в виде графиков. Рассмотрим процедуру создания графика. Сначала создадим столбцы с данными (рис. 27).
Рис. 27. Создание столбцов с данными для построения графика
Затем данные следует выделить. Следующим этапом – выбрать Диаграмма в меню Вставка (или инструмент Мастер диаграмм на панели инструментов) (рис. 28). Далее запустится мастер создания диаграмм. Работа этого мастера состоит из 4 шагов. На первом шаге нужно выбрать тип диаграммы, которых огромное количество. Для определенности выберем точечную. Этот тип диаграммы позволяет проследить связь между двумя параметрами. На втором шаге следует определить ряды. В большинстве случаем, мастер все делает автоматически. Но если что-то по умолчанию не правильно определено, то, очевидно, нужно доопределить. В этом случае на третьем шаге можно создать подписи, а на четвертом указать, куда их вставлять. Созданная диаграмма связана с данными и при изменении последних редактируется и диаграмма. Готовую диаграмму можно форматировать, например, используя контекстное меню.
Рис. 28. Вызов Мастера диаграмм
Пример построения гистограммы
Задание. Построить таблицу, рассчитать «Итого»; построить гистограмму.
Рекомендации. Построить таблицу, оформить соответствующим образом, используя меню Формат ячеек. Рассчитать значения столбца «итого», используя инструмент «автосумма». Затем выделить прямоугольную область ячеек А2:F7. Выбрать Гистограмма в окне Мастер диаграмм (рис. 29). И остается только нажимать на кнопку Далее, и только в заключении, когда кнопка Далее станет не активной, нажать кнопку Готово. Гистограмма создана (рис. 30).
Рис. 29. Окно Мастера диаграмм
Рис. 30. Результат построения гистограммы