ИТ Gagarina

Правовая система «Референт 2000» предусматривает одновремен- ную работу с базами данных правовой информации, расположенными на компьютере фирмы или сервере локальной сети, и с базами данных сервера правовой информации. Клиент-серверная технология системы реализует работу с документами в режиме Интранета. В свою очередь, система «Референт II» оснащена улучшенным инструментарием поиска и анализа.

Среди отечественных СПС следует упомянуть системы «Ваше пра- во» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и техноло- гии»), «Юридический мир» (издательство «Дело и право»), «Законода- тельство России» (Ассоциация развития банковских технологий).

Перечисленные правовые системы различаются по интерфейсу, способам поиска и обработки информации, качеству, направленности.

Выбор той или иной системы зависит от целей и личных предпочтений пользователя. Тем не менее, все российские СПС объединяют следую- щие особенности [2]:

∙уникальность программных технологий и сервисного обслужи- вания, обусловленная огромной территорией и слабым развитием теле- коммуникаций;

∙отсутствие государственных инвестиций: 99% реально исполь- зуемых в стране СПС - продукция негосударственных отечественных

компаний.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Лекция 10

Бухгалтерские управляющие информационные системы

Ускорение платежей немыслимо без использования достижений со- временной вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.

Сегодня информационные технологии решают множество актуаль- ных производственных и финансовых проблем. Основные субъекты финансовой деятельности, представленные на рынке, и существующие между ними отношения схематически приведены на рис.10.1.

Потоки платежей осуществляются, как потоки документов, частично в электронной форме. Основные принципы банковской деятельности - учет, контроль и хранение - характерны и для документооборота других финансовых институтов. Автоматизация финансовой деятельности в первую очередь определяет необходимость введения, помимо традици- онного бумажного документооборота, электронного документооборота. Это в равной мере относится как к платежным документам (платежным поручениям и требованиям-поручениям, чекам и аккредитивам, расход- ным и приходным ордерам и др.), так и к документам материального учета (накладным, актам инвентаризации и списания и т.п.).

Таким образом, автоматизация финансовой деятельности направ- лена прежде всего на устранение массы рутинных операций, автомати- зированную подготовку бумажной (твердой) копии финансовых доку- ментов и бухгалтерских отчетов, а также на организацию бумажного и электронного архивов. При этом главным принципом является одно- кратный ввод документов в интересах всех пользователей. Так, ввод информации для платежного поручения в идеале должен быть одно- кратным на предприятии-плательщике и не повторяться в коммерче- ском банке, расчетно-кассовом центре Центробанка и т.д.

Существенным фактором необходимости развития автоматизиро-

ванных систем служит ориентация менеджеров на использование управленческого учета. Это в большой степени предопределяет требо- вание создания интегрированной системы, обеспечивающей так назы- ваемое единое информационное пространство в рамках всей информа- ционной системы.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Торговля и предприятия сферы обслуживания

Транспорт и связь

Промышленные

предприятия

Рис.10.1. Финансовые институты и их информационная поддержка

Структура типового современного предприятия в процессе матери- ального производства продуктов и/или услуг приведена на рис.10.2, а структура типовой системы бухгалтерского учета - на рис.10.3.

Бухгалтерский учет на предприятии стал полигоном отработки информационных технологий для финансовой сферы. Первые бухгал- терские программы появились в начале 1980-х годов как одна из быстро

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

П р е д п р и я т и е

П р о и з в о д с т в о

С б о р к а И н с т р у м е н т ы

К о м п л е к т у ю щ и е В с п о м о га т е л ь н о е п р о и з в о д с т в о

Рис.10.2. Структура типового современного предприятия

Рис.10.3. Структура типовой бухгалтерской учетной системы

и эффективно реализуемых автоматизированных систем управления предприятием. Персональные ЭВМ с начала 1990-х годов создали пред- посылки для качественно нового витка развития таких систем, которые были мгновенно восприняты бизнесом в связи с новыми условиями хо- зяйствования. За последние 10 - 15 лет информационные системы бух- галтерского учета и аудита прошли поистине грандиозный путь разви- тия. И не только в России. Некоторые из этих достижений и являются предметом нашего рассмотрения.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

На современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информацион- ными потоками (рис.10.4). Преобладание бумажных документов, много- гранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету обусловливают повышенный инте- рес практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.

Рис.10.4. Информационное взаимодействие по финансовым вопросам

на предприятии

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и прежде всего в плане сче- тов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, авто- матизация влечет за собой более четкую работу всех служб, основанную на известных требованиях к бухгалтерской информации, тем самым обуславливая нижеперечисленные особенности бухгалтерских управ- ляющих информационных систем (БУИС).

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Требования к бухгалтерской информации:

1)сравнение и постоянство (в течение учетного периода нельзя использовать разные формы и методы бухучета);

2)существенность учета (объект в зависимости от того, какое зна- чение ему придается, может быть отнесен либо к основным средствам, либо к нефинансовым активам, либо списан на затраты);

3)консервативность (выбор наименее оптимистичной оценки - расчет на отсутствие прибыли, учет возможных убытков);

4)полнота (максимум информации для пользователя).

Наиболее распространенные на рынке БУИС (рис.10.5) характери- зуют следующие возможности (преимущества):

∙простота, удобство и гибкость в освоении и использовании;

∙широта применения как для малых предприятий, так и для кор- поративных структур;

∙понятное и емкое представление информации;

∙настройка на изменяющееся законодательство (в том числе на- логовое);

∙особенности учета конкретного предприятия;

∙большой набор типовых операций и форм отчетности;

∙значительные аналитические возможности, зачастую с графиче- ским представлением информации.

Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие

основные функции:

∙учет любых финансово-хозяйственных операций, включая ва- лютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

∙полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

∙возможность настройки системы на учетную политику различ- ных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редак- тирование отчетных форм (шаблонов);

∙автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

∙создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

∙получение разнообразных типов отчетов в бумажной форме, в том числе в различные фонды и органы Госкомстата;

∙возможность формирования отчетных форм для проведения фи- нансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Перечислим общие принципы построения и функционирования БУИС:

1)принцип первого лица - определяет право принятия оконча-

тельного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления;

2)принцип системного подхода - однократный ввод информации

всистему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение;

3)принцип надежности - дублирование структурных элементов системы; их избыточность;

4)принцип непрерывного развития системы - возможность рас- ширения без серьезных организационных изменений;

5)принцип экономичности - выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее;

6)принцип совместимости - при проектировании БУИС учитыва- ются организационная структура предприятия, интересы и квалифика- ция пользователей.

Естественно, перечисленные принципы справедливы для любой предметно-ориентированной автоматизированной системы, но для БУ-

ИС характерны следующие особенности:

1)интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтер- ского, статистического) на основе единой первичной информации;

2)БУИС - единственный источник информации для обратной связи;

3)возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.

Классификация бухгалтерских программ и систем. В настоящее время устойчивой классификации БУИС не существует, известны раз- нообразные подходы к классификации. Обзор указанных подходов, тем не менее, следует начать с определения этапов развития рынка БУИС.

Первый этап относится к началу перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием «на коленке» программ-самоделок для комплектации ими продаваемых «программно-аппаратных комплек-

сов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Второй этап связан с появлением в России большого числа ком- мерческих и околокоммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших своевременно и достаточно успешно откликнуться

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

на потребности рынка. Среди них по степени распространенности про- дукции выделились «1С» («1С: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Фи- нансы без проблем»), ДИЦ («Турбобухгалтер»). Многие фирмы и груп- пы программистов разрабатывали такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок, в том числе разра- ботки фирм «ИнфоСофт», «ПаритетСофт», «Инфин», «Парус», «Ат- лант-Информ» и др., появились на рынке.

Третий этап развития рынка бухгалтерских программ связан с пе- реходом от упрощенного учета к профессиональному. Здесь уже серьез- ное внимание уделялось возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Для этого этапа характерны консолидация усилий и отбор в результате конкуренции фирм, которые в наибольшей степени сумели адаптироваться к рынку промышленного производства, распространения и сопровождения программных продуктов бухгалтер- ского профиля и их интеграции. Среди наиболее успешных компаний на этом этапе развития рынка выделяется компания «1С».

Четвертый этап связан с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Для такого рода систем характерна интеграция в рамках автоматизированных управленческих информационных сис- тем, в том числе для различных компонентов управленческой деятель- ности, включая управленческий учет, управление персоналом, произ- водством, снабжением и сбытом (в рамках концепции контроллинга).

Таким образом, состояние современного рынка ПО для бухгалте- рии можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Намети-

лась специализация ПО по группам пользователей в зависимости от их потребностей.

Перечислим базовые принципы современной классификации бух- галтерских программ и систем:

1)работа в различных операционных средах (оболочках) (бухгал-

терское ПО под DOS, Windows 2005/NT/2000/Me/XP, OS/2 и т.д.);

2)степень автоматизации (узкоспециализированные, специализи- рованные, универсальные или комплексные программы);

3)работа в различных организациях (бюджетных и коммерческих);

4)ведение бухучета на нескольких компьютерах (категории: рабо- та в автономном режиме; работа в сетевом режиме);

5)размер организации, специфика бухучета на том или ином предприятии при создании АРМ (категории: для малых, средних и крупных предприятий);

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

6)наличие макроязыка и степень его развития (в связи с изме- няющимися условиями функционирования и законодательством);

7)наличие сервисных возможностей адаптации ПО БУИС к изме- няющемуся законодательству, структуре производства и т.п.

В табл.10.1 представлены основные классы программных систем бухгалтерского профиля, существующие на российском рынке.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com