Вопрос № 4. Принципы и методы внутрифирменного планирования

План внутрихозяйственной деятельности предприятия содержит целую систему экономических показателей, представляющих общую программу развития всех производственных подразделений и функ­циональных служб, а также отдельных категорий персонала. План — это предвидимая и подготовленная на известный период программа социально-экономического развития предприятия (фирмы) и всех его подразделений.

Планирование деятельности является на каждом предприятии (фирме) наиболее важной функцией производственного менеджмен­та. В планах отражаются все принятые управленческие решения, со­держатся обоснованные расчеты объемов производства и продажи продукции, приводится экономическая оценка затрат и ресурсов и конечных результатов производства.

При разработке сводного плана и выборе линии поведения всех работников необходимо не только обеспечить соблюдение определенных правил и принципов планирования, но и осуществить достижение принятых планов и выбранных целей в будущем.

Существуют пять принципов планирования: единства, участия, непрерывность, гибкость и точность.

Принцип единства предполагает, что планирование должно иметь системный характер. Понятие «системы» означает существование совместимости элементов, взаимосвязь между ними, наличие единого руководства, наличие единого направления развития элементов системы поведения, ориентированного на общие цели. Элементами планирования являются отдельные подразделения, входящие в организацию и отдельные части процесса планирования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на основе координации на горизонтальном уровне, т.е. на уровне функциональных подразделений. Взаимосвязь и одновременность – главные черты координации планирования на предприятии. Единое направление плановой деятельности, общности целей всех элементов экономической организации становятся возможными в рамках вертикального единства, т.е. единства в рамках управления и иерархии.

Принцип участия – каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции, т.е. процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование на основе принципа участия называют партиакгактивным. Выгода принципа:

1. Облегчается процесс планирования внутрифирменной информацией;

2. У каждого работника появляются новые, ярко выраженные мотивы к труду. Укрепляется командный дух в организации(планы становятся личными планами работающих);

3. Работники развивают себя как личность;

4. такое планирование объединяет две функции менеджмента – оперативное руководство и планирование.

Принцип непрерывности планов заключен в том, процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.

Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления данного принципа планы должны осуществляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их и изменяющимися внешними и внутренними условиями.

Принцип точности – план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с судьбой фирмы. Плана должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия предприятия. Стратегические и долговременные планы вынуждены ограничиваться определением основных целей и самых общих направлений деятельности, т.к. количество достоверной информации о будущем не велико, а диапазон и скорость изменений постоянно растут. В планах, рассчитанных на краткосрочные промежутки, должны присутствовать конкретность и проработка деталей, т.к. такие планы являются инструментами, определяющими деятельность людей и коллективов, реализующих эти планы.

В изучении экономического поведения производителей и потре­бителей находят свое применение два взаимосвязанных метода науч­ных исследований, Первый называется индуктивным и предполагает создание экономических теорий и принципов на основе сбора и ана­лиза фактов. Второй — дедуктивный, или гипотетический, он означа­ет формирование новых экономических принципов, положений, на­чиная с уровня теории, которая затем с помощью фактов подтверж­дается или опровергается. Индуктивный метод изучения экономиче­ских процессов идет от фактов к теории, от частного явления к обще­му положению. Дедуктивный, наоборот, идет от общего к частному, от теории к фактам. В рыночном планировании дедукция и индук­ция — не противостоящие, а взаимодополняющие методы экономи­ческих исследований.

Следовательно, современная экономическая теория и научные методы исследования, прежде всего анализ и синтез, дедукция и индукция, служат фундаментом внутрифирменного планирования и перспективного прогнозирования развития отечественных предприятия.