Лабораторна робота № 1 (4 години)

Тема: “Проектування бази даних Кадри”

Завдання. Спроектувати базу даних (БД) Кадри. База даних повинна містити анкетні дані працівників фірми: табельний номер, ПІБ, дату народження, стать, адресу , телефон. У БД повинна зберігається інформація про призначення працівників: номер наказу, дату наказу, посаду, зарплату.

Хід роботи

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ

1. Створення бази даних Кадри

• Створіть у своїй папці вкладену папку БД_Access_XP.

• Запустіть програму Microsoft Access (Пуск – Программы MS Office - Microsoft Access).

• У вікні Microsoft Access в Области задач виберіть Создание - Новая база данных.

• Для збереження БД, виберіть свою папку, а в ній папку БД_Access_хр.

• Дайте ім'я базі даних: Кадри_ПІБ, де ПІБ це ваші ініціали. Натисніть кнопку Создать.

2. Створення таблиці

• Виберіть вкладку Таблицы.

• Клацніть на кнопці Создать.

• Виберіть у вікні Новая таблица режим створення таблиці: Конструктор.

Відкриється бланк для створення й редагування структури таблиці. У першому стовпці введіть імена полів, у другому зі списку Тип даных, що розкривається, оберіть тип для кожного поля. Нижня частина бланка містить список властивостей поля, виділеного у верхній частині бланка. Деякі властивості вже задані. Властивості можна настроювати (змінювати).

2.1. Створення структури таблиці Анкета

Введіть наступні поля таблиці:

Найменування поля	Тип поля
Табельний номер	Числовий
ПІБ	Текстовий
Дата народження	Дата (Час)
Стать	Текстовий
Адреса	Текстовий
Телефон	Текстовий

Задайте ключове поле. Для цього виділіть поле Табельний номер, клацнувши на селекторі поля, відкрийте контекстне меню поля й виберіть команду Ключове поле або виконайте команду Правка - Ключевое поле або натисніть кнопку із ключем на панелі інструментів .

Закрийте вікно із бланком таблиці. При закритті збережіть таблицю під ім'ям Анкета.

2.2. Створення таблиці Призначення

Створіть таблицю з наступними полями:

Найменування поля	Тип поля
Табельний номер	Числовий
Номер наказу	Текстовий
Дата наказу	Дата (Час)
Посада	Текстовий
Зарплата	Грошовий

Вкажіть складний ключ. Для цього виділіть два перші поля, клацніть по кнопці із ключем. Закрийте таблицю, зберігши її під ім'ям Призначення

СТВОРЕННЯ МІЖТАБЛИЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ

1. Створення зв'язків таблиць Анкета й Призначення

Відкрийте вікно Схема даних. Для цього натисніть кнопку Схема данных або виконайте команду меню Сервис - Схема данных. Відкриється вікно Схема данных і додаткове вікно Добавление таблицы.

Виберіть таблиці, між якими треба встановити зв'язки. Для цього виділіть таблиці й натисніть кнопку Добавить.

Закрийте вікно Добавление таблицы.

Встановіть зв'язок між таблицями. Для цього виділіть в таблиці Анкета ключове поле Табельний номер і перетягніть його на поле Табельний номер таблиці Призначення. При відпусканні кнопки відкриється вікно Изменение связей.

Встановіть прапорець Обеспечение целостности данных (Забезпечення цілісності даних) і прапорець Каскадное удаление связанных записей (Каскадне видалення пов'язаних записів).

Натисніть кнопку Создать й закрийте вікно Связи.

Розгляньте зв'язок.

Закрийте вікно Схема даних, збережіть зв'язки.

ВВЕДЕННЯ ДАНИХ У ТАБЛИЦІ