1. Введення даних у таблицю Анкета.

Виділіть таблицю Анкета у вікні База даних.

Натисніть кнопку Открыть.

Введіть дані:

Дані введіть на свій розсуд. Кількість записів повинно бути не менше 20.

Зразок запису:

1

Іванова Інна Володимирівна

1.3.86

ж

02232 м. Київ, Профспілкова 33, кв. 43

323-45-78

Закрийте таблицю.

2. Введення даних у таблицю Призначення.

Введіть дані, інформацію введіть на свій розсуд. Кількість записів повинна відповідати кількості записів таблиці Анкета.

Зразок запису:

1

423

11.01.06

Директор

5000

Закрийте таблицю.

РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ

1.Зміна й видалення записів

• Відкрийте таблицю Анкета.

• Змініть прізвище будь-якого співробітника.

• Змініть адресу будь-якого співробітника.

• Видаліть запис про будь-якого співробітника.

• Закрийте таблицю Анкета.

• Відкрийте таблицю Призначення, проаналізуйте зміни

2. Додавання записів у таблицю

Відкрийте таблицю Призначення.

Встановіть курсор у перше поле першого порожнього рядка й введіть запис про призначення працівника з номером 5 на посаду Головний бухгалтер.

Закрийте таблицю.

Закрийте базу даних.

СТВОРЕННЯ Й ВИКОНАННЯ ЗАПИТІВ ВИБІРКИ. ОДНОТАБЛИЧНІ ЗАПИТИ.

1. Відкриття бази даних.

Виконайте команду меню Файл - Открыть.

Виберіть свою папку, а в папці — свій файл Кадри_ПІБ.mdb.

2. Створення однотабличного запиту:

Завдання: вивести список працівників, вказавши в ньому ПІБ, дату народження, адресу, телефон. ПІБ впорядкувати за алфавітом.

Виберіть вкладку Запросы.

Натисніть кнопку Создать.

Виберіть спосіб створення нового запиту - Конструктор.

Відкриється бланк запиту й додаткове вікно Добавление таблицы.

Додайте в бланк запиту таблицю Анкета,

Розмістіть в рядку Поле поля, які повинні брати участь у запиті. Для розміщення поля в бланку запиту існує три способи: перетягнути поле з таблиці у верхній частині бланка в клітинку Поле; два рази клацнути на відповіднім полі в таблиці; вибрати поле зі списку, розташованому в клітинці Поле.

Встановіть для розміщених полів прапорець Вывод на экран.

Вкажіть у рядку Сортировка для поля ПІБ вид сортування По возрастанию.

Закрийте бланк запиту, вказавши при збереженні ім'я запиту Запит1.

Виконайте запит. Для цього у вікні База даних виділіть Запит1 і натисніть кнопку Открыть, розгляньте результуючу таблицю з відповіддю.

Закрийте таблицю.

3. Використання умови відбору записів. Створення запиту вибірки.

Завдання: знайти інформацію про всіх працівників - жінок.

Відкрийте бланк запиту. Додайте таблицю Анкета. Розмістіть в бланку запиту поля: ПІБ, адреса, телефон, стать. У полі Стать у рядку Условие отбора вкажіть ж. У рядку Вывод на экран для цього поля зніміть прапорець. Збережіть запит. Перевірте запит.

4. Використання в запиті складної умови відбору.

Завдання: знайти всіх працівників-чоловіків, що народилися до 1985 року.

Створіть новий запит. У рядку Условие отбора поля Дата народження вкажіть < 01/01/85, а в полі Стать цього рядка вкажіть ч. Так задається логічна умова И. Збережіть запит. Перевірте запит.