Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.

1. Характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и её реализации.

2. Назначение АРМБ I категории по учету готовой продукции.

3. Назначение и характеристика АРМБ II категории по учету готовой продукции и её реализации.

1. Характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и её реализации.

Автоматизированная система обработки экономической информации по учету готовой продукции и реализации с использованием АРМ бухгалтера предусматривает решение следующих задач:

1. учет готовой продукции на складе;

2. учет отпущенной продукции;

3. учет реализованной продукции;

4. учет товаров;

5. внутрихозяйственный учет.

Решение задачи по учету движения готовой продукции на складе обеспечивает:

• получение данных о поступлении готовой продукции на склад в натуральном и стоимостном выражении;

• аналитически учет остатков готовой продукции на складах в натуральном и стоимостном выражении;

• получение данных о выпуске готовой продукции для управления.

Решение задачи учета отгрузки готовой продукции предусматривает:

• получение данных об отгрузке продукции покупателям, об ассортименте, договорам (в натуральном и стоимостном выражении);

• формирование данных об остатках товаров отпущенных покупателям;

• формирование данных для сводного учета и управления.

Решение задач учета реализации продукции обеспечивает:

• учет и контроль своевременность поступления платежей от покупателя; учета реализации;

• определение НДС для перечисления в бюджет;

• распределение расходов на сбыт;

• формирование бухгалтерских записей по реализации готовой продукции.

Учет товаров обеспечивает учет товаров на складе, на местах продажи и реализации товаров покупателям.

Внутрихозяйственный учет представляет собой анализ показателей по учету готовой продукции и её реализации в разрезе аналитической информации. Эта информация предоставляется для принятия соответствующих решений.

АРМБ по учету готовой продукции и её реализации выполняет комплекс задач, информационно связанных с задачами смежных АРМБ, а также с задачами информационной системы в целом (рис. 10.1).

АРМБ АРМБ

по учету ФРО по учету ТМЦ

АРМБ

по учету готовой продукции

АРМБ АРМБ СУСО Информационная

по учету ЗП система

предприятия

Рис. 10.1. Информационная схема взаимосвязи АРМБ по учету готовой продукции и её реализации.

В АРМБ по учету готовой продукции и её реализации поступает информация из следующих АРМБ:

1) из АРМБ по учету ТМЦ – информация об отпуске на сторону ТМЦ;

2) из АРМБ по учету ЗП – информация о фактической себестоимости готовой продукции;

3) из АРМБ по учету ФРО – информация об оплаченных расчетных документах покупателя;

4) из информационной системы предприятия – информация о поставках по договорам.

В свою очередь АРМБ по учету готовой продукции и её реализации обеспечивает информацию для:

1) АРМБ по учету ЗП – информация о выпуске готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении по номенклатурным номерам;

2) УРМБ СУСО – информация о доходах от реализации, о фактической себестоимости реализованной продукции, о НДС, о результатах реализации;

3) информационные системы предприятия – информация о наличии и реализации готовой продукции.

АРМБ по учету готовой продукции строится по трехуровневому принципу (рис. 10.2)

Решение задач по учету готовой продукции и её реализации в условиях РСОД организуется в регламентном и запросном режимах.

Регламентный режим обеспечивает получение результативной информации в виде машинограмм в полном объёме.

В запросном режиме выходная информация выдаётся по требованию пользователя в виде изображения на экране, либо в виде машинограммы.

АРМБ УГП I к.

(склад готовой продукции,

магазин)

АРМБ УГП II к.

(бухгалтерия)

АРМБ УГП

сводного учета и составления

отчетности

Рис. 10.2. Схема взаимосвязи АРМБ УГП

Технологический процесс решения задач по учету готовой продукции и её реализации характеризуется трёхуровневом структурным меню.