2.2 Организация бухгалтерского учета в оао «ОблЖаик»

В ОАО «ОблЖАИК» установлена организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

- Федерального Закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции от 24.12.2010 № 186н.);

- Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н в редакции изменений от 27.04.2012);

- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г. № 142н).

Бухгалтерский учет в ОАО «ОблЖАИК» ведется структурным подразделением «Бухгалтерия», возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором ОАО «ОблЖАИК» .

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает отражение операций в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Агентства.

Бухгалтерский учет в ОАО «ОблЖАИК» ведется автоматизированным способом с применением программ «1С: Бухгалтерия 7.7.» и «1С: Зарплата и Кадры 7.7.». Ежемесячно формируются и оформляются в печатном виде регистры бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и финансово-хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - рублях и копейках - методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется на основе рабочего Плана счетов (Приложение 4), разработанного на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, утвержденные генеральным директором и составленные в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402 –ФЗ.

В случае если договор либо дополнительное соглашение к договору, заключенное с контрагентом Агентства, предусматривают составление первичных документов по форме, отличной от унифицированной, применять формы первичных документов, установленные в указанном договоре или дополнительном соглашении.

Порядок движения и обработки первичных документов регулируется графиком документооборота, утвержденным генеральным директором (Приложение 4).

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Обособленные подразделения ОАО «ОблЖАИК» на отдельный баланс не выделяются.

Организация ОАО «ОблЖАИК» подготавливает годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н и Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения.

Годовая бухгалтерская отчетность подлежит независимой аудиторской проверке аудиторской фирмой, назначенной общим собранием акционеров.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется на утверждение общему собранию акционеров в течение 90 дней по окончании года.

ОАО «ОблЖАИК» публикует годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

Бухгалтерская отчетность организации ОАО «ОблЖАИК» отражает имущественное и финансовое положение организации и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, включая данные об имуществе и деятельности обособленных подразделений.

Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

В бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию все существенные показатели. Показатель признается существенным, если его величина по отношению к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 процентов.

Главный бухгалтер вправе принять решение о раскрытии в бухгалтерской отчетности иных данных, если это необходимо для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.

Инвентаризации проводится инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом генерального директора.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций/переданные в переработку заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу/передачу в переработку этих ценностей с указанием в описях даты и номера документов, мест хранения ценностей.

По незавершенному капитальному строительству в инвентаризационных описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию.

Ежегодные инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводятся на основании приказа генерального директора в период с 01 октября отчетного года по 31 января следующего года. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации проводится 31 декабря отчетного года.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, а также в иных случаях в соответствии с приказами Генерального директора ОАО «ОблЖАИК» .

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.