Informatika_Nalivayko2011

Коли текст обмежений крапковою рамкою,

Крапкова межа

то можна форматувати текстове поле. Для отримання цієї рамки – 1ЛКМ по заштрихованій межі

Правило 6. Для впровадження до аркуша «плаваючого» тексту, не пов’язаного з клітинкою, необхідно на панелі інструментів Рисование вибрати кнопку Надпись, впровадити об’єкт і заповнити його текстом.

Правило 7. Впровадження автофігур та малюнків здійснюється за стандартними правилами роботи з лінійною графікою та малюнками.

Правило 8. Для оздоблення автофігури текстом необхідно виконати команду її контекстного меню Добавить текст.

Правило 9. Для впровадження діаграм використовують Мастер

диаграмм.

Примітки – корисні об’єкти для оздоблення клітинок спеціальними «підказками, що випливають», у яких можна вміщувати інформацію, що не розміщується безпосередньо на аркуші

(не займає місце і не відволікає увагу від основної роботи). Примітки можна використовувати як довідкову систему при роботі з даними.

Клітинка, до якої впроваджено примітку, позначається маленьким червоним трикутником у її верхньому правому куті. При наведенні покажчика «миші» на таку клітинку відкривається вікно примітки з наявним у ньому вмістом.

Для впровадження тексту до примітки необхідно:

1)впровадити примітку до клітинки командою Вставка / Примечание;

2)до відкритого вікна ввести необхідний запис. Якщо запис

можна вводити у подальшому або необхідно його відредагувати, то слід виконати команду Головного меню Вставка/ Изменить примечание або контекстного меню Примітки

– Изменить примечание.

Для вилучення примітки виконується команда – Удалить примечание.

Діаграми відносяться до основних об’єктів табличного процесора, орієнтованих на графічне відображення залежностей між

даними, що обробляються. Основне призначення діаграм, на відміну від інших графічних об’єктів, – проведення аналізу даних у графічній формі. На діаграмах та графіках легко переглядаються усі тенденції до змін у даних, різні співвідношення, приріст, залежності різних процесів. Будь-які дані, що розміщені у клітинках аркуша робочої книги, можна подати у графічній формі.

Процедура побудови діаграм та графіків надзвичайно проста, з широкими можливостями та різноманіттям, і виконується у вікні майстра діаграм.

Майстер діаграм – це засіб для побудови різного типу (колових, стовпчикових, гістограм, лінійних та інших) за 4 кроки роботи.

На будь-якому кроці процедури користувач має можливість натиснути кнопку

«Готово», в результаті чого процес буде завершено. Кнопки «Далее» і «Назад» призначені для управління процесом.

1-й крок передбачає вибір типу діаграми з можливістю її попереднього перегляду. Вибір типу можливий за варіантами: Стандартне чи Нестандартне.

2-й крок призначений для визначення джерела даних для побудови діаграми (діапазону клітинок).

Діапазон клітинок з даними для аналізу можна ввести у відповідне поле вікна майстра за варіантами:

а) виділити до моменту виклику майстра побудови діаграм; б) виділити на цьому кроці його роботи; в) ввести адресу діапазону з клавіатури.

2-й крок – основний. Вибір діапазону клітинок для побудови діаграми – основний момент процесу. Якщо діаграма включає декілька рядів даних, можна виконати їх групування двома способами: по рядках; по стовпцях. Для цього у вікні розміщено опцію

«Ряды в:».

Для формування рядів даних призначена друга сторінка вікна «Ряды». На ній можна виконати детальне налагодження рядів і виконати оздоблення діаграми необхідними підписами:

–у полі «Имя» - кожному ряду даних. Для цього виділити у списку ряд і ввести його назву одним із способів: з клавіатури чи методом виділення діапазону з назвами показників;

–у полі «Значения» – даним, що обробляються і підлягають аналізу;

–у полі «Підписи осі Х» – ввести назви одиниць виміру показників по осі Х.

3-й крок – крок оздоблення діаграми різними іншими підписами та ефектами.

4-й крок – крок визначення місця розміщення діаграми. При цьому надається можливість впровадити діаграму на поточному робочому аркуші.

При виборі окремого аркуша для розміщення діаграми системою формується спеціальний тип аркуша – «Диаграмма», який буде розміщено на диску у складі робочої книги після виконання команди її збереження.

Основне завдання користувача під час роботи з майстром побудови діаграм – правильний вибір діапазонів клітинок, у яких розміщуються дані, над значеннями яких проводиться аналіз.

Рисунки. Перелік об’єктів із групи Рисунок ілюструє малюнок відповідного підменю команди Вставка.

Для впровадження будь-якого типу об’єкта необхідно:

1.Визначити місце для нього (хоча його зміна завжди можлива!!!).

2.Виконати команду Вставка / Рисунок.

3.Вибрати тип об’єкта – Рисунок.

Для впровадження рисунків типу Картинки, Из файла здійснити їх вибір із запропонованої бібліотеки і підтвердити виконання командою Вставить.

Автофігури – графічні об’єкти із групи рисунків, які створюються засобами лінійної графіки.

Для впровадження автофігури необхідно вибрати у відкритій панелі Автофигуры необхідну із групи автофігур. Перемісти автофігуру до місця її впровадження і підтвердити виконання команди

– 1ЛКМ.

Організаційна діаграма та Об’єкт WordArt. Для впровадження цих об’єктів необхідно у відкритих вікнах їх редакторів вибирати запропоновані шаблони об’єктів і за допомогою основних модулів виконувати формування та оздоблення об’єктів. Після виконання роботи закрити вікно редактора.

Для редагування шаблону схеми використовується група команд головного меню вікна редактора або панель інструментів (шаблонів).

Робота з редактором плакатної графіки WordArt передбачає покрокову послідовність процедур, першою серед яких є вибір шаблону напису із вікна Коллекция WordArt.

Наступним кроком є процедура введення напису, для чого використовується вікно редактора Изменение текста WordArt.

Для форматування активізувати об’єкт, вибрати необхідну команду у контекстному меню об’єкта або на його відкритій панелі інструментів.

Основні властивості графічних об’єктів Excel однозначні з властивостями, які притаманні цим об’єктам у середовищі текстового редактора. Для зміни властивостей графічних об’єктів використовується команда контекстного меню кожного об’єкта – Формат, або команди, розміщені на відповідній для кожного об’єкта панелі інструментів.

7.Правила виконання основних команд з об’єктами

7.1.Форматування об’єктів робочої книги

Правило 1. Для форматування об’єктів аркуша робочої книги призначена група команд головного меню програми Формат, якою забезпечується зміна параметрів клітинок, рядків, стовпців, аркушів.

До групи входять також команди для спеціального форматування: Автоформат (та-

блиць), Условное форматирование (даних у таблицях) та Стиль

(даних та клітинок).

Правило 2. Для форматування клітинок та їх діапазонів використовують наступні команди:

–Объединение ячеек (об’єднання клітинок по рядку/стовпцю);

–Автоподбор ширины (автопідбір ширини по розрядності даних);

–Переносить по словам (перенесення слів у клітинці);

–Граница (установка рамок та фону для клітинок);

–Вид (установка фону для клітинок);

– Защита (установка захисту для даних).

Основним засобом для виконання цих команд є група головного меню програми Формат/Ячейки.

Вікно команди відкривається після виділення клітинки чи їх діапазону.

Правило 3. Форматування рядків виконується командами підменю команди Формат/Строка.

Правило 4. Форматування стовпців виконується командами підменю команди Формат/Столбец .

Правило 5. Форматування аркушів виконується командами підменю команди Формат/Листы.

Правило 6. Для форматування даних можна використовувати діалогове вікно команди Формат/Ячеек після активізації клітинок.

7.2. Копіювання та переміщення вмісту клітинок

Правило 1. Для виконання процедури копіювання необхідно виділяти два об’єкти – область копіювання та область вставки.

Область копіювання – клітинка або їх сукупність, вміст яких слід скопіювати в інше місце.

Область вставки – визначене місце, куди розміщуються дані, що копіюються.

Правило 2. Для копіювання використовують команди головного меню програми.

Правка/Копировать – для розміщення даних із області копіювання у буфер обміну, після чого область копіювання обмежується

рухливою пунктирною рамкою.

Правка/Вставить – для впровадження даних із буфера обміну до області вставки. При цьому рухлива пунктирна рамка залишається на області копіювання, що забезпечує можливість повторення вставки в інші області, включаючи будь-які діапазони. Для відміни дії команди необхідно використати кл. ESC.

За цим загальним правилом можна виконувати копіювання не лише вмісту клітинок або їх діапазонів, а й виконувати копіювання усередині клітинки (частин записів, значень).

Правило 3. Для переміщення даних із однієї клітинки в іншу використовують команди Правка Вырезать, Правка/Вставить

або маніпулятор «миша».

Команда виконується аналогічно до вищеописаної команди копіювання. Різниця полягає у тому, що дані з області копіювання зникають і залишаються лише в області вставки.

7.3. Очищення вмісту клітинок

Для очищення вмісту клітинок використовується команда Головного меню програми Правка/Очистить. При цьому вилучається вміст клітинки (формули і дані), формати (числові, умовні формати та обрамлення) та примітки, а порожні клітинки залишаються на аркуші.

Для виконання команди необхідно:

1)виділити клітинку або їх діапазон;

2)вибрати команду Правка/Очистить;

3)вибрати необхідний об’єкт;

4)підтвердити виконання команди – кл. ENTER.

Увага! При використанні клавіш DELETE і BACKSPACE Microsoft Excel вилучає вміст клітинки і залишає без змін її формат та примітки (Примечания).

При вилученні інформації із клітинки можна окремо вилучити її вміст, формати, примітки або разом все перелічене. Значення клітинки, що була очищеною, дорівнює 0 (нулю). Таке ж значення отримує формула, що вміщує посилання на цю клітинку.

Навчальні завдання для аудиторних занять та методичні поради до них

Перелік завдань

Завдання№1. Роботазвікномпрограмитавікномдокументатабличного процесора Microsoft Excel.

Завдання № 2. Робота з об’єктами Робочої книги табличного процесора Microsoft Excel.

Завдання № 3. Робота з даними в середовищі Microsoft Excel. Завдання № 4. Робота з таблицями в середовищі Microsoft

Excel.

Завдання № 5. Робота з графічними об’єктами у середовищі Microsoft Excel.

Завдання № 6. Створення макросів у середовищі Microsoft Excel.

Завдання № 7. Обробка та аналіз даних засобами функцій списків у середовищі Microsoft Excel.

Завдання № 8. Обробка та аналіз даних засобами функцій баз даних у середовищі Microsoft Excel.

Завдання № 9. Обробка та аналіз даних засобами зведених таблиць у середовищі Microsoft Excel.

Завдання № 1. Робота з вікном програми та вікном документа табличного процесора Microsoft Excel.

1. Робота з вікном програми

1.1. Завантажити програму Microsoft Excel: Пуск / Программы / Microsoft Excel

1.2. Вивчити особливості вікна програми:

Вікно прогами MS Excel - Windows – стандартне з особливостями, орієнтованими на математичну та логічну обробку даних, для чого у складі його Головного меню призначена група команд – Данные.

Особливістю вікна програми є незалежність вікна документа Робочої книги від вікна програми, що дозволяє одночасно розміщувати у його Робочій області декілька вікон документів.

За замовчанням вікно програми завжди відкривається з вікном документа, стандартна назва якого – Книга1.

1.3. Вивчити склад Головного меню вікна програми:

–послідовно відкрити і переглянути меню кожної групи команд.

1.4. Закрити вікно документа відомими способами.

2.3. Закрити вікно документа Прізвище.xls – використати будьяку відому команду.

2.4. Відкрити вікна документів за варіантами: а) ГМ – Файл / Открыть; б) Панель інструментів – кнопка – Открыть.

1.Варіанти використовують для відкриття документів, які вже створені і зберігаються на магнітних дисках.

2. У вікні команди Открыть стандартним способом вибирають область збереження і сам файл документа.

2.5. Відкрити вікно документа Прізвище.xls

2.6. Визначити кількість одночасно відкритих документів у вікні програми:

а) відкрити групу ГМ – Окно – 1ЛКМ. б) переглянути список документів.

в) активізувати у списку пункт з назвою будь-якого документа.

г) звернути увагу, що у Рядку заголовка вікна зміниться назва документа.

д) звернути увагу на Панель інструментів і визначити наявність на ній кнопки вікна документа, якою можна активізувати відкрите вікно.

2.7. Змінити режими перегляду вікна Робочої книги

ГМ – Вид / Обычный

1) Вигляд: ГМ – Вид / Разметка страницы

ГМ – Вид / Во весь экран

ГМ – Вид / Масштаб 2) Масштаб: Панель інструментів – кнопка зі списком –

Масштаб.

2.8. Виконати упорядкування відкритих вікон:

– ГМ – Окно / Расположить.