Informatika_Nalivayko2011

У вікні Майстра функцій виконати пошук необхідної функції у списку Выберите функцию.

У списку перелік усіх функцій організований у абетковому порядку ( А-Z; А-Я).

4. У клітинці В7 розмістити результат визначення максимального значення діапазону клітинок В2:В5:

–активізувати Майстер функцій – ;

–у вікні Майстра вибрати функцію

МАКС;

–у діалоговому вікні функції МАКС описати діапазон клітинок;

–ОК.

У результаті виконаних дій у клітинках А6,А7 та В6,В7 будуть розміщені результати.

5. У клітинці В8 розмістити результат визначення кількості від’ємних чисел, розміщених у діапазоні В2:В5:

–використати функцію: = СЧЁТЕСЛИ (B2:B5;»>0»). Результат

–3.

6.У клітинці А8 розмістити результат визначення суми чисел, розміщених у діапазоні А2:В5, значення яких менше 10 – функція:

=СУММЕСЛИ(A2:B5;»<10»). Результат – 4,78.

Коди найбільш поширених помилок при введенні формул:

####### – Розрядність числа, Дати і Часу перевищує ширину клітинки.

####### – Розрядність числа, Дати і Часу перевищує ширину клітинки.

#Дел/0! – Ділення на 0 (нуль).

#Имя! – Помилка у описанні адреси клітинки.

#Н/Д – Невизначені дані при посиланнях на порожні клітинки.

#Ccылка! - Недопустиме посилання на клітинку.

2.Робота з символьними даними

До символьних даних у Microsoft Excel відносяться текстові вирази - будь-яка послідовність, що складається із символів, цифр та пропусків, наприклад:

Іваненко Тарас Миколайович; Зошит; 11БA129; 001AXT; 437- 34-89; 208465.

1. Уведення тексту можна виконувати у клітинці або у Рядку формул.

2. При введені символьні дані вирівнюються по лівому краю. Для зміни вирівнювання використовують стандартні правила.

3. При введені тексту, розрядність якого перевищує ширину стовпця можна: збільшити ширину стовпця, або установити для клітинок - Формат ячеек / Выравнивание / Переносить

по словам.

4. Щоб почати у клітинці новий рядок можна використати

ALT+ENTER.

Для виконання завдань змінити назву аркуша Заняття3 на нову – СимвольніДані.

2.1. Виконати введення тексту у клітинках:

2. Змінити орієнтацію відображення даних у клітинці: КМ –

Формат ячеек – Выравнивание / Направлене текста:

3) Змінити ширину стовпця А

4) Виконати вирівнювання тексту у клітинках:

3. Виконати об’єднання у клітинці значень С6 значень двох клітинок: В4 та В6

– у клітинці С6 увести формулу: =B6&» «&B5.

У клітинці С6 буде відображено результат дії формули - об’єднане значення.

4.Виконати форматування клітинок

Рамками та Заливками за бажанням.

5.Виконати форматування шрифтів для даних клітинок за бажанням.

2.4.Виконати додавання вільного рядка № 1

–виділити перший рядок;

–виконати команду контекстного меню Вставить.

2.5. У новому рядку виконати:

– уведення тексту – Заняття № 14;

– об’єднання клітинок А1:С1;

– форматування діапазону А1:С1 Заливкою, Шрифтом і Рамкою.

2.6. Виконати збереження Робочої книги на Робочий стіл і на технічний носій.

3.Автоматичне заповнення клітинок даними.

3.1.Для виконання завдань у Робочій книзі Прізвище.xls додати новий аркуш – Команди.

 З даними, розміщеними у клітинках аркуша Робочої книги MS Excel, можна виконувати за стандартними правилами основні команди: копіювання, переміщення та вилучення.

Для прискорення введення даних та побудови рядів даних використовують функцію Автозаповнення.

1. Автозаповнення виконується з використанням методу Drag and Drop.

2. При автоматичному заповненні (тиражуванні) формул виконується прирощення

елементів адрес клітинок: – по стовпцю – номерів рядків; – по рядку – заголовків стовпців.

3.Тому при використанні авто заповненні формул розрізняють два типи адрес клітинок: відносні і абсолютні.

Відносні адреси (звичайні) змінюються відносно їх розміщення при автозаповненні.

Абсолютні адреси (постійні) – не змінюються при автозаповненні.

4.Для позначення абсолютної адреси використовують спеціальний символ $.

3.2. Побудувати універсальну таблицю множення з використанням функції автозаповнення:

1.У клітинку А1 ввести текст – Таблиця множення.

2.У клітинки А3 та А4 ввести послідовно значення 1 та 2.

3.Виділити клітинки А3 та А4.

4.Виконати Drag and Drop маркером виділеного діапазону клітинок А3 та А4 по діапазону клітинок А5:А12.

Клітинки діапазону А5:А12 заповняться рядом чисел 3

–10.

5.У клітинку В2 ввести значення, наприклад, - 2.

6.У клітинку В3 ввести формулу: =A3*$B$2.

7.Виділити клітинку В3 і виконати Drag and Drop маркером виділеної клітинки по діапазону клітинок В4:В12.

Клітинки діапазону В4:В12 заповняться значеннями результатів дії формули.

8.Переглянути дію формул при зміні значення у клітинці В2

9.Послідовно ввести значення 3, 4, 5.

3.3.Виконати побудову календаря з ви-

користанням функції автозаповнення:

1.У клітинки стовпця D ввести початкові значення:

D2 – Зима; D5 – Весна; D8 – Літо; D11

–Осінь.

2.Виконати автозаповнення у діапазонах: D3:D4; D3:D4; D6:D7;

D9:D10; D12:D13.

Клітинки діапазонів заповняться значеннями Зима, Весна, Літо, Осінь.

3. У клітинках Е2 : Е3 ввести значення Січень і Лютий, між якими існує прийнята залежність і виконати автозаповнення у діапазон (Е4:Е13).

Клітинки діапазону заповняться значеннями Березень, Квітень, Травень ….

3.4. Побудувати ряд даних з початковим значенням 3,3 і кроком прирощення 0,5:

1.У клітинки H1та I1 ввести значення 3,3 та 3,8 (відповідно).

2.Виконати автозаповнення даних у діапазон клітинок J1: O1.

4.Копіювання та вилучення даних.

Копіювання даних, розміщених у клітинках – стандартне. Особливості існують для виділеної і активної клітинок.

1. Значення виділеної клітинки копіюється разом з усіма форматами, установленими для клітинки.

2. З активної клітинки копіюється тільки її вміст.

4.1. Виконати введення даних та установку форматів для них:

Колір, Рамку та Орієнтацію:

1.До клітинок А17, В17 та С17 ввести текстові вирази:

2.Виконати форматування клітинок та їх вмісту за зразком:

4.2.Виконати копіювання даних з виділеної клітинки:

1. Виділити клітинку А17 і виконати команду контекстного меню – Копировать.

Клітинка виділяється пунктирною анімаційною рамкою.

2. Виділити клітинку для вставки копії А20 і виконати команду контекстного меню – Вставить.

У клітинці А20 буде розміщено точна копія клітинки А17.

4.3. Виконати копіювання даних з активної клітинки:

1.Активізувати клітинку С17 – 2ЛКМ.

2.У клітинці виділити значення (слово – Текст).

3.Виконати команду контекстного меню – Копировать.

4.Виділити клітинку С29 для вставки копії і виконати команду контекстного меню – Вставить.

4.4.Виконати переміщення вмісту клітинки за варіантами: а) – виділити клітинку В17;

– виконати – Ctrl+ Drag and Drop у клітинку В20. б) – виділити клітинку В20;

– виконати команду КМ клітинки - Вырезать;

– КМ клітинки В21 – Вставить.

4.5.Виконати вилучення вмісту клітинки за варіантами: а) виділити клітинку – Delete;

б) Виділити клітинку – ГМ –Правка / Очистить / Содержимое;

в) Активізувати клітинку – контекстне меню – Вырезать.

4.6.Виконати вилучення форматів клітинки: виділити клітинку: ГМ –Правка / Очистить / Форматы.

4.7.Виконати вилучення вмісту і форматів клітинки: виділити клітинку – ГМ –Правка / Очистить / Все.

5.Робота з даними у групі аркушів

5.1.Виконати додавання вільного рядка у групі аркушів:

1.Виділити групу аркушів: Завдання1, ЧислаФормули, СимвольніДані та Команди – 1ЛКМ+Shift.

2.На відкритому аркуші – виділити перший рядок.

3.Виконати команду контекстного меню – Добавить строку.

4.Відмінити виділення групи аркушів – 1ЛКМ на будь-якому аркуші.

5.З’ясувати наявність доданого рядка на усіх аркушах.

5.2. Виконати введення тексту до групи аркушів:

1.Виконати об’єднання у групу аркушів ЧислаФормули та СимвольніДані.

2.У першому рядку ввести текст: Завдання: введення даних.

3.Виконати об’єднання діапазону клітинок цього рядка.

4.Виконати його форматування Фоном і Рамками за бажан-

ням.

5.Відмінити виділення групи аркушів – 1ЛКМ у вільному місці вікна.

6.З’ясувати наявність введеного тексту і форматування на обох аркушах (відкрити послідовно аркуші і визначити наявність виконаних змін).

5.3.Виконати копіювання даних з аркуша на інший аркуш (дані

іаркуші вибрати за бажанням):

1.На будь-якому аркуші виділити клітинку і виконати команду Копировать будь-яким способом.

2.Відкрити аркуш для вставки.

3.Виділити клітинку для вставки і виконати команду – Вставить.

5.4.Виконати збереження Робочої книги на Робочій стіл та копіювання файлу Прізвище.xls. та на технічний носій.

Завдання № 4. Робота з таблицями в середовищі Microsoft Excel

У середовищі табличного процесора для створення таблиці необхідно організувати і оформити дані у відповідності до макета документа.

Таблиця як документ за стандартними вимогами системи уніфікованих документів повинна складатися з трьох частин:

–заголовок, до якого включаються назва таблиці та її «шапка»;

–предметна частина, у якій розміщуються дані;

–констатуюча частина, у якій розміщуються відомості про виконавців та відповідальних осіб.

За структурою «шапки» таблиці поділяють на таблиці простої і складної структури.

У таблицях складної структури у «шапці» виконується об’єднання декількох стовпців однією назвою.

Для спрощення побудови таблиці прийнято керуватися її макетом – графічним малюнком.

1. У власній Робочій книзі додати новий аркуш – Таблиці.

2. На аркуші створити таблицю з простою структурою шапки за макетом: