Informatika_Nalivayko2011

1.Зв’язки між таблицями бази даних створюються між їх ключовими полями.

2.Зв’язки установлюються, як правило, автоматично при збереженні таблиці.

3.Для опрацювання зв’язків використовують вікно команди Схема данных, у робочій області якого розміщуються таблиці і відображуються створені зв’язки.

Відсутність у схемі зв’язків між таблицями та відмінність їх типу від необхідних – свідчення помилок у описанні

Типу полів чи властивостей їх даних.

2.1.Відобразити таблиці для перегляду міжтабличних зв’язків

убазі даних:

Для роботи з таблицями у вікні «Схема данных» використовують контекстне меню його робочої області, у якому можна обрати команди:

- Ⱦɨɛɚɜɢɬɶ ɬɚɛɥɢɰɭ – ɞɥɹ ɩɨɫɥɿɞɨɜɧɨɝɨ ɞɨɞɚɜɚɧɧɹ ɨɤɪɟɦɢɯ ɬɚɛɥɢɰɶ.

- Ɉɬɨɛɪɚɡɢɬɶ ɜɫɟ – ɞɥɹ ɜɿɞɨɛɪɚɠɟɧɧɹ ɭɫɿɯ ɬɚɛɥɢɰɶ ɬɚ ɭɫɬɚɧɨɜɥɟɧɢɯ ɡɜ’ɹɡɤɿɜ, ɹɤɿ ɡɚ ɭɦɨɜɢ ɩɪɚɜɢɥɶɧɨɫɬɿ ɫɬɜɨɪɟɧɧɹ ɫɬɪɭɤɬɭɪɢ ɬɚɛɥɢɰɶ ɬɚ ɨɩɢɫɚɧɧɹ ɜɥɚɫɬɢɜɨɫɬɟɣ ɩɨɥɿɜ ɩɨɜɢɧɧɿ ɦɚɬɢ ɜɿɞɩɨɜɿɞɧɢɣ ɜɢɝɥɹɞ

2.2.Розмістити у робочій області вікна «Схема данных» усі три створені таблиці.

2.3.Опрацювати зв’язки між таблицями і установити необхідні за Умовою 2 завдання:

Для роботи із зв’язками у вікні «Схема данных», після попередньої активізації лінії зв’язку, яка виділяється жирним накресленням, можна виконати:

1.Установку зв’язку між таблицями (варіанти) - Drag and Drop між полями таблиць.

2.Знищення існуючого зв’язку (варіанти):

а) кл. Delete.

3. Зміну типу існуючого зв’язку:

ɛ) ɤɨɦɚɧɞɚ ɤɨɧɬɟɤɫɬɧɨɝɨ ɦɟɧɸ

ɥɿɧɿʀ – ɍɞɚɥɢɬɶ

– ɤɨɦɚɧɞɚ ɤɨɧɬɟɤɫɬɧɨɝɨ ɦɟɧɸ ɥɿɧɿʀ ɡɜ’ɹɡɤɭ - ɂɡɦɟɧɢɬɶ ɫɜɹɡɶ

Наприклад, у задачі автоматично створено зв’язок між таблицями «ДовідникВартість категорій кімнат» та по

ключовому полю – КатегорияКимнати.

Зв’язок створено для підстановки даних:

ɡ ɩɨɥɹ ɇɚɡɜɚɄɚɬɟɝɨɪɢɢɄɢɦɧɚɬɢ ɬɚɛɥɢɰɿ

«Ⱦɨɜɿɞɧɢɤȼɚɪɬɿɫɬɶ ɤɚɬɟɝɨɪɿɣ ɤɿɦɧɚɬ»

ɭɩɨɥɟ ɇɚɡɜɚɄɚɬɟɝɨɪɢɢɄɢɦɧɚɬɢ ɬɚɛɥɢɰɿ «Ⱦɨɜɿɞɧɢɤ ɤɿɦɧɚɬ ɝɨɬɟɥɸ»

Увікні команди Изменить связь - «Изменение связей», у першу чергу, необхідно переглянути:

1. ɇɚɡɜɢ ɬɚɛɥɢɰɶ ɬɚ ʀɯ ɫɬɚɬɭɫ ɭ ɡɜ’ɹɡɤɭ

2. ɇɚɹɜɧɿɫɬɶ ɰɿɥɿɫɧɨɫɬɿ ɡɜ’ɹɡɤɭ ɞɥɹ ɨɧɨɜɥɟɧɧɹ ɬɚ ɜɢɥɭɱɟɧɧɹ ɞɚɧɢɯ (ɩɚɪɚɦɟɬɪɢ ɭɫɬɚɧɨɜɥɟɧɿ ɿ ɩɨɡɧɚɱɟɧɿ ).

Ɂɚ ɧɟɨɛɯɿɞɧɨɫɬɿ ɚɤɬɢɜɿɡɭɜɚɬɢ ɫɚɦɨɫɬɿɣɧɨ!

3. Ɍɢɩ ɜɿɞɧɨɲɟɧɧɹ ɦɿɠ ɞɚɧɢɦɢ (ɭɫɬɚɧɨɜɥɟɧɨ – «ɨɞɢɧ ɤɨ ɦɧɨɝɢɦ»).

Для зміни типу зв’язків необхідно:

1. Закрити вікно «Изменение связей».

2. Знищити зв’язки між таблицями.

3.Відкрити таблицю у режимі «Конструктор», можливі варіанти:

а) безпосередньо у вікні «Схема данных» виконати команду контекстного меню таблиці – Конструктор;

б) закрити вікно «Схема данных» і відкрити таблицю у режимі «Конструктор».

4.У режимі «Конструктор» переглянути і змінити їх за описанням:

– Тип даних (для полів з підстановкою);

– Свойства поля - «Индексированное поле».

Завдання № 2. Уведення даних. Робота з формами

Мета: Набути уміння та навички зі створення форм для уведення, перегляду, пошуку та редагування даних – створю-

вати їх структуру, описувати їх поля, змінювати вміст та інтерфейс.

Умова 1. Виконати введення даних у таблиці.

 1. Заповнення полів таблиць записами даних здійснюється:

Автоматично:

–у ключові поля усіх таблиць – з послідовною нумерацією записів;

–у поля підстановки головних таблиць із зв’язаних таблиць після завершення процесу введення клавішею Enter.

Ручне введення:

–у звичайні поля – шляхом ручного набору з клавіатури після завершення процесу введення клавішею Enter;

–у звичайні поля – шляхом вставки копії поля записів (списку), створених у середовищах табличного процесора MS Excel, текстового процесора MS Word чи стандартної програми Word Pad;

–у поля підстановки зв’язаних таблиць – шляхом ручного вибору зі списку підстановки після натиску клавіші Enter.

Уведення даних у таблиці бази даних можна здійснювати за варіантами:

а) безпосередньо у таблицях; б) з використанням об’єкта бази даних Форма, яка створю-

ється на основі таблиці.

1.Виконати ручне введення даних у поля таблиці:

1)відкрити таблицю «Довідник Вартість кімнат» у режимі

– Таблица;

2)у першому рядку поля «Категорія кімнат» увести значення і завершити введення – кл. Enter.

4) завершити введення даних – закрити вікно таблиці і підтвердити збереження даних.

Ʉɪɨɤ 1-ɣ:

ȼɢɛɪɚɬɢ

ɬɚɛɥɢɰɸ «Ⱦɨɜɿɞɧɢɤ ɤɿɦɧɚɬ ɝɨɬɟɥɸ»

ɉɟɪɟɣɬɢ ɞɨ 3-ɝɨ ɤɪɨɤɭ

Ʉɪɨɤ 2-ɣ: ɉɟɪɟɦɿɫɬɢɬɢ ɜɫɿ ɩɨɥɹ ɬɚɛɥɢɰɿ ɭ ɨɛɥɚɫɬɶ ɫɩɢɫɤɭ «ȼɵɛɪɚɧɧɵɟ ɩɨɥɹ» (ɜɚɪɿɚɧɬɢ):

íɭɫɿ ɩɨɥɹ ɨɞɧɨɱɚɫɧɨ – ɤɧɨɩɤɚ .

1.Створити просту Фор-

му – «Довідник кімнат го-

телю»: Ʉɪɨɤ 3-ɣ: ȼɢɛɪɚɬɢ ɡɨɜɧɿɲɧɿɣ ɜɢɝɥɹɞ ɮɨɪɦɢ

1) виділити об’єкт бази даних Таблица – «Довідник кімнат готелю»;

2) вибрати команду Создание формы с помощью мастера;

3) у діалоговому вікні «Создание форм» виконати кроки:

Крок 4-й: Вибрати стиль подання форми (за бажанням)

Ʉɪɨɤ 5-ɣ: ɉɪɢɣɧɹɬɢ ɡɚɞɚɧɟ ɱɢ ɩɪɢɜɥɚɫɧɢɬɢ ɜɥɚɫɧɟ ɿɦ’ɹ ɮɨɪɦɢ

Ʉɪɨɤ 6-ɣ: Ɂɚɞɚɬɢ ɨɩɰɿɸ ɞɥɹ ɩɟɪɟɝɥɹɞɭ ɮɨɪɦɢ ɿ ɜɜɟɞɟɧɧɹ ɞɚɧɢɯ

Ɂɚɜɟɪɲɢɬɢ ɩɪɨɰɟɫ

Форма автоматично розміститься у області об’єктів бази даних і буде відкрита для роботи!

2. Виконати введення даних у таблицю «Довідник номерів готелю» з використанням створеної Форми.

а) шляхом послідовного переміщення по рядках таблиці і редагування значень даних;

б) з використанням вікна команди Найти – «Поиск и замена» і виконання необхідних змін стандартним чином.

У таблиці «Довідник покоївок» виконати пошук та заміну адрес покоївок на нові назви міст чи селищ.

Умова 4. Виконати пошук та редагування даних у таблицях з використанням Форми.

1. Для виконання завдання попередньо створити прості Форми

для таблиць: «Довідник Вартість категорій кімнат» та «Довідник покоївок».

Ɉɛɥɚɫɬɶ «ɉɨɢɫɤ»

1. Для створення простих форм можна скористатися командою Автоформа, для якої можна скористатися кнопкою Панелі інструментів.

2. У Формах пошук та редагування даних можна виконувати за варіантами:

а) шляхом послідовного переміщення по записах; б) з використанням області «Поиск», до якого вводять номер

необхідного запису; в) з використанням об’єкта Форми «Кнопка», яка створю-

ється для різних процедур роботи з формою.

2. Відкрити форму «Довідник кімнат готелю», знайти і переглянути записи № 1 та № 4, у яких прізвище покоївки має бути

– Красіна В.П.

3.Одночасно відкрити форму «Довідник покоївок» знайти і змінити прізвище покоївки Красіна В.П. на нове (за бажанням).

4.Активізувати форму «Довідник кімнат готелю» знайти і переглянути записи № 1 та № 4, у яких прізвище покоївки не змінилося з Красіна В.П. на нове.

Зміна значень відбудеться тільки після закриття форми, тобто після завершення роботи з нею!

5.Закрити форму «Довідник покоївок», і у формі «Довідник кімнат готелю» знайти і переглянути записи № 1 та № 4, у яких прізвище покоївки Красіна В.П. зміниться на нове.

6.У формі «Довідник Вартість категорій кімнат» виконати пошук і зміну назви категорії Л на нову – Люкс.

7.У формі «Довідник кімнат готелю» знайти і переглянути зміни у всіх записах по полю «Категорія номера» і відзначити заміну старої назви на нову.

8.У формі «Довідник кімнат готелю» виконати додавання нових записів (не менше 5).

9.У формі «Довідник Вартість категорій кімнат» змінити значення у полі «Вартість доби проживання» на нові.

10.У формі «Довідник кімнат готелю» знайти і переглянути зміни у всіх записах по полю «Вартість доби».

11.Завершити роботу зі збереженням бази даних у власній папці на сервері і на технічному носієві.

Умова 5. Виконати редагування Форми.

1. Редагування вигляду і вмісту Форми та впровадження до неї будь-яких об’єктів проводиться

урежимі «Конструктор».

2.Впровадження об’єктів до Форми здійснюється засобами «Панелі елементів».

1.Впровадити об’єкт «Кнопка»до форми «Довідник номерів готелю»: