4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании Автотекста и Автозамены.

Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст (или вкладки Автотекст в диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат► Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.

Для настройки работы с командой Автоформат необходимо выполнить команду Формат►Автоформат, нажать кнопку [Параметры], или команду Сервис►Автозамена и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформат кнопка [Параметры], или команду Сервис ►Автозамена и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.

4.6.6. Разметка страницы

Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.

Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.

Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:

        размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);

        размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);

        вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.

4.6.7. Маркированные и нумерованные списки

В Word есть возможность работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этой возможности все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним добавляются маркеры или нумерация.

Списки можно создавать вручную или автоматически. В последнем случае перед вводом списка необходимо выполнить команду Формат►Список (рис. 4.6), или нажать на панели инструментов кнопку [Нумерация] или [Маркеры]. Завершать очередной пункт списка необходимо нажатием клавиши [Enter]. В этом случае будет вставлен очередной маркер списка или номер.

Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом списке или документе его можно преобразовать в многоуровневый список. Для изменения уровня элемента простого списка используются кнопки: [Увеличить отступ] или [Уменьшить отступ]на панели инструментов форматирования.