7.3.1. Режим Предварительного просмотра
Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На рис. 7.12 изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), а в табл. 7.1 перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 7.12. Панель инструментов Предварительный просмотр
Таблица 7.1.
Панель инструментов Предварительный просмотр
|
Кнопка |
Функция |
Команда меню |
|
1 |
2 |
3 |
|
Вид (View) |
Переключение между тремя режимами работы с отчетом |
Вид, Конструктор (View, Design View), Вид, Предварительный просмотр(View, Print Preview), Вид, Образец (View, Layout Preview) |
|
Печать (факс) (Print (Fax)) |
Печать отчета или отправка его по факсу без отображения диалогового окна Печать (Print). Печать отчета выполняется с использованием текущих параметров принтера |
He предусмотрена |
|
Масштаб (Zoom) |
Обеспечивает переключение между полностраничным режимом просмотра и режимом просмотра в натуральную величину. Щелчок левой кнопкой мыши, если ее указатель принял форму увеличительного стекла, приведет к тем же результатам |
Вид, Масштаб, 100% (View, Zoom, Zoom 100%), Вид, Масштаб, Вписать в окно (View, Zoom, Fit То Window) |
|
Одна страница (One Page) |
Отображает на экране одну страницу |
Вид, Число страниц, Одна страница (View, Pages, One Page) |
|
Две страницы (Two Pages)
|
Отображает на экране две страницы |
Вид, Число страниц, Две страницы (View, Pages, Two Pages) |
|
Несколько страниц (Multiple Pages)
|
Отображает на экране несколько страниц
|
Вид, Число страниц, Четыре страницы (View, Pages, Four Pages), или Восемь страниц (Eight Pages),или Двеннадцать страниц (Twelve Pages)
|
Оконч. табл.7.1
|
1 |
2 |
3 |
|
Список Масштаб (Zoom)
|
Изменяет масштаб изображения от 10 до 1000% либо обеспечивает масштабирование отчета по размеру окна |
Вид, Масштаб (View, Zoom) |
|
Закрыть (Close)
|
Закрывает окно предварительного просмотра и обеспечивает возврат в режим Конструктора отчета или в окно База данных (Database) |
Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) |
|
Установка (Setup)
|
Отображение диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) |
Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) |
|
Связи с Office (OfficeLinks)
|
Выводит раскрывающийся список команд для связи с программами Microsoft Office: Публикация в Microsoft Word (Publish It with Microsoft Word) и Анализ в Microsoft Excel (Analyze It with Microsoft Excel). (Команда Слияние с Microsoft Word (Merge It with Microsoft Word) для отчетов не доступна) |
Сервис, Связи с Office (Tools, Office Links) |
|
Окно базы данных (Database Window) |
Открывает окно базы данных |
Окно, 1 (Window, 1) |
|
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) |
Вызов помощника и получение справки Access |
Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) |
|
Новый объект (New Object) |
Создает новый объект. Щелкните по стрелке справа от этой кнопки, появится раскрывающийся список объектов, которые можно создать |
Нет |