7.6. Редактирование диаграммы

Для редактировании уже построенной диаграммы MS Excel предлагает несколько средств. При выделении диаграммы щелчком мыши в главном меню окна появляется специальное меню Диаграмма, а также специальная панель инструментов Диаграммы (рис. 52). Щелчок правой кнопки по любому элементу диаграммы вызывает соответствующее меню элемента. С помощью этих средств редактирования можно изменять тип диаграммы, диапазон данных, добавлять ряды или точки данных к уже построенным рядам, добавлять линию тренда, форматировать элементы диаграммы. Удаление выделенного элемента происходит при нажатии клавиши Delete.

Рис. 52. Специальные средства для редактирования диаграммы

Добавить данные в диаграмму можно следующими способами:

• Диаграмма  Добавить данные (рис.53), выделить диапазон данных с названиями рядов,щелкнуть по кнопке ОК, в появившемся окне (рис.54) указать нужные параметры (например, данные могут добавляться как новые ряды или как новые элементы рядов)

Рис.53. Добавление данных в диаграмму

Рис. 54. Установка параметров добавления данных

• Диаграмма  Исходные данные вкладка Ряд, кнопка Добавить, ввести Имя ряда и диапазон его Значений (рис. 55).

Рис. 55. Добавление ряда в окне Исходные данные

Для форматирования элемента вызвать его контекстное меню (рис. 56). В верхней его части находится команда Формат, к ней добавляется название форматируемого элемента. Вид окна Формат зависит от форматируемого элемента (рис. 57-58).

Рис. 56. Вызов меню элемента

Рис. 57. Окно Формат области построения

Рис. 58. Окно Формат оси

8. Справочный материал

8.1. Функциональные и «горячие» клавиши

Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

Функциональные клавиши

	Клавиша	SHIFT	CTRL	CTRL+ SHIFT	ALT+ SHIFT
F1	Вывести справку или запустить мастер ответов	Справка типа «Что это?»			Вставить новый лист
F2	Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул	Перейти к правке примечания ячейки	Вывести окно Сведения
F3	Вставить имя в формулу	Запустить мастер функций	Присвоить имя	Создать имена по тексту ячеек
F4	Повторить последнее действие	Повторить последний переход или поиск	Закрыть окно
F5	Выполнить команду Перейти (меню Правка)	Выполнить команду Найти (меню Правка)	Восстановить исходный размер окна
F6	Перейти в следующую область окна	Перейти в предыдущую область окна	Перейти в следующую книгу	Перейти в предыдущую книгу
F7	Выполнить команду Орфография (меню Сервис)		Выполнить команду Переместить (оконное меню документа)
F8	Включить режим расширения выделенной области	Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области	Выполнить команду Размер (оконное меню документа)
F9	Пересчитать все листы во всех открытых книгах	Пересчитать текущий лист	Свернуть окно документа
F10	Перейти в строку меню	Вывести контекстное меню	Развернуть окно документа
F11	Создать диаграмму
F12	Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)	Выполнить команду Сохранить (меню Файл)	Выполнить команду Открыть (меню Файл)	Выполнить команду Печать (меню Файл)