4.7. Пример оформления таблицы
Введем заголовок таблицы. Для этого следует вставить в начало таблицы новую строку. Щелкните по цифре 1 (номер строки) и выполните команду Вставка Строки. Введите название, допустим «Таблица 1. Регистрация данных о продаже». Весь текст введите в ячейку D1. Конечно, он не поместится в ней полностью. Выделите ячейки от А1 до E1(это последний столбец нашей таблицы). Для выделения установите курсор в ячейку А1, он должен принять вид большого белого креста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор в ячейку E1. Вся группа ячеек, кроме первой, выделится. Щелкните по кнопке «Объединить и поместить в центре»
Название должно разместиться над всей
таблицей.Выделим диапазон ячеек А1: C1, вызовем контекстное меню выделенной области Формат ячеек: Выравнивание , Переносить по словам. В результате текст в этих ячейках будет располагаться построчно.
Добавим в таблицу новый столбец «№ п/п». Для этого щелкнем по букве А (заголовок 1-го столбца) правой кнопкой мыши: контекстное менюдобавить ячейки. Так как выделен был целый столбец , то произошла вставка нового столбца слева от выделенного.
Изменим ширину столбцов. Например, первый столбец, указывающий на порядковый номер, может быть значительно уже, в то время как ширина столбцов «Дата продажи» и «Цена» нуждается в увеличении. Остальные столбцы можно оставить стандартными.
Столбец «Цена» содержит информацию о стоимости товаров и логично, если к каждому числу, определяющему стоимость, будет добавлен знак денежной единицы. Это можно сделать, выделив столбец таблицы, контекстное менюФормат ячеекЧисло, Денежный формат, Обозначение валюты – украинская гривна.
Для заливки диапазона ячейки, выделим диапазон и в контекстном меню выберем команду «Формат ячеек», откроем вкладку Вид, выберем цвет заливки. Если воспользоваться кнопкой на панели Форматирование заливку можно установить значительно быстрее.
Выделим всю таблицу, для этого установим курсор в ее начало (ячейка А1) и удерживая левую кнопку мыши, переместим курсор в ячейку F11. Выполним команду ФорматЯчейки и зададим выравнивание, шрифт, границы и заливку.
Дадим название листу. Для этого нужно установить курсор на ярлычок «Лист1», щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Переименовать». Допустим, лист будет называть «Товары».
Выполним команду Файл Сохранить для сохранения информации.
Результаты нашего форматирования показаны на рис. 25.
|
Таблица 1 . Регистрация данных о продаже | |||||
|
№ п/п |
Артикул товара |
Магазин |
Дата продажи |
Цена |
Продано |
|
1 |
А001 |
1 |
11.01.2008 |
230,00 грн. |
15 |
|
2 |
А002 |
2 |
14.01.2008 |
120,00 грн. |
20 |
|
3 |
Б021 |
1 |
17.01.2008 |
34,00 грн. |
35 |
|
4 |
С101 |
2 |
22.01.2008 |
122,00 грн. |
20 |
|
5 |
М012 |
1 |
25.01.2008 |
450,00 грн. |
13 |
|
6 |
Л015 |
1 |
02.02.2008 |
330,00 грн. |
22 |
|
7 |
А003 |
3 |
03.02.2008 |
326,00 грн. |
7 |
|
8 |
Б022 |
3 |
05.02.2008 |
217,00 грн. |
3 |
|
9 |
С105 |
3 |
07.02.2008 |
689,00 грн. |
4 |
Рис. 25. Таблица после форматирования