- •Глава 1. Документы, обеспечивающие внешние связи предприятия.
- •1.1 Основные направления разработки корреспонденции в делопроизводстве предприятия
- •Видов внешней документации очень много, но я возьму( рассмотрю) один из самых распространённых видов служебных док-ов это деловое письмо.
- •1.2 Способы передачи деловой информации
- •1.2.1. Почтовая связь
- •Электронная связь
- •Все знают что Заражение компьютера вирусами возможно с помощью электронной почты.
- •Взаимодействия почтовых серверов и клиентов.
- •Общие тенденции рынка почтовых серверов. Проходя практику в компании эр-Телеком, я провела сравнительный анализ у сотрудников работающих с почтовыми серверами.
- •Рассмотрим Основные характеристики и возможности почтовых служб.
- •2.3. Принципы работы почтовых служб.
- •2.4. Почтовые программы и утилиты.
- •2.5.Исследование почтовых клиентов
- •Заключение
2.3. Принципы работы почтовых служб.
Сбор почты в один почтовый ящик, будет актуально, если вы имеете несколько почтовых ящиков, расположенных на разных (и одинаковых тоже) почтовых службах.
Если вы пользуетесь услугами Web-интерфейса почтовой службы, тогда на то, чтобы зайти во все почтовые ящики тратится больше времени, чем если бы вы зашли в один ящик. Тратится время, а значит и деньги.
Нужно собрать письма со всех ящиков в один. Выберите себе один «главный» почтовый ящик, желательно на Mail.Ru или Яндекс.Почте. Далее в настройках этого ящика укажите, с каких почтовых ящиков скачивать письма. Для этого потребуется знать адрес электронной почты, имя сервера входящих сообщений (POP3-сервера) и пароль к почтовому ящику.
После соответствующей настройки через определенные промежутки времени почтовая служба (а не вы) будет собирать почтовые сообщения со всех ваших ящиков, и вы сможете работать с ними в «главном».
2.4. Почтовые программы и утилиты.
2.4.1. The Bat!
Сайт разработчика – http://ritlabs.com
После Outlook Express это вторая по популярности почтовая программа в русскоязычном Интернете.
Программа имеет мощные средства фильтрации писем, позволяет легко создавать шаблоны. Для сообщений с использованием многочисленных макросов. Программа также имеет встроенную поисковую систему. Результат поиска может быть сохранен для дальнейшей работы в виртуальной папке.
2.4.2. Eudora
Сайт разработчика – http://eudora.com
Eudora - одна их первых и, тем не менее из наиболее популярных почтовых программ на Западе.
Что позволяет программа:
-
создание сообщений в формате HTML;
-
поддержку нескольких почтовых ящиков;
-
полностью настраиваемую рабочую область окна программы - от панели инструментов до произвольного расположения и сокрытия любых интерфейсных окон, кроме окна показа рекламы;
-
встроенную адресную книгу и автоматическое завершение набора адресов и имен;
-
графическое представление статистики использования программы -графики входящей и исходящей почты, время действия программы;
-
проверку орфографии при создании писем;
Хотя есть и проблема - не поддерживает русскую кодировку .
2.4.3. Mozilla Thunderbird
Сайт разработчика - http://www.mozilla.org/products/thunderbird/.
Программа бесплатная с отрытыми исходными кодами. Постепенно завоевывает все большую популярность в мире.
Так же как в The Bat! , этот почтовый клиент использует модуль просмотра HTML, встроенный в программу. Так что пока вы не запустите прикрепленный файл, никакой вирус не страшен.
Mozilla Thunderbird также имеет очень даже неплохой HTML - редактор .
Кроме того, Thunderbird поддерживает виртуальные папки, которые создаются как результат поиска или использования фильтров.
2.4.4. Pegasus Mail
Pegasus Mail не очень популярная среди российских пользователей, но довольно известная на западе. Она бесплатна. Последние версии обладают большим количеством дополнительных функций.
Pegasus помимо основных функций, характерных для почтового клиента, умеет: присоединять к сообщениям файлы, используя кодировки MIME, Uuencode и BinHex, проверять орфографию сообщений, применять мощный набор фильтров входящей корреспонденции, поддерживать произвольное количество подписей под сообщениями, выделять сообщения цветом в зависимости от их уровня приоритета, работать «на фоне», принимая и отсылая почту, и даже поддерживать работу с несколькими пользователями, не говоря уже о поддержки нескольких почтовых ящиков.
2.4.5. The Bee
Сайт разработчика – http://www.avtlab.ru.
Имеет размер всего 456 Кбайт. Программа не требует инсталляции, не оставляет никаких следов на жестком диске и в системном реестре. Ее можно носить с собой на дискете или на флэш - драйве, поэтому основным протоколом для программы является IMAP, позволяющий работать с почтой, которая находиться на сервере.
Кроме электронной почты с помощью The Bee можно пользоваться ICQ и отправлять SMS – сообщения.
2.4.6. Power2Mail
Сайт разработчика - http://power2mail.narod.ru.
Программа для автоматизации отсылки запросов к службам «Интернет по почте». Поддерживает несколько почтовых ящиков, список запросов. Довольно большой выбор поисковых систем для поиска по почте. Автодозвон и разрыв связи для удаленного доступа.
2.4.7. Leleka!
Сайт разработчика – http://myleleka.com.ru.
Программа для автоматизации отсылки запросов к службам «Интернет по почте». Кроме того, есть возможность получить по почте (используя те же службы «Интернет по почте») информацию о владельце домена и ICQ. Можно посылать как один запрос, так и составлять списки запросов. Все отправленные запросы сохраняются. Есть папка «Избранное» для записи нужной вам информации. Нет ограничения на количество почтовых ящиков.
