Змістовний модуль 2 Довідково-інформаційні документи. План підготовки до практичного заняття № 1

Тема: Службові листи. Прес-реліз. Стаття. Анотація (2 год).

Теми для підготовки до практичного заняття

1. Службові листи. Класифікація листів.

2. Етикет ділового листування.

3. Прес-реліз. Стаття. Підстави для написання.

4. Анотація. Особливості написання.

5. Терміни і професіоналізми в ділових паперах.

Запитання і завдання

1. Які документи належать до інформаційних?

2. Що таке службовий лист?

3. Які виділяють листи за функціональними ознаками?

4. Які розрізняють листи за кількістю адресатів?

5. Назвіть реквізити листа та правила їх оформлення.

6. Як слід починати лист?

7. Наведіть приклади найпоширеніших звертань у листах.

8. Як треба звертатися до Президента?

9. Наведіть приклади початкових фраз різних типів листів.

8. Як варто розпочинати листа-нагадування?

8. Як ви сформулюєте відмову?

9. Наведіть приклади завершальних речень листа.

10. Наведіть приклади прощальних фраз листа.

11. Що таке супровідний лист?

12. Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися у листах-вибаченнях, подяках, вітаннях.

13. Що таке прес-реліз?

14. Які існують підстави для написання прес-релізу?

15. Яка подія вважається об'єктом новин?

19. Що треба враховувати, щоб прес-реліз зацікавив жур­налістів?

20. Назвіть реквізити прес-релізу.

21. Що таке стаття?

22. Що треба враховувати під час написання статті?

23. Що таке анотація?

Список рекомендованої літератури

1.Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — Вид. 2-ге, доп. і переробл. — К.: Атіка, 2004. — С. 387—469.

2.Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. — К.: Атіка, 2005. — С. 74—93.

3.Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А.С.К., 2002. — С. 144—169.

4.Зубков М. Сучасна українська ділова мова. — 2-ге вид., допов. — X.: Торсінг, 2002. — С. 128—131.

5.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 58—61, 224—247.

План підготовки до практичного заняття № 2

Тема: Рецензія. Відгук. Висновок (2 год).

Теми для підготовки до практичного заняття

1. Рецензія, її реквізити.

2. Відгук. Особливості правопису.

3. Висновок, реквізити.

4. Творення і відмінювання імен по батькові.

5. Рід і особливості вживання назв осіб за професією, посадою тощо.

Запитання і завдання

1. Яка різниця між рецензією і відгуком?

2. Які реквізити містить відгук?

3. Напишіть відгук на курсову роботу. Назвіть основні елементи тексу відгуку.

4. Відредагуйте речення та запишіть правильні варіанти:

• Я маю особисту думку щодо цієї роботи.

• Відмітимо як позитивне, що рецензований словник пропонує значну кількість вільних словосполучень, написання яких визиває труднощі.

• Я рахую, що курсова робота заслуговує рекомендації до захисту.

• Рецензент зробив правильні зауваження.

• Дипломниця вірно відповіла на запитання членів державної іспитової комісії.

• Аспірантка зачитала наукову доповідь «Діючий правопис»

• Сьогодні захищала дисертацію на присвоєння вченого ступеня кандидата історичних наук Ірина Василівна.

• До наукової частини надійшов відгук ведучої організації.

• Опоненти пишуть і проголошують відгуки на докторську дисертацію.

• Усталені такі форми звертання до присутніх на захисті: Високоповажний голова спеціалізованої ради!

• Думки рецензентів співпадають.

• У дипломній роботі мова йдеться про соціолінгвістичні особливості формування культури ділового мовлення.

Список рекомендованої літератури

1.Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — Вид. 2-ге, доп. і переробл. — К.: Атіка, 2004. — С. 387—469.

2.Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. — К.: Атіка, 2005. — С. 74—93.

3.Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А.С.К., 2002. — С. 144—169.

4.Зубков М. Сучасна українська ділова мова. — 2-ге вид., допов. — X.: Торсінг, 2002. — С. 128—131.

5.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 58—61, 224—247.

План підготовки до практичного заняття № 3

Тема: Реферат, тези. Адреса, телеграма, телефонограма, факс. Довідки. Службові записки (2 год).

Теми для підготовки до практичного заняття

1. Реферат, обов’язкові реквізити.

2. Тези. Види тез.

3. Написання адреси.

4. Написання телеграми.

5. Телефонограма, реквізити.

6. Факс.

7. Оформлення бібліографії.

8. Довідки (особисті, службового характеру, зовнішні, внутрішні.

9. Доповідні записки (внутрішні, зовнішні).

10. Пояснювальні записки. Особливості написання.

11. Звертання.

Запитання і завдання

1. Що таке реферат?

2. Як треба укладати тези?

3. Що таке адреса?

4. Які нові правила, встановлені Міністерством зв'язку, слід пам'ятати під час написання адреси?

5. Що таке телеграма?

6. Назвіть основні реквізити телефонограми.

7. Яке повідомлення називається радіограмою?

8. Яке повідомлення називається факсом?

9. Які основні реквізити факсу?

10. Що таке довідка?

11. Які можуть бути довідки?

12. Назвіть реквізити довідки.

13. Що таке доповідна записка?

14. Які типи доповідних записок розрізняють?

15. Що таке пояснювальна записка?

16. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна за­писка?

17. Напишіть доповідну записку, правильно розмістивши реквізити.

18. Напишіть пояснювальну записку про порушення трудової дисципліни.

Список рекомендованої літератури

1. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — Вид. 2-ге, доп. і переробл. — К.: Атіка, 2004. — С. 387—469.

2. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. — К.: Атіка, 2005. — С. 74—93.

3. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А.С.К., 2002. — С. 144—169.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. — 2-ге вид., допов. — X.: Торсінг, 2002. — С. 128—131.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 58—61, 224—247.

План підготовки до практичного заняття № 4

Тема: Протокол, витяг з протоколу, резолюція. Звіт, план. Оголошення ( 2 год).

Теми для підготовки до практичного заняття

1. Написання протоколу (стислі, повні, стенографічні протоколи).

2. Коротка форма протоколу - витяг з протоколу.

3. Резолюція.

4. Реквізити звіту.

5. Композиція плану.

6. Оголошення. Форми оголошень.

7. Повідомлення про захід.

Запитання і завдання

1. Що таке протокол?

2. Хто підписує протокол загальних зборів?

3. На які види поділяються протоколи за обсягом фік­сованих у них відомостей?

4. Які реквізити містить протокол?

5. На які розділи поділяється текст протоколу?

6. Що записується у розділі «Ухвалили»?

7. Що таке витяг з протоколу?

8. Що таке резолюція? З яких частин вона складається?

9. Що таке звіт?

10. Які бувають звіти?

11. Яку схему має звіт?

12. З якою метою пишеться звіт?

13. Що таке оголошення?

14. На що обов'язково вказують в оголошенні?

15. Які бувають оголошення за формою?

16. Що таке повідомлення про захід?

17. Які реквізити характерні для повідомлення?

Список рекомендованої літератури

1. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — Вид. 2-ге, доп. і переробл. — К.: Атіка, 2004. — С. 387—469.

2. Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. — К.: Атіка, 2005. — С. 74—93.

3. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А.С.К., 2002. — С. 144—169.

4.З убков М. Сучасна українська ділова мова. — 2-ге вид., допов. — X.: Торсінг, 2002. — С. 128—131.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 58—61, 224—247.

План підготовки до практичного заняття № 5

Тема: Документи з господарсько-договірної діяльності. Обліково-фінансові документи. Таблиця, список, перелік. Накладна. Акт. Доручення. Розписка (2 год.).

Теми для підготовки до практичного заняття

1. Склад реквізитів таблиці.

2. Список. Алфавітний список.

3. Перелік. Його реквізити.

4. Написання накладної.

5. Акт. Композиція акту.

6. Доручення (особисті, офіційні).

7. Розписка (особиста, службова).

8. Труднощі перекладу (з російської мови) процесових понять.

Запитання і завдання

1. Які документи належать до обліково-фінансових?

2. Що таке таблиця?

3. Назвіть реквізити таблиці.

4. Що таке список і перелік? Яка між ними різниця?

5. Які реквізити містить список?

1. Яким списком ми зазвичай послуговуємося?

2. Напишіть список учнів-відмінників.

3. Що таке акт?

4. Хто складає акт?

10. У яких випадках складають акт?

11. Які дві частини має акт?

12. Які реквізити містить акт?

13. Напишіть акт списання малоцінного інвентарю.

10. Що таке доручення?

10. Які ви знаєте види доручень?

11. Які основні реквізити містить доручення?

12. Які види офіційних доручень ви знаєте?

13. Що таке телеграма-доручення?

10. Напишіть особисте доручення на отримання пошто­вого переказу.

10. Що таке розписка?

11. Які дії підтверджує розписка?

12. Які основні реквізити містить розписка?

13. Запишіть текст під диктовку, звірте написане з надру­кованим, виправте помилки. Поясніть орфограми та пункто­грами в тексті.

Обов'язковою умовою здійснення фінансово-розрахун­кових операцій є їх документування. Жодна фінансова опе­рація не може бути проведена без підтвердження її відпові­дними документами.

Система фінансово-розрахункової документації поклика­на забезпечити: повну схоронність грошових коштів, точне виконання фінансових, банківських та інших операцій, запо­бігання фінансовим порушенням і зловживанням, складан­ня бухгалтерської та іншої звітності.

Щоб виконувались наведені завдання, до документуван­ня обліку пред'являються такі вимоги: швидкість, точність, повнота, одноманітність, доступність, достовірність.

Застосування уніфікованих документів у обліково-фінан­сових операціях, без сумніву, скорочує витрати часу і праці на їх заповнення і оформлення, зменшує кількість помилок, полегшує візуальне сприйняття документів (з посібн.).

Список рекомендованої літератури

1.Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — Вид. 2-ге, доп. і переробл. — К.: Атіка, 2004. — С. 387—469.

2.Шевчук С. В., Кабиш О. О. Практикум з українського ділового мовлення: Навч. посібник. — К.: Атіка, 2005. — С. 74—93.

3.Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. — К.: А.С.К., 2002. — С. 144—169.

4.Зубков М. Сучасна українська ділова мова. — 2-ге вид., допов. — X.: Торсінг, 2002. — С. 128—131.

5.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 58—61, 224—247.

План підготовки до практичного заняття № 6

Тема: Стиль усного ділового спілкування (2 год).

План підготовки до практичного заняття

1. Порядок привітань, рекомендацій, знайомств.

2. Стиль усного спілкування.

3. Форми ввічливості.

Запитання:

1. Що таке спілкування?

2. Що треба розуміти під «технікою» спілкування?

3. Що таке мовний етикет?

4. Які типові етикетні ситуації Ви знаєте?

5. Як можна познайомитися із особою, яка Вас заціка­вила?

4. Як можна висловити згоду, відмову?

5. За допомогою яких словесних формул можна втіши­ти, заспокоїти людину?

6. Як можна висловити співчуття?

7. Що таке бесіда?

10. З яких етапів складається бесіда?

11. Що треба пам'ятати, щоб успішно провести бесіду?

12. Які специфічні ознаки телефонної розмови?

10. Яких правил треба дотримуватися під час телефон­ної розмови?

10. Назвіть етапи службової телефонної розмови.

11. Що таке доповідь?

16. Яку інформацію має знати доповідач заздалегідь? 17. З яких основних частин складається доповідь?

18. Як подолати страх перед аудиторією?

19. Назвіть невербальні засоби інформування.

Список рекомендованої літератури