Упражнение 3.3. Создание текста в колонках с помощью кнопки Колонки

Для создания колонок с помощью кнопки Колонки сделайте следующее.

1. Выделите весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Нажмите кнопку Колонки и, удерживая кнопку мыши, выберите нужное количество колонок. Можно создать до трех колонок.

3. При необходимости измените ширину колонок при помощи маркеров на горизонтальной линейке.

3.7. Темы документа

Выбор параметров форматирования – это сложное и порой достаточно скучное занятие. К счастью, в Microsoft Word 2007 есть очень удобное средство для облегчения этого процесса. Это – темы документа.

Темы документа дают возможность быстро изменить параметры форматирования текста, таблиц и специальных элементов, которые встречаются в документе. При этом все составляющие будут оформлены в едином стиле, и вам не придется задумываться о том, подходит ли заголовок к тексту и не нужно ли увеличить междустрочный интервал.

Тему документа можно выбрать перед началом создания документа, а можно применить к уже готовому тексту. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и раскройте список Темы, щелкнув по кнопке в одноименной группе на ленте (рис. 3.52).

Рис. 3.52.  Библиотека тем

Если в окне документа размещен текст, то увидеть изменения вы сможете, просто наводя курсор на тему в библиотеке тем, то есть, вам не нужно будет щелкать по названию темы, чтобы просмотреть изменения.

Тема документа включает три основных компонента: набор цветов, набор шрифтов заголовков и основного текста, а также набор линий и заливок. Выбрав тему в библиотеке, вы можете изменять ее компоненты. Для этого щелкайте по кнопкам Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (рис. 3.53).

Рис. 3.53.  Кнопки для изменения компонентов темы

Если вы изменили тему и хотите ее сохранить, выберите команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. После этого подберите для темы подходящее имя и сохраните ее. Теперь тема появится в меню кнопки Темы и будет доступна в группе Пользовательские (рис. 3.54).

Рис. 3.54.  Новая тема появилась в меню

СОВЕТ. Если у вас есть доступ в интернет, обязательно поищите интересные темы на сайте Office Online. На этом ресурсе собрано множество разных интересных тем (рис. 3.55). Чтобы перейти на страницу, где вы сможете их просмотреть и скачать, выберите команду Другие темы на веб-узле Office Online в меню кнопки Темы.

Рис. 3.55.  Дополнительные темы на сайте Office Online

3.8. Копирование формата

При оформлении документа может оказаться очень полезным применение команды Формат по образцу (рис. 3.56). Она применяется в том случае, когда нужно отформатировать часть текста также, как другой, уже отформатированный фрагмент (образец). Это относится в равной степени к форматированию и символов и абзацев.

Рис. 3.56. Кнопка Формат по образцу

Для того чтобы воспользоваться указанной возможностью, сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент, содержащий нужное форматирование.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу на вкладке Главная. Кнопка останется в нажатом состоянии. При этом указатель мыши примет вид .

3. Выделить мышью фрагмент, форматирование которого нужно изменить.

4. Отпустить кнопку мыши. Формат будет скопирован. Курсор мыши примет прежний вид.

5. Если необходимо копировать образец формата на несколько фрагментов, тогда кнопку Формат по образцу следует щелкнуть два раза.