4 Контрольные вопросы

1. Назовите элементы окна Word.

2. Как получить доступ к настройкам Word?

3. Каково содержание Строки состояния и как его изменить?

4. Каково назначение панели быстрого доступа и как изменить состав кнопок на ней?

5. Назовите способы создания документа.

6. Назовите способы открытия документа.

7. Назовите способы сохранения документа.

8. Когда следует использовать команду Сохранить как…?

9. Как настроить автосохранение документа?

10. Назовите режимы просмотра документа, их назначение и способы их установки.

11. Как изменить масштаб просмотра документа?

12. Как организуется одновременная работа с двумя документами?

13. Для чего предназначена команда Сократить на страницу, доступная в режиме Предварительного просмотра.

14. Какой вывод следует из сравнения размеров одного и того же файла, сохраненного в форматах Word 2007 и Word 97-2003?

5 Содержание отчета

1. Наименование и номер лабораторной работы.

2. Цель работы.

3. Текст "Введение".

4. Краткие ответы на Контрольные вопросы.

Лабораторная работа №2 ввод и редактирование текста

Цель работы: Освоить основные приемы редактирования текста: копирование, перемещение, удаление фрагментов текста; проверка правописания; поиск и замена в документе; использование функции автозамены.

1 Порядок выполнения работы

1. Изучить теоретический материал, параллельно выполняя описанные в нем действия.

2. Ответить на контрольные вопросы.

3. Составить отчет.

2 Теоретическое введение и упражнения

Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять местами слова, удалять некоторые участки и дописывать новые.

Редактирование - это изменение содержания текста.

2.1. Выделение текста

Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста — от одного символа (даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.

Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором.

СОВЕТ. Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Если вы выделяете текст мышью, работая в режиме Разметка страницы, то при достижении указателем нижнего края окна документ начинает быстро прокручиваться, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если же при выделении нажать и удерживать клавишу Shift, то такой проблемы не будет, и вы легко сможете выделить любой участок.

Кроме указанного выше, в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:

• для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;

• предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;

• одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;

• текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:

  • щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

  • поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

• всего текста — можно использовать один из следующих способов:

  • поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

  • нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.

• вертикального фрагмента текста — нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;

• нескольких участков текста — нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.

В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.

Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.

При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:

• один раз для выделения слова, в котором находится курсор;

• два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;

• три раза для выделения текущего абзаца;

• четыре раза для выделения всего документа.

Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.

СОВЕТ. Чтобы всегда видеть, включен ли режим расширяемого выделения, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния. Вы можете ее использовать для выключения этого режима.