Нумерація сторінок

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично, але для того щоб номери сторінок відображались при друкуванні, їх треба вставити в документ за допомогою команди "Вставка —> Номера страниц", що активізує вікно "Номера страниц".

У цьому вікні визначають положення номера на сторінці (вгорі або внизу) і його розташування відносно її меж (справа, зліва або в центрі). За допомогою перемикача "номер на первой странице" можна відобразити номер на першій сторінці документа. Натисканням кнопки "Формат" вибирають у відповідному вікні тип нумерації (арабські або латинські літери), а також встановлюють початок нумерації із зазначеного числа.

Створення колонтитулів сторінок

Колонтитул — це текст або графічний об'єкт, що розміщується на верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа (між краями тексту і сторінки). Залежно від розміщення на сторінці колонтиту­ли поділяють на верхні та нижні.

До колонтитула можна додавати елементи тексту: номер сторінки, назву документа, дату друкування, прізвище автора; рисунок, наприклад логотип фірми.

Для створення колонтитула треба виконати команду "Вид -> Колонтитулы". Після цього відкриється поле верхнього колонтитула, до якого можна ввести текст або рисунок. Одночасно з цим полем відкриється панель інструментів "Колонтитули" з інформацією про номер сторінки; поточні дату та час; підменю "Вставить автотекст", що, у свою чергу, містить стандартні елементи автотексту, які можна вставляти в колонтитули: номер сторінки разом із загальною кількістю сторінок, назву файлу документа, прізвище автора тощо.

Для переходу до нижнього колонтитула треба натиснути кнопку "Верхний/нижний колонтитул" на панелі "Колонтитули ".

Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, потрібно натиснути кнопку "Закрить" на панелі "Колонтитули ".

Якщо треба відредагувати вже створений колонтитул, достатньо двічі клацнути на ньому мишею, і він активізується.

Колонтитули всіх сторінок документа будуть однаковими, за двома винятками: можна встановити окремий колонтитул для першої сторінки документа, а також різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Щоб створити різні колонтитули, треба виконати команду "Файл— Параметры страницы" і вибрати вкладку "Макет". Потім необхід­но встановити в зоні "Различать колонтитули " перемикачі (прапорці) "первой страницы " і "четных и нечетных страниц ". Після цього можна створити унікальний колонтитул для першої сторінки і різні для парних і непарних сторінок. Якщо колонтитули чи нумерація сторінок не потрібні, то їх необхідно виділити і потім видалити стандартними методами.

Поділ документа на сторінки та розділи

Редактор Word поділяє документ на сторінки автоматично залежно від заповнення сторінок текстом та іншими об'єктами. При цьому в документ вставляють так званий автоматичний (м'який) розрив сторінки. Якщо необхідно завершити сторінку раніше, у документ вводять так званий примусовий (жорсткий) розрив сторінки.

Щоб ввести жорсткий розрив сторінки, треба натиснути комбіна­цію клавіш <Clrl+Enter> або виконати команду "Вставка—Разрыв" і у вікні цієї команди в зоні "Начать " активізувати селекторну кнопку "новая страница" та закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК".

Після цього на сторінці з'явиться лінія розриву, яку можна поба­чити в режимі перегляду документа "Обычный"або в режимі відобр­ження недрукованих символів.

Розділ — це частина документа, яка має власні параметри форматування сторінки, тобто всі сторінки одного розділу мають однакові параметри форматування, а сторінки різних розділів можуть мати різні розміри, орієнтацію, нумерацію тощо.

При створенні документа він складається з одного розділу. Для формування нового розділу треба поділити існуючий розділ на дві частини. Для цього слід ввести розрив розділу.

Для введення розриву розділу потрібно виконати команду "Вставка Разрыв" і у вікні цієї команди в зоні "Новый раздел" активізувати селекторну кнопку "со следующей страницы" або "на текущей странице" залежно від того, з якої сторінки треба почати новий розділ.

Після цього на сторінці з'явиться подвійна лінія розриву розділу, яку можна побачити в режимі перегляду документа "Обычный " або в режимі відображення недрукованих символів.

Для видалення розриву розділу треба виділити цей розрив (наприклад, в режимі перегляду "Обычный") і натиснути клавішу <Del>.

Видаляючи розриви розділів, треба пам'ятати, що новий розділ, який складатиметься з двох попередніх, матиме параметри форматування другого розділу. Це може суттєво вплинути на форматування нового розділу.