Створення шаблонів

Існує два способи створення шаблонів: на основі існуючого документа і існуючого шаблону.

• Для створення нового шаблону на основі існуючого документа виконайте команду "Файл ® Открыть".

• Для створення нового шаблону на основі існуючого виконайте команду "Файл® Создать". Виберіть потрібний шаблон у вікні "Создание документа", встановіть перемикач "Создать" у положення "Шаблон" і натисніть кнопку "ОК".

Потім виберіть команду "Файл ® Сохранить как". У вікні збереження файла зі списку "Тип файла " виберіть "Шаблон документа (*.dot)". Зверніть увагу, що при цьому в полі "Папка" автоматично встановиться папка "Шаблони ", в якій зберігається звичайний шаблон "Normal.dot", що відповідає вкладці "Общие" діалогового вікна "Создание документа". Щоб зберегти шаблон в іншій категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що містяться в папці "Шаблони ", ввести ім'я нового шаблону в поле "Имя файла " і натиснути кнопку "Сохранить ".

Після цього додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні бути в усіх документах, що створюватимуться на основі цього шаблону, і видаліть все, що не повинно з'являтися в цих документах.

Потім задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування.

На завершення натисніть кнопку "Сохранить" на стандартній панелі інструментів і виконайте команду "Файл ® Закрыть".

Робота з шаблонами

Щоб змінити існуючий шаблон, потрібно:

• виконати команду "Файл —> Открыть", знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні "Открьітие документа " відсутні шаблони документів, слід зі списку "Тип файлов " вибрати пункт "Шаблоны документов (*.dot) ";

• внести необхідні зміни в шаблон і натиснути кнопку "Сохранить" на панелі інструментів.

При завантаженні шаблону він залишається в пам'яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.

Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він завантажуватиметься автоматично. Місце розміщення цієї папки можна з'ясувати за допомогою команди "Сервис ® Параметры" на вкладці "Расположени ".

Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду "Сервис®Шаблоны и надстройки" і у списку "Общие шаблоны и надстройки" встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону у списку немає, слід натиснути кнопку "Добавить", знайти папку, в якій цей шаблон міститься, виділити його і натиснути кнопку "ОК".

Щоб шаблон не завантажувався автоматично, слід виконати команду "Сервис® Шаблоны и надстройки" і у списку "Общие шаблоны и надстройки" прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо крім вивантаження шаблону треба видалити його зі списку "Общие шаблони и надстройки", потрібно видалити його з папки STARTUP.

Щоб додати інший шаблон в активний документ, потрібно виконати команду "Сервис ® Шаблоны и надстройки", натиснути кнопку "Присоединить", вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку "Открыть". Щоб використовувати стилі з доданого шаблону, треба ввімкнути опцію "Автоматически обновлять стили" у діалоговому вікні "Шаблоны и надстройки ".

Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в один шаблон з іншого, треба виконати команду "Сервис ® Шаблоны и надстройки", натиснути кнопку "Организатор", вибрати елементи, які слід скопіювати з одного списку в інший, і натиснути кнопку "Копировать".