Добавление ячеек

При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки, и при перемещении - выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные ячейки или команду Вставка/Вырезанные ячейки, а при копировании - выполнить команду контекстного меню Добавить скопированные ячейки или команду Вставка/Скопированные ячейки.

Особенно удобно использовать такой способ вставки при перемещении или копировании целиком строк или столбцов листа. Достаточно вырезать (скопировать) в буфер обмена строку, а затем выделить первую ячейку строки, на место которой должна быть вставлена вырезанная (скопированная) строка, и выполнить команду контекстного меню Добавить вырезанные (скопированные) ячейки или команду Вставка/Вырезанные (Скопированные) ячейки. Аналогично можно поступить и со столбцами.

При вставке одной ячейки или области ячеек, не образующих целую строку или целый столбец, выходит диалоговое окно (рис. 15.18), в котором необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.

Рис. 15.18.  Выбор направления сдвига при добавлении ячеек в диалоговом окне "Вставка скопированных ячеек"

Следует отметить, что таким образом можно копировать и перемещать только диапазоны смежных ячеек, строк или столбцов. Кроме того, ячейки как при перемещении, так и при копировании можно добавить только однократно. Для повторной вставки следует заново скопировать ячейки в буфер обмена.

Работа с буфером обмена Microsoft Office

В буфере обмена Microsoft Office, в отличие от системного буфера обмена Windows, может одновременно храниться до 24 фрагментов. Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо вывести область задач Буфер обмена. В большинстве случаев область задач автоматически появляется при двукратном копировании одного и того же фрагмента в буфер обмена. Если этого не происходит, то можно выполнить команду Правка/Буфер обмена Office. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать фрагменты из любых приложений Microsoft Office, а также других программ.

В области задач Буфер обмена (рис. 15.19) отображаются все накопленные элементы. Фрагменты, скопированные из приложения Microsoft Office, имеют значки, показывающие принадлежность к приложению. Фрагменты, скопированные из других программ, показывают только тип данных: текст или графика.

Для вставки любого фрагмента необходимо щелкнуть по его значку левой кнопкой мыши. А для вставки сразу всех фрагментов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, следует нажать кнопку Вставить все.

Изменять последовательность расположения фрагментов в буфере обмена нельзя.

Фрагменты из буфера обмена можно удалять. Для удаления одного фрагмента необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить. Для удаления всех фрагментов (очистки содержимого буфера обмена) достаточно нажать кнопку Очистить все.

Для просмотра параметров работы буфера обмена, а также отображения или скрытия панели задач следует щелкнуть по кнопке Параметры.

Рис. 15.19.  Область задач "Буфер обмена"