4.3.4.6. Добавление слайда с организационной диаграммой

Организационные диаграммы применяются для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации и т.п. Для создания организационной диаграммы следует:

• Добавить новый слайд любым из возможных способов;

• В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Текст и диаграмма (третья кнопка слева во второй строке);

• Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой (рис. 22).

Рис.22. Макет слайда, содержащего организационную диаграмму

• Выбрать тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажать кнопку OK. На экране будет представлено окно Microsoft Organization Chart (рис.23).

• Если требуется добавить текст в элемент, нужно щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши, выбрать команду Изменить текст, а затем ввести текст.

• Добавление текста к линиям или соединительным линиям организационной диаграммы невозможно.

• Если требуется добавить элемент, нужно выделить тот элемент, под которым или рядом с которым должен будет располагаться новый элемент.

Рис.23. Окно Microsoft Organization Chart

• Щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выбрать одну или несколько из следующих команд:

Коллега – новый элемент помещается рядом с выделенным и соединяется с тем же элементом руководителя;

Подчиненный – новый элемент помещается под выделенным и соединяется с ним;

Помощник – новый элемент помещается под выделенным и соединяется с ним уступом.

• По завершении работы щелкнуть за пределами поля.

• Для возвращения в PowerPoint следует выбрать в меню Файл команду Выйти и вернуться в презентацию.

4.3.4.7. Добавление слайда с видеоклипом

Видеофрагменты, вставленные в презентацию, весьма эффективны для привлечения внимания аудитории. Чтобы вставить видеоклип, следует:

• Добавить новый слайд любым из доступных способов.

• В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Большой объект (третья кнопка слева в четвертой строке); нажать кнопку ОК.

• Выбрать команду Вставка│Кино и звук│Кино из файла. Откроется диалоговое окно Вставить кино, в котором следует выбрать диск и папку, содержащую видеоклип, а затем требуемый файл. Файлы видеоклипов обычно имеют расширение .avi, .dat, .vbs.

• Нажать кнопку ОК диалогового окна Вставить кино. Диалоговое окно закроется. В центре слайда появится изображение первого кадра видеоклипа, окруженное квадратиками маркеров.

Если требуется, можно изменить размер и положение объекта.

Для запуска видеоклипа в режиме слайдов следует дважды щелкнуть мышью по картинке. В режиме показа слайдов достаточно одного щелчка.

Чтобы вставить видеоклип из коллекции Microsoft Clip Gallery 3 следует выполнить команду Вставка│Кино и звук│Кино из коллекции.

4.3.4.8. Создание колонтитулов

Колонтитулы – элемент оформления документа, расположенный в нижнем поле слайда. В колонтитул могут быть вынесены дата, номер слайда и какой-либо текст, например, название фирмы, автор презентации и т.п.

Для создания колонтитулов нужно в режиме слайдов выбрать команду Вид │Колонтитулы (рис.24), а затем щелкнуть мышью на вкладке Слайд, если выбрана другая вкладка.

Если нужно установить в колонтитуле дату и время, то следует установить флажок Дату и время в области Включить слайд. Если установить переключатель Автообновление, то дата и время будут обновляться при демонстрации в соответствии с системным временем. В открывающемся списке под переключателем можно выбрать формат их отображения. Если установить переключатель Фиксировано, то дата и время на слайдах будут такими, какие будут указаны в поле под переключателем.

Если требуется в колонтитуле указать номер слайда, то следует установить флажок Номер слайда в области Включить слайд.

Если в колонтитул нужно вставить какой-либо текст, то следует установить флажок Нижний колонтитул в области Включить в слайд и в поле под ним ввести текст, который будет выводиться в нижнем колонтитуле всех слайдов.

Рис.24. Диалоговое окно Колонтитулы

Обычно на титульном слайде колонтитулы не выводятся. Поэтому следует установить флажок Не показывать на титульном слайде для того, чтобы на титульном слайде дата, время, колонтитул и номер слайда не выводились.

Чтобы установленные колонтитулы появились на всех слайдах презентации, следует нажать кнопку Применить ко всем в диалоговом окне Колонтитулы.