4.3. Создание пустой презентации

При создании пустой презентации, выбрав в начальном диалоговом окне PowerPoint (рис.2) пустую презентацию, пользователь имеет возможность «вручную» пройти все этапы создания слайдов, которые заполняются текстом, графикой, таблицами, диаграммами, видео, звуками и к которым затем можно применить различные эффекты анимации. На заключительном этапе следует подготовить презентацию к демонстрации.

Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:

• Планирование содержимого презентации (см. п.1).

• Выбор способа просмотра презентации.

• Формирование текстовой части презентации.

• Выбор стиля и цветовой гаммы презентации.

• Добавление графических объектов, рисунков, звука, видеоклипов.

• Задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов.

• Задание темпа проведения презентации.

• Создание эффектов анимации в слайдах презентации.

• Формирование скрытых слайдов.

• Формирование ответвлений с помощью гиперссылок и управляющих кнопок.

• Указание примечаний к слайдам.

4.3.1. Режимы работы с презентацией

После создания первого слайда слева внизу над строкой состояния в PowerPoint 97 и над панелью Рисование в PowerPoint 97 появилась новая панель – панель режимов работы, состоящая из пяти кнопок (рис.7), которые позволяют работать со слайдами в различных режимах. Каждый из них отличается способом просмотра информации.

По умолчанию включен Режим слайдов . При этом в рабочем окне программы отображается один слайд (рис.8).

У правой и нижней границ окна в процессе работы появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки (последняя обычно недоступна – выделена блеклым цветом).

Вертикальная полоса используется для перемещения между слайдами. В ее нижней части расположены две кнопки: Следующий слайд и Предыдущий слайд для быстрого перемещения между слайдами.

Рис.7. Кнопки смены режимов PowerPoint

Рис.8. Первый слайд презентации

В строке состояния рабочего окна программы слева указывается общее количество слайдов презентации и номер текущего слайда. В средней части строки указано название шаблона презентации Оформление по умолчанию. В следующем поле строки состояния показана раскрытая книга с символом маркировки поверх нее. Если при написании слова будет допущена орфографическая ошибка, то значок маркировки изменится на Х и слово с ошибкой будет подчеркнуто волнистой красной линией.

Для перехода к режиму структуры необходимо нажать кнопку Режим структуры на панели режимов или выполнить команду Вид│Структура. В рабочем окне PowerPoint отобразится текст всех слайдов. В этом режиме в правом верхнем углу экрана появляется окно Цвет, в котором показывается текущий слайд в уменьшенном виде с примененным оформлением (рис.9).

Рис.9. Просмотр презентации в Режиме структуры

Для перехода к режиму сортировщика слайдов нужно нажать кнопку Режим сортировщика слайдов на панели режимов или выполнить команду Вид│Сортировщик слайдов. На экране появится уменьшенное изображение всех слайдов презентации (рис.10). Этот режим позволяет увидеть сделанные изменения сразу на всех слайдах. Можно также изменять порядок слайдов, добавлять к ним эффекты анимации и переходы, а также устанавливать время показа каждого из слайдов.

Чтобы перейти к режиму заметок необходимо нажать кнопку Режим страниц заметок на панели режимов или выполнить команду Вид │Страницы заметок. В рабочем окне программы отобразится один слайд с текстовым полем под ним, в которое можно ввести текст заметок к слайду (рис.11).

Рис.10. Просмотр презентации в Режиме сортировщика слайдов

Рис.11. Просмотр презентации в Режиме страниц заметок

Чтобы перейти к режиму показа слайдов нужно нажать кнопку Показ слайдов на панели режимов или выполнить команду Вид│Показ слайдов. Программа переключится в режим демонстрации готовой презентации зрителям, при котором изображение занимает весь экран (рис.12).

Рис.12. Просмотр презентации в режиме Показ слайдов

Для переключения режима в любой момент работы над презентацией достаточно нажать соответствующую кнопку. При необходимости после просмотра презентации в различных режимах следует щелкнуть мышью на кнопке Режим слайдов панели режимов или выполнить команду Вид│Слайды, чтобы вернуться в режим слайдов.