Информационный брифинг и презентация учебной организации.

Главная задача брифинга – передать информацию. Многие организации практикуют брифинги – частые постоянные собрания персонала.

Брифинг – это информационная презентация, которая при её проведении должна отвечать нескольким правилам:

1. сделать презентацию как можно короче, то есть не вдаваться в мелкие детали, а дать лишь существенную информацию.

2. при проведении брифинга его нужно разбить на сегменты, чтобы у аудитории была возможность для вопросов после каждой части (особенно аккуратно – информационный брифинг со слайдами 3-5 штук)

3. начать с короткого введения в тему, затем основная информация

4. опираться на факты, опустить мнения и рекомендации

5. брифинг будет интереснее, если подкрепить его пункты примерами (хорошо использовать соц-опросы и исследования)

6. четкое и уверенное изложение информации (избегайте слов: возможно, похоже, вроде того и прочее). Если аудитория почувствует некую осторожность то смысла брифинга нет.

7. будьте готовы к вопросам. Они обязательны. Нужно спрашивать у аудитории. Нужно удостовериться что аудитория поняла всё, что мы ей сообщили.

Обучающая презентация.

1. Визуалы: «я вижу о чём вы говорите», «не представляю себе эту картину».Для них увидеть значит поверить.

2. Аудиалы: им нравятся лекции, внимательно следят за параязыком, за жестами, темпом, тембром речи, интонацией.

3. Кинестетики: воспроизводят информацию через практическое осуществление того, что вы им презентуете, т.к. они воспринимают делая и практикуясь; им нравятся экспериментальные стили презентации. Фразы: «сделаем это своими руками» и т.д. Важно личное внимание к себе, когда вы будете с ними контактировать, возможен личный контакт.

Ввиду наличия трёх стилей обучения, вам необходимо включать в свою презентацию методы, отвечающие каждому их них. Вовлекайте с помощью комбинаций: визуальный, звуковой и кинестический информационный поток.

Используя разнообразных подходов вы обеспечите охват всех участников аудитории. Если людям не нравится лекция, то организуйте практическое занятие в группах. Если занятия не подходят, организуйте обсуждение.

Взрослые учатся не так, как дети:

* основные принципы психологии обучения, применённые к взрослым:

1. сообщите о цели презентации

2. уважайте достоинства аудитории

Помните о достоинствах каждого, особенно если приглашаете его к активному участию. Сделайте всё возможное, чтобы создать обстановку при которой человек может рискнуть но не потерпеть поражения. Заранее точно изложите аудитории, что ей предстоит во время вашей обучающей презентации. Если аудитория будет знать, что её ждёт, то это частично снимет напряжение.

3.дайте возможность обмениваться опытом. Взрослая аудитория уже обладает огромными знаниями и опытом, который она может применить к вашей концепции. Они могут узнать друг от друга гораздо больше и это хорошо!

4. будьте помощником! Если вы будете помогать, то это принесёт больше благодарности со стороны аудитории, что будет способствовать её обучению. Способ: задавать вопросы, если они не знают, не спешите отвечать за них, чтобы аудитория смогла прийти к ответу самостоятельно.

Материал:

1. мощное вступление и заключение. По вступлению участники решают, будет ли им интересно, а информация в заключительной части завершить и закрепить сказанное.

2. что нужно сообщить аудитории:

- задачи обучения, эти задачи составляют единую цель вашей презентации. Всё что вы будете говорить и делать будет направлено на достижение этой цели.

- сообщите, какие преимущества получит аудитория от информации, которую вы намерены ей изложить о том, как она связана с ними.

- сделать обзор всего мероприятия, его сегментов и того, как они организованы. Если разбить информацию на упорядоченные сегменты, аудитория будет легче её запоминать, а вам позволит сделать логический перерыв.

- сообщите что будут ожидать от слушателей другие люди, после того как они прослушали вашу презентацию.

- включить в презентацию всё, что может привлечь внимание аудитории.