Ввод данных.

П овторяем: для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку, набрать данные (число, строка или формула) и нажать Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab (или щелкнуть кнопку с зеленой галочкой рядом со строкой формул). Введя в ячейки А1 и А2 цифру 5 и слово текст, посмотрите, как они позиционированы относительно границ ячейки (рисунок слева). Число располагается справа, а текст - слева. Это главные признаки числа и текста!

Если завершать ввод данных нажатием кнопки с зеленой галочкой, остается выделенной ячейка, куда были введены данные. Это удобно, если надо в дальнейшем производить операции с этой ячейкой (например, строить из нее прогрессию).

Редактирование данных (особенно формул) лучше всего производить в строке формул. Име­ется возможность редактировать данные или формулы прямо в ячейке – надо нажать функциональную клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке.

Ввести в ячейку А3 значение 22.25, а в ячейку А4 – 22,25. Какой разделитель дробной части является правильным? - Тот, который набран в значении, смещенном в ячейке вправо.

Ввести в ячейку А5 дату, например, 22.09.10 – она при вводе преобразуется в дату с 4 циф­рами обозначения года (по умолчанию). Если расширить столбец А, то будет четко видно, что дата смещена к правой границе ячейки, т.е. она – тоже число.

П рименим к ячейке А5 сочетание клавиш Ctrl+1 (Формат ячеек, этот пункт можно вызвать в контекстном меню ячейки). Щелкнем по слову Общий (на вкладке Число), нажмем кнопку ОК. Вместо введенной даты появится число 40443 (то есть дата и в самом деле число!). В Excel все даты хранятся именно в виде чисел, которые представляют собой число дней, прошедших с начала прошлого века (с начала 1900 года). Такой способ хранения (единый ноль отсчета в шкале интервалов) позволяет производить с датами арифметические действия. А формат представления даты (вид на экране монитора) можно выбрать из большого набора шаблонов. На рисунке слева возможные форматы отображения даты (только часть форматов!) приведены в столбце Тип:.

Введем в ячейку А6 дату: 15.03.90, а в ячейку А7 формулу: =А5-А6. После нажатия Enter наложим на эту ячейку Общий формат (рисунок справа). Получим разность дат – количество дней между ними. Если считать, что в ячейку А6 введен день рождения, то в ячейке А7 будет число уже прожитых дней на момент той даты, которая введена в ячейку А5. В ходе введенной даты идет следующий день.

Проверка данных. Условное форматирование. В Excel имеется возможность формирования запрета на ввод "запрещенных значений". Например, в ячейку А10 надо ввести целое число, большее или равное 10. Если будет введено число, меньшее 10, должно будет выдано сообщение об ошибке. Установим эти параметры проверки вводимых данных.

В ыделим ячейку А10. Выбираем команду меню Данные-Проверка. Появится диалоговое окно с тремя вкладками. На первой вкладке (Параметры) выбираем значения в окнах Условие проверки, указанные на рисунке. На второй и третьей вкладке задаем сообщения, которые будут появляться при вводе (например, "Ввести целое число, не меньше 10.") и сообщение, если нарушится указанное условие.

Кроме того, в Excel имеется средство, с помощью которого легко наложить формат (шрифт, границы, цвет) на ячейку или блок. В зависи­мости от значения, полученного в ячейке, ее формат будет меняться.

На листе Данные ввести в блок А11:А35 натуральный ряд чисел (например, введем в ячейку А11 единицу, а затем размножим ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 35 строки. Получим ряд чисел от 1 до 25).

Требуется наложить на А11:А35 следующий формат: если число лежит в диапазоне от 1 до 10, то оно выводится курсивом; если от 11 до 20, то выводится полужирным курсивом в рамке; если больше или равно 21, то выводится красными цифрами на голубом фоне.

В ыделить блок А11:А35. Выбрать меню: Фомат-Условное форматирование. В диалоговом окне указать для Условия 1: значение между 1 и 10 (запо­лняется четыре поля ввода – рисунок слева), щелкнуть кнопку "Формат". Появится новое диалоговое окно с тремя вкладками. На вкладке "Шрифт" выбрать "курсив" и щелкнуть "ОК". После этого щелкнуть кнопку "А также»". Диалоговое окно расширится вниз. Заполнить "Условие 2", еще раз щелкнуть "А также»" и заполнить "Условие 3". Нажать ОК. По­смотрите, как выглядит формат ячеек в зависимости от значений в ячейках.

У словное форматирование можно задавать формулой. Введем в К1:К31 прогрессию дат: в К1 запишем 01.01.10, щелкнем по зеленой галочке (закончится ввод значения, появится четыре цифры обозначения года), размножим ячейку вниз до 31 строки – появятся даты от 1 до 31 января 2010 года. Нужно выделить красным цветом ячейку, в кото­рой будет отображаться число, соответствующее Воскресенью.

В ыделим диапазон К1:К31, выберем команду: Формат-Условное форматирование. В диалоговом окне надо указать для Условия 1 формулу, как показано на рисунке выше. Щелкнуть кнопку "Формат", вкладку Вид и выбрать красный цвет, щелкнуть ОК, и еще раз ОК. В диапазоне дат столбца В красным цветом будут выделены воскресные дни января 2010 года (рисунок справа).