Пользовательский формат даты. Мастер функций.
О
ткрыть
или добавить новый лист, которому дать
название Титул.
Это будет титульный лист книги, из
которого мы будем попадать на нужные
нам листы, нажимая кнопки, которые
создадим позже.
Выделим диапазон А1:К20 и сделаем его заливку любым цветом. В ячейку А1 напишем Титульный лист, объединим ячейки А1:Е1 и сделаем размер шрифта 20. В ячейку J1 вызовем Мастер функций. Самый простой способ – с помощью меню Вставка-Функция или сочетанием клавиш Shift+F3.
В окне Мастера функций выберем категорию Дата и время и щелкнем по функции СЕГОДНЯ (см.рисунок справа), нажмем кнопку ОК. Появится окно с именем заданной функции и сообщением, что у этой функции нет аргументов. Нажмем ОК, окно Мастера функций закроется, а в ячейке J1 появится дата.
То же самое проделаем и для ячейки К1. Здесь также появится сегодняшняя дата. Но для этой ячейки изменим формат представления данных. Для этого нажмем сочетание Ctrl+1, которое вызывает окно Формат ячеек (см. рисунок на следующей странице). Щелкнув вкладку Число, выделим в столбце Числовые форматы последнюю строку (все форматы). В поле Тип: введем четыре буквы "Д". В процессе ввода под надписью Образец будут появляться отображения даты, соответствующие введенному формату.
Т
ак,
при значении "ДД" под словом Образец
будет число (день), обозначенное двумя
цифрами, при значении "ДДД" –
день недели двумя буквами, а при значении
"ДДДД" – день недели полностью
(как на рисунке; регистр вводимых в поле
Тип:
букв значения не имеет).
Этот пример – самая яркая иллюстрация того, что же собой представляет формат данных – введенные одной функцией значения отображаются абсолютно по-разному – в одном случае в формате даты (день, месяц, год), а в другом – в виде названия дня недели.
Небольшая задача.
Расчет дней недели, приходящихся на 13 число каждого месяца, произведем на новом листе, используя полученные выше знания и освоенные приемы.
Новый лист назвать 13пт. В ячейку А1 ввести год. В ячейку А2 ввести 1 и размножить ее до 13 строки при нажатой клавише Ctrl – появится последовательность чисел от 1 до 12. В ячейку В2, С2, D2 с помощью Мастера функций или вручную (с клавиатуры) ввести формулы, как показано ниже, а затем размножить их до 13 строки.
2010 |
|
|
|
1 |
=ДАТА($A$1;A2;13) |
=ДЕНЬНЕД(B2;2) |
=ЕСЛИ(C2=5;"Пятница";"") |
В результате на листе будет располагаться отображение задачи, в которой каждому значению 13 числа месяца определяется день недели. Особо (словом) отмечается пятница, приходящаяся на 13 число. Для нового расчета необходимо только ввести год – остальные данные будут пересчитаны автоматически.
2010 |
|
|
|
||
1 |
13.01.2010 |
3 |
|
||
2 |
13.02.2010 |
6 |
|
||
3 |
13.03.2010 |
6 |
|
||
4 |
13.04.2010 |
2 |
|
||
5 |
13.05.2010 |
4 |
|
||
6 |
13.06.2010 |
7 |
|
||
7 |
13.07.2010 |
2 |
|
||
8 |
13.08.2010 |
5 |
Пятница |
||
9 |
13.09.2010 |
1 |
|
||
10 |
13.10.2010 |
3 |
|
||
11 |
13.11.2010 |
6 |
|
||
12 |
13.12.2010 |
1 |
|
||
2012 |
|
|
|
||
1 |
13.01.2012 |
5 |
Пятница |
||
2 |
13.02.2012 |
1 |
|
||
3 |
13.03.2012 |
2 |
|
||
4 |
13.04.2012 |
5 |
Пятница |
||
5 |
13.05.2012 |
7 |
|
||
6 |
13.06.2012 |
3 |
|
||
7 |
13.07.2012 |
5 |
Пятница |
||
8 |
13.08.2012 |
1 |
|
||
9 |
13.09.2012 |
4 |
|
||
10 |
13.10.2012 |
6 |
|
||
11 |
13.11.2012 |
2 |
|
||
12 |
13.12.2012 |
4 |
|
||
Для справки: в ходе ЛР №1 в книге созданы листы: Данные, График, Титул, 13пт.