22. После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее внести программа уже не даст.

23. Расходный кассовый ордер можно распечатать. Список расходных кассовых ордеров можно открыть с помощью команды Расчет зарплаты – Касса и банк – Расходный кассовый ордер.

24. Двойным щелчком мыши следует открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Расходный кассовый ордер.

Тема 5. Расчет начислений и удержаний в конфигурации 1с:Зарплата и Управление Персоналом 8

Цель: приобретение навыков по расчету начислений и удержаний при расчете заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Описание работы

В этой работе мы проведем расчет различных начислений и удержаний. Для расчета различных начислений и удержаний мы их сначала зафиксируем в программе, после этого проведем расчет заработной платы. Для удобства и наглядности все документы-отклонения проходят у нас в октябре месяце. Перечислим их:

• Начисление отпуска работникам организации;

• Начисление по больничному листу;

• Оплата по среднему заработку для формирования командировочных;

• Выплаты при увольнении сотрудника.

Кроме этого, в октябре у нас было кадровое перемещение Ивановой Людмилы Алексеевны с изменением ее заработной платы.

Все вышеперечисленные события (отпуск, больничный лист, командировка, увольнение, кадровое перемещение) повлияют на размер итоговой заработной платы в октябре месяце.

Все необходимые кадровые документы для фиксирования этих событии мы уже сформировали. В текущей работе мы проведем все необходимые расчеты по документам-отклонениям и проведем расчет заработной платы за октябрь месяц.

Начисление оплаты отпуска

Начисление оплаты отпусков работникам организации оформляется документом Начисление отпуска работникам организации. Откроем список начисления отпусков. Для этого выполним команду меню Расчет зарплаты – Неявки – Отпуска.

1. Пока этот список пустой. Введем новый документ Начисление отпуска работникам организаций с помощью клавиши Ins.

2. Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа, а также поля Организация и Месяц начисления уже заполнены автоматически. Нам нужно только указать работника, которому будем начислять отпуск. Для этого в поле Работник вводим первые буквы фамилии работника – Сид.

3. Программа автоматически подставит работника Сидоров Антон Александрович.

4. Теперь необходимо указать условия, по которым будем рассчитывать отпускные. На закладке Условия в группе Ежегодный оплачиваемый отпуск заполняем период отпуска работника с 17.10.2009 по 23.10.2009. Количество дней отпуска программа рассчитает сама.

5. Автоматически программа установила порядок расчета отпуска – По календарным дням. Нас это устраивает, продолжим ввод данных.

6. Переходим на закладку Расчет среднего заработка (по календарным дням). На этой закладке заполняются данные для расчета среднего заработка.

7. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама заполнит список расчетов при нажатии кнопки Рассчитать – Рассчитать средний заработок.

8. Программа предложит сохранить документ – согласимся и ответим Да.

9. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то мы увидим, что у нас отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

10. Теперь перейдем на закладку Оплата.

11. Вверху формы нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем пункт Рассчитать начисления.

12. Программа сообщит о том, что документ необходимо записать. Согласимся и ответим Да. После этого программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных.

13. После этого нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

14. По документу Начисление отпуска работникам организаций можно распечатать записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) и расчет среднего заработка. Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

Т-60;

Расчет ср. заработка основного отпуска.

Расчет пособия по больничному листу

Теперь оформим в программе больничный лист работнику Кошкину Константину Федоровичу на период болезни 08.10.09-11.10.09.

Начисление оплаты больничных работникам организации производится документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты – Неявки – Больничные листы).

1. Список начислений по больничным листам у нас пока пустой. С помощью клавиши Ins введем новый документ Начисление по больничному листу.

2. Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа, а также поля Организация и Месяц начисления уже заполнены автоматически. Нам нужно только указать работника, которому будем начислять отпуск. Для этого в поле Работник вводим первые буквы фамилии работника – Кош.

3. Программа автоматически подставит работника Кошкин Константин Федорович.

4. Выбираем причину нетрудоспособности – Заболевание или травма (кроме травм на производстве).

5. Указываем период нетрудоспособности – с 08.10.09 по 11.10.09. Программа рассчитает количество дней (поле Оплачивать).

6. Выбираем поле Начислить – Оплата больничных листов.

7. В группе Процент оплаты от среднего заработка нужно указать условия оплаты больничного листа работника. У работника страховой стаж менее 6 месяцев, поэтому оплату будем производить в размере 60 % от среднего заработка.

8. Условия мы указали, переходим на закладку Оборот больничного листа.

9. Сначала выполняем расчет среднего заработка. Для этого перейдем на вкладку Расчет среднего заработка.

10. Заполним список расчетов аналогично тому, как мы делали это для расчета отпуска.

11. Теперь произведем расчет оплаты больничного листа. Перейдем на закладку Оплата, вверху формы нажмем кнопку Рассчитать и выберем вариант Рассчитать начисления.

12. После этого программа выполнит расчет, и на закладке Оплата появится запись с результатом расчета.

13. В принципе все необходимые действия по расчету пособия по больничному листу мы выполнили – можно сохранить и провести документ, нажав ОК.

14. По документу Начисление по больничному листу можно распечатать расчет среднего заработка и оборот больничного листа работника. Сформировав их, сможем проверить правильность расчета полученных сумм, так как там отражены данные, которые программа использует для расчета: календарные дни за период расчета, отработанные дни, сумма начислений за период. Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

Расчет среднего заработка;

Оборот листка нетрудоспособности.

Расчет командировочных

Кадровые документы по командировке у нас оформлены, и теперь необходимо сделать расчет командировочных для работника. Начисление командировочных работникам организации оформляется документом Оплата по среднему заработку. Выполним команду меню Расчет зарплаты – Неявки – Оплата по среднему заработку.

1. Этот список у нас пока пустой. Введем новый документ Оплата по среднему заработку с помощью клавиши Ins.

2. Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и месяц начисления уже заполнены автоматически. Указываем работника – Губанов Петр Нестерович (введя первые буквы фамилии), указываем период оплаты: с 08.10.2009 по 11.10.2009. Процент оплаты оставляем 100 % и выбираем вид расчета – Оплата по среднему заработку.

3. В документе мы видим две закладки:

Начисления – здесь будет отражен результат начисления после расчета;

Расчет среднего заработка – уже знакома нам по документам Начисление по больничному листу и Начисление отпуска работникам организаций. Здесь отражаются данные для расчета среднего заработка.

4. Перейдем на закладку Расчет среднего заработка.

5. Нажмем кнопку Рассчитать и выберем вариант Рассчитать средний заработок.

6. Программа предложит сохранить документ – согласимся и ответим Да.

7. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то мы увидим, что у нас отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

8. Теперь рассчитаем оплату четырех дней командировки работника. Для этого перейдем на закладку Начисления.

9. Снова нажмем кнопку Рассчитать, только сейчас выберем вариант Рассчитать начисления.

10. Программа предложит сохранить документ – согласимся и ответим Да.

11. После этого в таблице начислений будет отображена строка с результатом расчета. Сохраним и проведем документ, нажав на кнопку ОК. Список оплаты по среднему заработку также можно закрыть.

Расчет выплат при увольнении

Теперь нам нужно произвести расчет выплат работнику при увольнении. Расчет производится документом Расчет при увольнении работника.

В меню Расчет зарплаты выбираем Первичные документы – Расчет при увольнении работника.

1. Список расчетов при увольнении у нас пока пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

2. Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам нужно указать работника – Огурцов Сергей Сергеевич. Введем в поле Работник первые буквы его фамилии – программа подберет его автоматически.

3. В группе Приказ об увольнении, в поле Основание выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

4. Указываем характер компенсации – Отпуск. Период работы: с 01.09.2009 по 27.10.2009, Компенсировать за неиспользованный.

5. В документе мы видим две закладки для расчета среднего заработка:

Расчет среднего заработка;

Расчет среднего заработка для отпуска.

6. На первой будет рассчитан размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй – по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

7. Нам нужно рассчитать только компенсацию отпуска работнику. Переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска.

8. Как и в случае с оформлением командировки, мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать средний заработок.

9. Программа предложит сохранить документ – согласимся и ответим Да.

10. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то мы увидим, что у нас отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

11. Переходим на закладку Начисления.

12. Производим расчет оплаты. Нажимаем кнопку Рассчитать с вариантом Рассчитать начисления.

13. Программа предложит сохранить документ – согласимся и ответим Да.

14. В таблице отобразятся строки с результатами расчетов.

15. Сохраним и проведем документ, нажав на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись – это созданный нами документ.

16. Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Откроем созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

Форма Т-61.