3.5. Требования к основной части

Основная часть должна дать исчерпывающее представление о проведенной работе. Она может содержать теоретическое обоснование и описание экспериментальной, практической работы; анализ литературы; историю вопроса; гипотезы; ход рассуждений и доказательства основных положений; анализ существующей практики.

Содержанием основной части курсовой работы является теоретическое осмысление проблемы и изложение практического опыта, фактического материала. Последовательность изложения того и другого может быть различной. Все зависит от желаний и предпочтений автора. Чаще всего вначале излагаются основные теоретические положения по исследуемой теме, а затем конкретизируемый текстовой или эмпирический материал на конкретном примере, который аргументировано подтверждает изложенную теорию.

В дипломной работе практическая часть исследования должна основываться на опыте работы какой-либо организации, предприятия, учреждения в конкретной области, вопросах делопроизводства или архивного дела. В этом случае в работе может быть дана характеристика данного предприятия: полное название, организационно-производственная структура, перечень выпускаемой предприятием продукции (услуг, работ), характеристика конкретного структурного подразделения (цеха, места работы). Затем показывается решение поставленных задач в условиях данного предприятия, организации, учреждения. В состав работы включают все материалы, которые поясняют результаты и методику выполнения. В данной части можно привести образцы бланков, формуляр-образцы документов, технологические схемы обработки документов и т.д. В конце дается оценка эффективности решения поставленных вопросов, а так же студент может внести свои предложения по улучшению организации работы, технологии работы, по внедрению или модернизации технического обеспечения, компьютерных информационных и коммуникационных технологий. Дополнительный вспомогательный материал, например, образцы оформления документов, тексты нормативно-методических документов, типовых документов, помещают в приложения.

Как правило, основная часть состоит из нескольких глав, как минимум, двух. В курсовой работе достаточно разделить основную часть на 2-3 главы, не выделяя параграфы. Разделы должны быть соразмерны друг другу, как по структурному делению, так и по объему.

В дипломной работе количество глав может быть больше, которые в свою очередь могут подразделяться на подвопросы (подглавы, параграфы). В главах основного раздела работы представляются результаты исторического, теоретического и практического исследования проблемы. Иногда история вопроса не выделяется в особую главу, а кратко освещается во введении. Теоретический и практический материал целесообразней расположить в отдельных главах исследования.

Каждый вопрос (глава) заканчиваются кратким выводом, который формулирует итог решаемой задачи.

3.6. Требования к заключению

Заключение не должно содержать общих абстрактных сентенций с целью "красиво" завершить изложение. В этом разделе подводятся итоги предыдущей работы, выводы отдельных глав синтезируются с целью получения ответа на основные вопросы темы. Заключение как бы перекликается с введением, отвечая на сформулированные там вопросы.

В данной части работы должны быть четко сформулированы основные выводы и результаты проведенного исследования, намечены пути и цели дальнейшей работы над темой. Здесь следует указать на социальную значимость и научную ценность выполненного исследования.

Заключение – это непросто суммирование достигнутых результатов. В заключении автор должен соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении, соединить выводы в единое целое, оценить успешность проделанной работы, ее практическую значимость, показать пути совершенствования в тех или иных вопросах.

Если при написании работы использовался опыт конкретной организации, то необходимо оценить эффективность работы данной организации в рассматриваемой области деятельности, показать сильные и слабые стороны, показать способы усовершенствования тех или иных технологических процессов, определить основные направления для его дальнейшего развития.

При формулировании выводов могут использоваться формулировки:

В результате работы были выполнены следующие задачи…

После выполнения задач были достигнуты следующие цели…

Иногда целесообразно построить заключение как перечень выводов, разбив его по пунктам, в каждом из которых выделяется и обосновывается один конкретный вывод. Объем заключения составляет примерно 3-5 страниц (10% от основной части работы) и примерно равен объему введения.