- •Челябинск – 2008 Введение
- •Раздел 1. Сущность процесса документирования трудовых отношений
- •Понятие трудовых отношений
- •1.2. Определение и функции штатного расписания
- •1.3. Приказы по личному составу (персоналу) организации
- •1.4. Документирование процесса приема на работу
- •1.5. Документировнание процесса перевода персонала
- •Процедура перевода работника
- •1.6. Сущность трудвого договора и документы, предъявлямые при его заключении
- •Раздел II. Учебно – технологический тренинг
- •2.1. Цели и задачи учебно- технологического тренинга
- •2.2.Основные понятия автоматизированных информационных технологий управления персоналом
- •2.3. Функциональность модуля «Персонал и Зарплата»
- •2.4. Настройка системы баз данных
- •Внесение изменений в штатное расписание.
- •Просмотр и печать «Штатного расписания» и вакансии
- •Оформление и учет приказа о приеме на работу
- •Добавления сотрудника в базу данных
- •Создание ресурса и подотчетного лица
- •Добавление нового сотрудника в «Табель Рабочего Времени»
- •3.2. Ввод информации об отсутствии персонала
- •Оформление приказа об отсутствии
- •Запись информации об отсутствии в систему
- •Обновление «Табеля рабочего времени»
- •Документирование процесса перевода работника на другую работу
- •Оформление и учет приказа о переводе
- •Обновление «Табеля Рабочего Времени».
- •3.4. Документирование процесса прекращения действия трудового договора
- •Оформление и учет приказа «Прекращение Трудового Договора»
- •3.4.2. Просмотр и печать приказа «Прекращение Трудового Договора»
- •.1Порядок выполнения практической работы
- •Заключение
- •Контрольные вопросы для студентов:
- •Литература
- •Содержание
- •Раздел 1. Сущность процесса документирования 4
- •Раздел II. Учебно – технологический тренинг 12
- •Раздел 3. Рекомендации по выполнению 16
- •Раздел IV. Задания для выполнения 40
Заключение
В результате выполнения практической работы Вы смогли убедиться, что модуль «Персонал и Зарплата» MS Dynamics NAV представляет собой удобный инструмент для автоматизации кадрового менеджмента предприятий с различной отраслевой и бизнес спецификой. Этот модуль может служить полноценным АРМ для кадрового специалиста, позволяющим не только фиксировать прием, перевод и отсутствие сотрудников посредством приказов, но и автоматически создавать табель рабочего времени, что значительно облегчает и упрощает работу службы персонала.
Таким образом, познакомившись с системой, вы увидели, что функциональный модуль «Персонал и Зарплата» имеет широкие возможности не только для персонифицированного учета, но и для регистрации отсутствия и движения кадрового состава.
Контрольные вопросы для студентов:
Какие возможности по управлению персоналом компании предоставляет пользователям ERP система «MS Dynamics NAV».
Назовите основные функциональные составляющие модуля «Персонал и Зарплата» ERP системы «MS Dynamics NAV».
Перечислите информацию, которая отражается в окне «Сотрудник, Карточка». По какому принципу организованы закладки данного окна.
Перечислите, какие существующие типы кнопок в системе для просмотра информации, чем они отличаются? Назовите кнопки, расположенные в окне «Сотрудник, Карточка» и «Табель Рабочего Времени».
Какой функциональной клавишей или кнопкой «Главного Меню» можно просмотреть весь список сотрудников в справочнике.
Опишите структуру окна «Сотрудники по подразделениям». В каком меню находится это окно?
В чем заключается принцип функциональности «Регистрация отсутствия». Каким образом формируется таблица «Регистрация Отсутствия». Перечислите названия полей таблицы, какая информация хранится в таблице.
Какую функцию в модуле «Персонал и Зарплата» ERP системы «MS Dynamics NAV» играют приказы?
Какая команда «Главного меню» используется для просмотра всех полей строки приказа?
На какие группы разбито меню «Кадровые Приказы»?
Для чего, по вашему мнению, нужны настройки в модуле «Персонал и Зарплата» ERP системы «MS Dynamics NAV»?
В каких меню системы можно просматривать информацию и выводить её на печатающее устройство?
Опишите процесс формирования табеля рабочего времени. Какая процедура выполняется первой: «Отраб. Дни и Часы по отсутствию» или «Рабочие Дни и Часы по Календарю».
Как обновить список сотрудников в окне «Табель рабочего времени»? В каких случаях необходимо выполнять эту процедуру?
Литература
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А. Титоренко, «Компьютер», М:ИО ЮНИТИ, М. 1998. - 399 с.
Андреев С.В. Кадровое делопроизводство (с учетом нового трудового кодекса), Альфа – Пресс, 2003 г
Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. Вузовский учебник/ВЗФЭИ.; Под ред. Васильевой И.Н. Желнинского Г.С., М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2004. - 270 с.
Управление персоналом организации: Учебник /Под ред. д.э.н., профессора А.Я. Кибанова. 3-е изд. доп.и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2005. – 638 с.
Управление персоналом: Учебник/ Под ред. Базарова Т.Ю. М: ЮНИТИ 2003.- 554 с.
Управление персоналом: Учебник/ Под ред. проф. Шлендера П.Э. М.:
Управленческого решения: Учебное пособие для ВУЗов/ Под. Ред. Ременников В.Б. Разработка М:ЮНИТИ – ДАНА, 2000. -140 с.
