Запись информации об отсутствии в систему
Зайдите в журнал «Регистрация отсутствия» и найдите появивишиеся новые 2 записи в самом низу напротив сотрудника ВПИ за 3.02.05 и 4.02.05. Поставьте вместо 0 в поле «Кол-во» 8.
Откройте карточку Васильева П.И.
Нажмите кнопку «Сотрудник», далее «Отсутствие» (Рис. 27).
Закройте окно, вернитесь в карточку сотрудника.
Рис. 26. Окно «Сотрудник Отсутствия»
Обновление «Табеля рабочего времени»
Откройте окно «Табель рабочего времени» (одноименное меню),
Установите февраль, 2005.
Рис. 29. Вопрос об обновлении данных в «Табеле Рабочего Времени»
Нажмите кнопку «Функции»;
Далее, «Отработанные Дни и Часы по Календарю»;
Ответьте утвердительно на появившийся вопрос (рис. 29).
Рис. 30. Меню «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»
Нажмите кнопку «Функции»;
Далее, «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию» (Рис. 30).
Рис.31. Предупреждение об изменении информации при выполнении процедуры «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»
Ответьте утвердительно на появившееся предупреждение (Рис. 31)
Рис. 32. Отражение информации в табеле рабочего времени в результате работы процедуры «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»
Обратите внимание на строку Васильев, колонку Дни в будни. Количество отработанных дней в феврале – 17., колонку Часы в будни – 136 так как 3.02.05 и 4.02.05 у Васильева П.И. был отгул (Рис. 32).
Документирование процесса перевода работника на другую работу
Установите Рабочую дату 01.02.05.
Оформление и учет приказа о переводе
Приказы перевода являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу в данном предприятии. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения данные в карточках сотрудников обновляются.
Проверим вакансии Сервисного отдела и переведем одного сотрудника из отдела Производства в Сервисный отдел без изменения остальных параметров.
Убедитесь, что в Сервисном отделе есть вакансия Сервисный менеджер,
Войдите в меню «Подразделения», найдите Отдел Производство,
просмотрите список сотрудников отдела.
Переведем Скокова Тимофея Ивановича в Сервисный отдел на должность Сервисный менеджер.
Для этого сформируем соответствующий приказ «Перевод на Работу»
Рис. 33. Окно оформления приказа на перевод в Сервисный отдел
Войдите в меню «Приказ», «Перевод на Работу» (Рис. 33).
Заполните поля, как на рисунке 34.
Рис. 34. Заполнение полей приказа «Перевод на Работу»
В колонке «Изменение к Трудовому Договору» введите 122-ТД.
В колонке «Дата изменения» - укажите 02.02.05.
Учтите приказ, нажав «Учет», «Учет» или клавишу F11.
Ответьте утвердительно на вопрос «Вы хотите учесть Приказ»?
Просмотрите приказ в меню «История», «Учт. Кадровые Приказы», «Перевод на Работу» (Рис. 35).
Рис. 35. Окно «Учтенные Приказы», «Перевод на Работу»
Войдите в меню «Подразделения» и проверьте состав отдела Производства.
Убедитесь, что в списке сотрудников этого отдела Скоков Тимофей Иванович отсутствует (Рис.36).
Рис. 36. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Отдел производства
Просмотрите список сотрудников Сервисного отдела.
Убедитесь, что Скоков Тимофей Иванович присутствует в данном списке (Рис. 37).
Рис. 37. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Сервисный отдел
Найдите и откройте карточку сотрудника.
Рис. 38. Окно «Сотрудник Карточка». Карточка Скокова Т. И.
Убедитесь, что данные в карточке сотрудника «Отдел» и «Должность» также изменились (Рис. 38).