- •1.Место архивоведения в системе информационных дисциплин.
- •2.Историческая справка, ее структура, цель и методика создания.
- •3. Нормативная основа организации архивного дела в Российской Федерации.
- •4.Архивная топография. Виды документов, состав показателей.
- •5.Современная методическая база деятельности федеральных и местных архивов в России.
- •6. Система учетных документов в архивах.
- •7. Современная методическая база работы архивов организаций и предприятий.
- •8. Архивный фонд, виды архивных фондов.
- •12. Архивные фонды личного происхождения.
- •11. Зарождение и развитие архивного дела в структуре органов управления России.
- •13. Выделение архивов в самостоятельные единицы управленческих структур Российской империи.
- •14. Объединенные архивные фонды и коллекции.
- •15. Зарождение и развитие сети исторических архивов в Российской империи.
- •16. Оформление приема дела на архивное хранение.
- •20. Цели и организация экспертизы ценности документов.
- •22. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации.
- •23. Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
- •24. Организация архивного учета документов, дел и фондов.
- •25. Формирование структуры Архивного фонда Российской Федерации.
- •27. Развитие организационной структуры государственной архивной службы России в 1991-2000 гг.
- •28. Методическое обеспечение и организация работы экспертных комиссий.
- •29. Структура и основные функции органов управления архивным делом в Российской Федерации.
- •30. Оптимальные условия архивного хранения документов.
- •31. Современная сеть государственных архивов в Российской Федерации.
- •33. Архивные справочники, их назначение и содержание.
- •34. Работа читальных залов архивов. Учет использования архивных документов.
- •35. Функции архива в структуре организации.
- •38. Автоматизированные информационно-поисковые системы архивной службы.
- •39. Понятие «страхового фонда», его формирование.
- •42. Архивные списки и перечни, их роль в оптимизации состава и структуры Архивного фонда Российской Федерации.
13. Выделение архивов в самостоятельные единицы управленческих структур Российской империи.
При Петре I появился архив, сложившийся из документов Кабинета его императорского величества, бывшего сначала личной канцелярией царя, а затем пополнявшийся документами общегосударственной важности по вопросам дипломатическим, политическим, финансовым, строительным, военным, а также перепиской Петра I с иностранными и отечественными государственными деятелями.
Ценными документами располагали архивы центральных учреждений. Например, Коллегия иностранных дел имела два архива: в Петербурге хранились дела с 1720 г. и небольшая часть документов бывшего Посольского приказа, в Москве — основная часть дел Посольского приказа.
В конце 60-х годов XVIII в. был создан Межевой архив, хранивший документы генерального межевания, проводившегося с 1765 г. до середины XIX в. Документы двух видов — картографические и текстовые — закрепляли помещичье землевладение.
Значительный интерес представляют документы министерств, созданных в 1802 г. вместо коллегий. Архивы их утратили свою самостоятельность и стали организовываться в каждом департаменте, что привело к распылению документов и ухудшило их сохранность. Однако во второй четверти XIX в. департаментские архивы министерств стали объединяться в общеминистерские.
14. Объединенные архивные фонды и коллекции.
Архивный фонд – учетная или классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов исторически или логически связанных между собой.
Объединенный архивный фонд – фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей.
Архивная коллекция – фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.
В основе комплектования объединенного архивного фонда и архивной коллекции лежит признак логической связи, т.е. они собраны искусственно.
Объединенный архивный фонд создаются в государственном или ведомственном архиве, исходя из требований целесообразности, для облегчения пользования документами и упрощения учета, т.к. при этом уменьшается количество фондов, преимущественно мелких. Например: в объединенном ведомственном архиве могут быть созданы объединенные фоны школ или дошкольных учреждений одного района, поликлиник города. Объединение документов следует проводить после их тщательного изучения и на основе нескольких объединяющих признаков. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, области и т.д.), принадлежности к одной производственной отрасли. В исторической справке объединенного фонда необходимо указать время и мотивы его образования.
Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо лицом и поступить в таком виде в архив (коллекция древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.п.), а могут быть созданы в архиве по тому же признаку из разрозненных документов или дел разных учреждений. Каждый из этих комплексов учитывается как фонд и на этом основании является классификационной единицей. Историческая справка, составляемая в архивных коллекциях, должна освещать историю создания коллекции:
- составитель;
- время;
- условия создания;
комплектование.