Функції іар
· пізнавальна (гносеологічна);
· перетворююча.
1.2. Роль і значення інформації в управлінні міжнародною діяльністю на сучасному етапі
Управління міжнародною економічною діяльністю – динамічний процес, пов'язаний з використанням значних обсягів різнобічної інформації, яка характеризується постійною зміною параметрів і показників, що відображають зовнішнє і внутрішнє середовище об’єкта. Своєчасне виявлення цих змін, можливість прогнозувати та оперативно реагувати на них, а також бачити перспективу для прийняття правильних рішень – основна мета інформаційно-аналітичної діяльності в міжнародних відносинах. Таке управління базується на використанні різнобічної інформації, необхідної для прийняття рішень. Якість цих рішень значною мірою залежить від інформації, яка використовується. Потреба в інформації на різних стадіях управління міжнародною економічною діяльністю у загальному вигляді наведена на рис. 1.1.
Результатом управлінської праці є рішення. Їх приймають після визначення цілей і пріоритетів діяльності фірми, виконання операцій збирання та обробки інформації. Для контролю ефективності цих рішень необхідно реалізувати та оцінити їхній вплив на об’єкт діяльності. Після цього стадії процесу управління повторюються – створюється замкнутий контур управління. Досягти такої взаємодії стадій управління можна лише за наявності різнобічної, актуальної та достовірної інформації. При цьому генерація управлінських рішень є процесом постійного перетворення інформації, а сам процес управління носить інформаційний характер.
Сучасні інформаційні технології, організація баз і банків даних забезпечують прямий і зворотний обмін інформацією та доступ до неї використовують на всіх стадіях управління.
Основні ознаки нових інформаційних технологій
Персоналізація використання комп’ютерної техніки, що забезпечує обробку даних на робочому місці аналітиків, робота користувача в режимі маніпулювання даними для інформаційної підтримки прийняття рішень, а саме: виконання розрахунків у діалоговому режимі чи за запитом, обробку текстової і табличної інформації, роботу з файлами і БД, автоматизоване складання документів, роботу в локальних мережах тощо.
Організація автоматизованих робочих місць (АРМ) персоналу управління на рівні: керівників, спеціалістів (аналітики, маркетологи, збувальники, виробничий персонал), технічних робітників (лаборанти, інженери, комірники, експедитори, збирачі інформації, архіватори).
Створення мереж АРМ та ПК, використаня обчислювальних та інформаційних ресурсів, засобів телекомунікацій, наскрізна інформаційна підтримка рішень за рахунок інтегрованої БД міжнародна економічна діяльність реалізується в процесі взаємодії з різними службами підприємства чи фірми (конструкторсько-технологічні та проектувальні відділи, виробничі підрозділи, відділ збуту, склади тощо), а також із зовнішніми структурами (філії, магазини, торгові агенти тощо).
Рис. 1.1 Потреба в інформації на різних стадіях управління міжнародною економічною діяльністю
При обробці даних використовуються методи прямих розрахунків, прогнозування, оптимізації, аналізу даних та прийняття на їх основі відповідних рішень.