1. 2 Управление персоналом

Разработкой и реализацией кадровой политики ОАО «ОМЗ» занимается отдел кадров, который является одним из структурных подразделений предприятия.

Для анализа принципов работы отдела кадров, его функций рассмотрим структуру данного подразделения, которая представлена на рисунке 2.

Отдел кадров ОАО «ОМЗ» представлен тремя основными бюро:

- по приему кадров;

- по профессионально-техническому обучению работников;

- по персонифицированному учету.

Кроме того, в структуре отдела кадров выделены такие должности, как инженер по трудовой дисциплине, делопроизводству, а также архивариус. Указанные структурные единицы отдела кадров подчиняются начальнику отдела и его заместителю.

Рис. 1 Организационная структура отдела кадров ОАО «ОМЗ» за 2011г.

Начальник отдела кадров выполняет следующие функции:

1. возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2. руководит разработкой перспективных и годовых планов потребности в персонале;

3. принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода;

4. участвует в организации повышения квалификации работников, аттестации персонала;

5. организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек.

6. осуществляет методологическое руководство работой инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами;

7. изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, нарушений трудовой дисциплины.

На основании данных, представленных в таблице 6 (см. Приложение В) мы видим, что среди работников отдела кадров высшее образование имеют лишь 4 человека, незаконченное высшее образование имеет 1 человек, остальные работники имеют среднее специальное и среднее техническое образование – 7 человек, а также 4 человека имеют среднее образование. Причем все работники, независимо от образования имеют технические специальности. Таким образом, большинство работников отдела кадров не имеют достаточного объема теоретических знаний в области управления, в т.ч. управления персоналом. Кроме того, 6 работников имеют возраст старше 45 лет, что говорит о том, что в перспективе от этих работников ожидать повышение их образовательного и квалификационного уровня не стоит.

1.3 Основные сведения о подразделении предприятия

Механосборочный цех (далее - цех) является производственным самостоятельным структур­ным подразделением предприятия. Цех не является юридическим лицом и не имеет своего финансирования. Цех как единица организационной структуры создается и ликвидируется приказом генерального ди­ректора предприятия. Цех подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству Непосредственное руководство цехом осуществляет начальник цеха, назначаемый на должность прика­зом генерального директора предприятия.

В своей деятельности цех руководствуется Уставом предприятия, положением, законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором и другими локальными нормативными и правовыми актами предприятия.

Структуру цеха утверждает генеральный директор предприятия, штаты цеха - зам. генерального ди­ректора по управлению персоналом, исходя из условий и особенностей деятельности цеха предприятия.

Задачами цеха являются:

- Выполнение плановых заданий руководства по изготовлению продукции на основе постоянного по­вышения технического уровня производства, соответствующего конкурентоспособности предприятия.

- Обеспечение выпуска готовой продукции по утвержденным графикам и планам.

- Применение современных технологий.

Для выполнения функций и реализации прав цех взаимодействует с другими структурными подразделениями ОАО «ОМЗ»:

1. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

получения:

• месячных оперативных заданий с учетом остатков и норм незавершенного производства.

• Графиков производственных услуг других цехов. Предоставления:

• ежедневных рапортов о выполнении плановых заданий и рапортов движения материалов и деталей;

• месячных отчетов о работе.

2. С отделом главного технолога по вопросам:

получения:

• указаний о внесении изменений в технологию производства;

• чертежей, спецификаций;

• технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

- консультаций по применению технологий производства;

предоставления:

- отчетов о соблюдении технологии производства; об использовании основных и вспомогательных материалов.

• предложений по совершенствованию технологии производства: для включения в план техперевооружения:

• анализа и мероприятий по улучшению качества;

3. С отделом главного конструктора по вопросам:

получения:

• чертежей деталей и узлов продукции;

• помощи в освоении выпуска продукции;

предоставления:

- замечаний по конструкции

4. С отделом главного механика но вопросам:

получения:

-утвержденных лимитов материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, капитальный ремонт: -утвержденных графиков ПНР;

предоставления:

-заявок на приобретение материалов;

-отчетов о выполнении графиков ППР; о простоях оборудования;

-отчетов о выполнении сменных заданий службы механика цеха.

5. С отделом главного энергетика по вопросам:

получения:

• норм расхода энергии;

• инструкций по эксплуатации энергооборудования;

• графиков планово-профилактических работ на энергооборудовании;

• выполнения заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого оборудования;

• разработок электрических схем.

предоставления:

• отчетов о расходовании энергии;

• заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для производства;

• заявок на подключение оборудования; на отключение электроэнергии;

• графиков производства;

6 С отделом технического контроля по вопросам:

получения:

• сведений о качестве выпускаемой продукции;

• консультаций по улучшению качества продукции;

предоставления:

- отчетов о выполнения указаний ОТК по улучшению качества продукции; актов о браке

7 С отделом технической подготовки производства

8 с отделом складского хозяйства

9 С отделом охраны труда

10 С планово-экономическим отделом

11 С главном бухгалтерией