Тема 2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, Федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; ГОСТ Р 6.30 - 97– «УСОРД. Требования к оформлению документов»; Постановление Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-СТ (внесены изменения в отдельные статьи стандарта, введенные в действия с 01.04.2000).

Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы. Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативные документы по труду и охране труда.

Литература:

1. Собрание законодательства Российской Федерации. 1994 – 1997.

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.

3. ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 1997.

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – Главархив СССР, 1991.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Росархив,1998.

Контрольные вопросы

1. Почему необходимы унификация и стандартизация доку­ментов?

2. Какую роль играют стандарты при составлении и офор­млении документов?

Тема 3. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления

Управление и информация. Документирование информации. Документ. Функции документа. Носитель информации. Документ на машинном носителе. Текстовый документ. Письменный документ. Беловой документ, Черновой документ. Документ личного происхождения. Служебный документ.

Делопроизводство. Роль делопроизводства в работе аппарата управления. Структурные подразделения, ведающие делопроизводством: канцелярия, секретариат. Должностной состав работников делопроизводства. Основные требования к организации и условиям труда.

Литература:

Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Издательство стандартов, 1994.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., ВНИИДАД, 1991.

Контрольные вопросы

1. Какова роль информации в жизни человека и общества в целом?

2. Покажите связь между информацией и принятием управ­ленческих решений.

3. Почему в современный период, в условиях развития ры­ночных отношений, был принят специальный закон об инфор­мации, которого раньше не было?

4. Почему и от кого нужно защищать информацию, являю­щуюся собственностью организации или гражданина?

5. Какая информация, по вашему мнению, может представ­лять интерес для истории России и быть объявлена общерос­сийским национальным достоянием?

6. Почему люди не могут пользоваться только устной ин­формацией и часто стараются зафиксировать информацию, т.е. создать документы?

7. Назовите основные функции документов.

8. Какими способами можно создавать документы?

9. Как называется документ, который создается от руки?

10. Приведите примеры документов, которые вам приходи­лось составлять в различных жизненных ситуациях.

11. Чем отличается беловой документ от чернового?

12. Какие специальные термины существуют для обозначе­ния деятельности, связанной с обработкой документов?