2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю для кожного виду

Оцінка впливу

контролю на посадові особи і підрозділи

Служби і посадові особи,

які відповідають за результати контролю

Попередній

Трудові

Аналізуються характери претендентів на роботу

Вибір оптимальних кадрів

Директор

Інформаційні

Інформація з різних джерел перевіряється на достовірність

Точність інформації

Головний бухгалтер

Фінансові

Перевірка фінансових надходжень

Формування грошових коштів

Головний бухгалтер, бухгалтерія

Матеріальні

Перевірка якості сировини, матеріалів тощо

Забезпечення матеріальними ресурсами відповідної якості

Заступник директора з ремонту

Поточний

Трудові

Перевірка якості виконання поставлених завдань

Підтримка дисципліни

Управлінці

Інформаційні

Перевірка достовірності обробки інформації

Забезпечення достовірною інформацією

Управлінці

Фінансові

Перевірка поточних грошових надходжень

Забезпечення фінансовими ресурсами

Управлінці

Матеріальні

Перевірка використання матеріалів

Доцільність використання матеріалів

Управлінці

Завершальний

Трудові

Перевірка кваліфікації працівників

Забезпечення заохочення працівників

Управлінці

Інформаційні

Перевірка релевантності інформації

Забезпечення інформаційної бази

Управлінці

Фінансові

Перевірка фінансових результатів діяльності

Формування фінансових коштів

Управлінці

Матеріальні

Перевірка використання матеріалів

Перевірка ефективності використання матеріалів

Управлінці

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення, збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

Попередній

Трудові

Виявлено невідповідність кандидатів на посаду головного бухгалтера

Пошук нових кандидатів

Усунення не компетенції

Інформаційні

Не точна інформація про закони

Підключення до Інтернету

Оновлення законодавчої бази даних

Фінансові

Дорога вартість ремонтно-технічного обслуговування

Пошук нових партнерів з ремонту

Зниження витрат

Матеріальні

Невідповідність параметрів транспортних засобів для виходу на міжнародний ринок

Оновлення рухомого складу

Вихід на зовнішній ринок

Поточний

Трудові

Порушення трудової дисципліни

Винесення доган

Покращення дисципліни

Інформаційні

Недостатність інформаційного забезпечення

Пошук нових джерел інформації

Покращення інформаційного забезпечення

Фінансові

Не має відхилень

-

-

Матеріальні

Необхідність оновлення рухомого складу

Купівля вантажівок

Покращення роботи підприємства, швидкості надання послуг

Завершальний

Трудові

Не виявлено

-

-

Інформаційні

Не виявлено

-

-

Фінансові

Зростання цін на пальне

Пошук нових постачальників

Здешевлення пального

Матеріальні

Застарілий рухомий склад

Купівля нових авто

Оновлення рухомого складу