Увольнение работников:

- по собствен­ному желанию,

-за нарушения дисциплины,

-по решению судеб­ных органов называется текучестью кадров.

На основе инфор­мации о движении персонала рассчитывают показатели, харак­теризующие данный процесс (коэффициенты оборота по приему, оборота по выбытию, замещения, текучести кадров и постоян­ства кадров):

На основании инфор­мации о движении персонала рассчитывают показатели, характе­ризующие данный процесс:

1. Коэффициент оборота по приему = Число работников, принятых за период / Среднесписочное число работников за этот период времени (4)

2. Коэффициент оборота по выбытию = Число работников, выбывших за период / Среднесписочное число работников за этот период времени (5)

3. Коэффициент замещения(сменяемости) = (Число принятых - Число выбывших) / Среднесписочное число работников (6)

4. Коэффициент текучести кадров = Число работников, выбывших по причинам текучести кадров (число уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины) / Среднесписочное число работников (7)

5. Коэффициент постоянства кадров = Число работников, проработавших весь отчетный период / Численность работников на конец периода (8)

Коэффициенты оборота по приему, выбытию, замещению, текучести и постоянства кадров характеризуют качество управле­ния персоналом.

Вопрос 6. Эффективность использования персонала фирмы

Эффективность использования персонала фирмы может быть рассмотрена по двум направлениям:

1) Рабочее время и его исполь­зование (структура затрат времени);

2) Производительность труда. Рабочее время и его использование

В Трудовом кодексе РФ дается следующее понятие рабочего времени:

«Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени».

Для определения трудовых затрат, необходимых для достижения определенного эффекта:

-объема произведенной продукции,

-выполненных работ, услуг, необходим учет времени работы персонала.

Это имеет значение и для определения размера оплаты труда.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час.

Человеко-день — это один день пре­бывания работника в составе персонала фирмы, и, учитываются явки и неявки на работу.

Результаты отражаются в табеле учета рабочего времени.

Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев.

Человеко-день счи­тается отработанным, если работник явился на работу и факти­чески приступил к ней.

Если работник явился на работу, но не приступил к ней по независящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причинами целодневно­го простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п.

Неяв­ки учитываются по причинам:

1. -праздничные и выходные дни,

2. -очередные отпуска,

3. -отпуска по беременности и родам,

4. -болезни,

5. -другие неявки, разрешенные законом,

6. -неявки с разрешения ад­министрации.

По данным учета определяют календарный фонд рабочего вре­мени в человеко-днях (сумма всех явок и неявок).

Табельный фонд рабочего времени — это ка­лендарный фонд минус праздничные и выходные дни. Макси­мально возможный фонд рабочего времени — это табельный фонд минус очередные отпуска.

В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанный человеко-час — время фактической работы работ­ника в течение рабочего дня.

По данным учета рабочего време­ни в человеко-днях и человеко-часах определяются показатели использования рабочего времени.

В отчете фирмы об использо­вании рабочего времени указываются следующие показатели:

1. количество отработанных человеко-часов работниками списоч­ного состава;

2. количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;

3. численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации;

4. число неотработанных человеко-часов этими работниками;

5. численность работников списочного состава, которым по инициативе администрации предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы;

6. число человеко-дней отпусков по инициативе администрации (в том числе без сохранения заработной платы);

7. численность работников списочного состава, которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по соб­ственному желанию, а также ;

8. число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по собственному желанию;

9. число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава.

Отношение фактических показателей использования рабочего времени к плановым или законодательно установленным харак­теризует степень использования рабочего времени.

Абсолютные показатели использования рабочего времени — это

-средняя продолжительность рабочего дня,

-среднее число рабочих дней одного работника

-среднее число рабочих часов одного работника:

Средняя продолжительность рабочего дня = Отработанные человеко-часы / Отработанные человеко-дни (9)

Среднее число рабочих дней одного работника = Отработанные человеко-часы/ Среднесписочное число работников (10)

Среднее число рабочих часов одного работника = Отработанные человеко-часы / Среднесписочное число работников = Средняя продолжительность рабочего дня * Среднее число рабочих дней одного работника.(11)

В соответствии с трудовым законодательством продолжитель­ность рабочего дня в России составляет:

-8,2 часа (при пятиднев­ной рабочей неделе)

-6,83 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Для более детального анализа использования рабочего времени на фирмах проводят специальные обследования (фото­графию рабочего дня, моментные наблюдения и др.) Такие об­следования позволяют выявить причины потерь рабочего времени и разработать мероприятия по их устранению.

Для определения и оценки фактически достигнутых резуль­татов использования трудовых ресурсов необходимо определить:

1. -общую величину трудовых ресурсов,

2. -размеры полезного использования их потерь.

Оценка величины рабочей силы по данным о среднем спи­сочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования.

Определение средней списочной численнос­ти работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в чело­веко-днях.

Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко:

-либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода,

-либо умножением среднеспи­сочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

На практике не весь объем календарного времени исполь­зуется реально.

В составе календарного фонда времени каждо­го работника за длительный период времени будут

-выходные,

-праздники,

-отпуска, предусмотренные трудовым законодатель­ством;

-дни неявок на работу по болезни и другим причинам;

-неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.

При расчете баланса рабочего времени наряду с норматив­ными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (не­явки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табель­ного учета явок и неявок на работу с расшифровкой после­дних по причинам.

Действующая практика учитывает в качестве отработанно­го любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не при­ступил к работе, — это целодневный простой.

Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.

Структуру календарного фонда времени целесообразно представлять в укрупненном виде, выделяя в составе кален­дарного фонда

1. -табельный фонд,

2. -максимально возможный (но­минальный),

3. -явочный плановый,

4. -явочный фактический и

5. -эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).

Табельный фонд рабочего времени равен разнице между ка­лендарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен раз­нице между табельным фондом рабочего времени и количе­ством дней, приходящихся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего вре­мени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотрен­ными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и непланируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, не­выходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.

Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени опре­деляются в днях, эффективный (реальный) фонд времени ис­числяется в часах.

При определении эффективного фонда вре­мени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.

Трудовое законодательство регламентирует продолжитель­ность рабочей недели в часах (40 ч) в качестве базового нор­матива, однако законодательством предусмотрено и сокраще­ние продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.

Среднее количество отработанных человека-часов исчисля­ется делением общего количества отработанных человеко-ча­сов в отчетном периоде на среднюю численность соответству­ющей категории работников за тот же период.

В количество отработанных человеко-часов включаются, фак­тически отработанные работниками часы с учетом сверхуроч­ных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности),-так и по совмещаемой в этой же фирме, включая часы работы в слу­жебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются:

1. время на­хождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках;

2. отпусках по инициативе администрации; время болезни;

3. внутрисменного простоя;

4. часы перерывов в работе матерей при кор­млении ребенка;

5. часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.

Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих.

Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.

Число фактически работавших за определенный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной сме­не во всех цехах.

При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.