6.2. Редагування зведеної таблиці

Приклад 4. Модифікувати зведену таблицю з прикладу 1 таким чином, щоб можна було з’ясувати, які з виробів і скільки разів замовляв кожен із клієнтів.

А ктивізується робочий аркуш зі створеною зведеною таблицею, натискається кнопка панелі інструментів і вибирається потрібна операція для проведення обчислень („Количество значений”) (рис. 6.17):

Рис. 6.17. Діалогове вікно для обчислення полів зведеної таблиці.

Після натискання кнопки „ОК” таблиця набуде такого вигляду (рис. 6.18):

Рис. 6.18. Приклад зведеної таблиці

6.3. Створення діаграм за даними зведеної таблиці

Наочність створеної зведеної таблиці істотно збільшується, якщо поруч з нею розмістити стовпцеві діаграму, яка також називається зведеною. Діаграми можна створювати, попередньо виділивши дані без загальних підсумків у зведеній таблиці (рис. 6.19):

Рис. 6.19. Приклад зведеної таблиці

Потім викликається Майстер діаграм і виконується побудова діаграми або графіка стандартним чином. У результаті за виділеними вище даними буде створена гістограма (рис. 6.20):

Рис. 6.20. Приклад зведеної діаграми

6.4. Реорганізація зведеної таблиці

Щоб реорганізувати зведену таблицю, необхідно просто перетягнути один або декілька заголовків полів. Наприклад, щоб перемістити поле з осі стовпців на вісь рядків, достатньо перетягнути його заголовок з області стовпців в область рядків. Крім транспортування рядків і стовпців можна також змінювати порядок відображення полів по осі стовпців або рядків зведеної таблиці.

Розміщення полів на осі сторінок. Щоб більш ретельно переглянути інформацію в полі зведеної таблиці, його можна перемістити на вісь сторінок. Для цього потрібно перетягнути заголовок поля вище лівого верхнього кута зведеної таблиці. При перетягуванні заголовка покажчик прийме вид трьох невеликих сторінок. Коли буде видно зміна покажчика, потрібно відпустити кнопку миші, і заголовок поля буде поміщений в область сторінок.

Цикл за елементами на осі сторінок. Коли виводиться поле на осі рядків або стовпців, то для перегляду усіх елементів цього поля достатньо прокрутити таблицю. Але якщо поле знаходиться на осі сторінок, то можна буде побачити тільки один елемент цього поля. Щоб побачити інший елемент поля, потрібно вибрати його в списку цього поля, що розкривається. Послідовно вибираючи елементи в списку, можна бачити двовимірні «зрізи» даних для відповідних значень поля, поміщеного в область сторінок.

Виведення підсумків для полів сторінки. Знизу кожного списку поля сторінки, що розкривається, видний елемент („Все”). Вибір цього елементу списку дозволяє вивести на екран підсумкові значення для кожного поля на осі сторінок.

Переміщення елементів поля сторінки на окремі аркуші книги. Навіть якщо зведена таблиця містить вісь сторінок, вся таблиця зберігається на одному аркуші книги. За допомогою кнопки „Отобразить страницы” на панелі інструментів „Сводные таблицы” можна створити низку зв'язаних зведених таблиць, кожна з яких буде відображати один елемент поля сторінки.

Зміна розташування кнопок полів сторінок. Зазвичай MS Excel виводить кнопки полів сторінок в одному стовпці над лівим верхнім кутом таблиці. Якщо полів на осі сторінок достатньо багато, можна розмістити їх кнопки в декількох стовпцях. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. Виділити у зведеній таблиці будь-яку комірку.

2. Вибрати команду „Параметры” в меню „Сводная таблица” на панелі інструментів „Сводные таблицы”.

3. Використовуючи список, що розкривається, „Макет страницы” і поле „Число полей” в стовпці вікна діалогу „Параметры сводной таблицы” задаємо потрібне розташування кнопок.