6. Оформление пояснительных записок к дипломным проектам

6.1. Титульный лист и задание на разработку темы дипломного проекта (работы) оформляется на бланке установленной формы (Приложение 1, 2) и сопровождается руководящими материалами (чертежи, схемы, описания, инструкции, бизнес-планы и т.п.)

6.2. Пояснительная записка набирается на компьютере в MS Word (шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал – одинарный) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210297). Все слова пишутся полностью, сокращения, кроме принятых (например к.п.д., э.д.с. и т.п.), не допускаются. Каждая страница оформляется колонтитулом см. приложение 3 (без рамок). Сигнатура листа (в обязательном порядке) – поля: слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху – 15 мм, снизу – 30 мм, переплет – 0, до верхнего колонтитула – 5 мм, до нижнего – 16 мм. Сквозная нумерация страниц, начиная с титульного листа.

6.3. Текст пояснительной записки состоит из разделов, подразделов, пунктов. Разделы нумеруются арабскими цифрами. После цифры точка ставится. После цифры ставиться точка. Заголовки пишутся заглавными буквами, тем же цветом что и текст. Перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце заголовков не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Слово «раздел» не пишется.

6.4. Заголовок первого подраздела ставится с интервалом 6 пт. после заголовка раздела. Между заголовком раздела (подраздела) и последующим текстом необходимо пропустить интервал 6 пунктов (6 пт). Между предыдущим текстом и последующим подразделом следует пропустить интервал 6 пунктов. На одном листе может быть конец и начало следующего подраздела, т.е. подразделы пишутся подряд. Каждый новый раздел надо начинать с нового листа.

6.5. В пояснительных записках должны присутствовать формулы. Каждая формула нумеруется арабскими цифрами в пределах данного раздела. Номер ставится в той же строке справа в круглых скобках (на примере цифра 5 – номер раздела, 1– номер формулы в разделе):

До или после каждой формулы должна быть дана ее расшифровка, причем, следующая строка после формулы должна начинаться словом «где». Формулы располагать надо так, чтобы они не сливались с текстом, буквы латинского и греческого алфавитов набирать четко и ясно. Буквы переменных или констант пишутся курсивом (наклонным текстом), цифры в формулах пишутся прямым текстом.

Следует различать дефис (“-“) и тире (“–“), согласно правилам русского языка.

Использование символа “-“ вместо “–“ и символа “*” не допускается.

Пример формулы с расшифровкой

, кг (5.1)

где К = 1.5–2.0 – коэффициент увеличения расхода ингибитора, учитывающий неравномерность выноса его с забоя скважины;

Р₀ – дозировка ингибитора, г/т;

γ – плотность газонасыщенной жидкости, кг/м³;

n – массовая доля воды в добываемой скважинной продукции;

Q_ж – производительность скважины по жидкости, м³/сут;

τ – периодичность обработок, сут;

V_з – объем жидкости на забое и в затрубном пространстве скважины, м³.

Все величины для расчетов должны иметь единую размерность в международной системе единиц СИ.

6.6. Цифровой материал в дипломных проектах оформляется в виде таблиц. Все таблицы выносятся в приложение и должны иметь сквозную нумерацию (арабскими цифрами), в тексте пояснительной записки необходимо сделать ссылку на приложения. Внесение в приложение информации, на которую отсутствует ссылка в тексте не допускается. Текст в ячейках таблиц должен быть центрирован по вертикали и по горизонтали. Текст таблиц оформляется шрифтом Times New Roman, размер 10, межстрочный интервал – одинарный Оформляются таблицы следующими образом: слева пишется слово «Таблица» и ее номер (в приложении), следом пишется заголовок таблицы.Например:

Таблица 1. Оценка размеров горизонтальных трещин при ГРП

Если таблица большая, то допускается переносить ее на следующую страницу. При этом заголовок над ней не пишется, а над таблицей помещают слова «Продолжение таблицы…» с указанием ее номера. В больших таблицах после заголовков граф (колонок) помещается нумерация. Тогда при переносе таблицы заголовки глав (колонок) можно не повторять, а повторяют только нумерацию колонок.

6.7. Все графические материалы, предоставленные в записке, называются рисунками. Рисунки располагаются до или после первой ссылки на них в тексте, в пределах одной страницы. Нумерация рисунков делается аналогично пункту 6.5. Слово рисунок необходимо сократить (рис.). Название рисунка пишется под рисунком, если рисунок расположен по центру, то название рисунка тоже должно центрироваться. Рисунок оформляется без дополнительных рамок оконтуривающих изображение. Качество рисунков должно быть не менее 150 точек на дюйм (150 dpi). Запрещается использовать рисунки, сканированные из других источников.

Если черно-белый рисунок не отражает необходимую информацию, необходимо выполнить его в цвете.

Например:

1. На рис. 3.2 представлена графическая зависимость…

2. Оптимизация работы скважин (рис. 5.1) позволила увеличить… При повторной ссылке, указывают сокращенно слово «смотри» (см. рис.5.1).

6.8. В тексте пояснительной записки в обязательном порядке должны быть ссылки на использованные источники: книги, статьи, отчеты и т.д.

Использованные источники в списке литературы располагаются в порядке появления их в тексте.

В ссылке в квадратных скобках указывается номер соответствующего источника (например, [8]) и в конце записки в списке литературы под номером указываются автор, полное название книги, статьи, место издательства, год (для статей номер журнала, страницы). Если количество авторов больше четырех, то в списке литературы (например: отчет), а затем фамилии первых двух авторов со словами «и др.». Список литературы начинается со слова «Литература».

Например:

Л итература

1. Желтов Ю.П. Разработка нефтяных месторождений. – М., Недра, 1986 г.

2. Сургучев М.Л. Вторичные и третичные методы увеличения нефтеотдачи пластов. – М., Недра, 1985 г.

3. Евченко В.С., Захарченко Н.П. Расчет нагрузок в наклонно направленных скважинах при эксплуатации штанговыми насосами. – Нефтяное хозяйство, №8, 1984 г.

4. Соколовский Э.В., Дубинина Т.П. Оценка радиуса загрязнения призабойной зоны пласта скважин. – Нефтяное хозяйство, №11, 1988 г.

5. Рябоконь С.А. Выбор технологии и тампонажных материалов при проведении ремонтно-изоляционных работ в скважинах. – Нефтяное хозяйство, №4, 1989 г.

6. Бухаленко Е.И., Бухаленко В.Е. Оборудование и инструмент для ремонта скважин. – М., Недра, 1991 г.

6.9. В начале записки располагают «Содержание» (оглавление). Оформляется оно следующим образом. По правому краю листа пишется слово «страницы» – «стр.», и со следующей строчки пишутся по порядку введение, номер и название разделов и подразделов, а напротив них под словом «стр.» указывается номер страницы, с которой начинается раздел (подраздел).

6.10. Дипломный проект (работу) необходимо оформлять в жестком переплете. Титульный лист и задание к дипломному проекту выполняется типографическим способом, и выдаются дипломникам. Заполняется титульный лист и задание к дипломному проекту от руки, синей пастой. Здесь необходимо обратить внимание на порядок подписания титульного листа: автор, руководитель, консультанты, нормоконтроль, заведующий кафедрой. После этого дипломный проект должен быть переплетен и только после этого отправляется на рецензию.