7. Оформление демонстрационного графического материала

Демонстрационный графический материал выполняется на листах формата А4 (раздаточный материал) для 6 членов комиссии и в электронном варианте (MS Power Point). Все графики, схемы, рисунки, чертежи, таблицы печатаются на цветных принтерах, должны иметь заголовки, чертежи должны соответствовать требованиям ЕСКД.

Демонстрационная графика к дипломному проекту выполняется в количестве не менее 10 листов. Как правило, вся графика, вынесенная на раздаточные листы и в электронном варианте, должна быть отражена в записке.

8. Организация и контроль дипломного проектирования

8.1. Руководство дипломным проектированием

8.1.1. Руководителями дипломных проектов и работ назначаются, как правило, ведущие преподаватели выпускающей кафедры. Руководителями могут быть также наиболее опытные преподаватели и сотрудники других кафедр, и сотрудники научных подразделений данного ВУЗа, а также ведущие специалисты и руководители подразделений производств и организаций города.

8.1.2. При назначении руководителей ДП/ДР следует учитывать соответствие их научно-педагогической или производственной специализации характеру тем дипломных проектов и работ.

8.1.3. Один руководитель, как правило, ведет не более 10 студентов, в том числе не более 2–3 студентов, выполняющих работы научно-исследовательского характера.

8.1.4. В отзыве руководителя, должно найти отражение мнение руководителя по выполненному проекту (работе):

• характеристика темы, ее актуальность и соответствие техническому заданию;

• характеристика работы дипломника с указанием объема теоретической и экспериментальной ее части, выполненной им самостоятельно;

• применение ЭВМ (по типу и по затратам времени) с указанием вида использования ЭВМ (вычисления, моделирования процессов и экспериментов, обработка результатов наблюдений, автоматизация проектирования и научных исследований, разработка системного или проблемно-ориентировочного математического обеспечения и т.п.);

• оценка возможности (необходимости) использования результатов проделанной работы в отчетах по проводимым госбюджетным и хоздоговорным темам, в статьях, информативных материалах, патентах;

• данные об экономическом эффекте, который ожидается от внедрения результатов работы;

• оценка работы по пятибалльной системе;

• общее впечатление о работе и дипломнике с рекомендацией студенту для последующей его деятельности (практическая деятельность на производстве, научно-исследовательская работа, аспирантура, вузовская деятельность);

• представление на конкурс студенческих (дипломных) работ или другой какой-либо конкурс, а также представление на выставки экспонатов, если таковые являются результатом данной работы.

8.1.5. При написании отзыва руководитель учитывает мнение консультанта о дипломном проекте (работе).

8.1.6. Подписанный руководителем отзыв представляется на кафедру и передается затем в ГАК. Присутствие руководителя на защите дипломника (дипломников) целесообразно.

8.1.7. При выполнении комплексного дипломного проекта по заданию одной кафедры руководителем назначается сотрудник выпускающей кафедры, который является одновременно и руководителем каждого из членов творческого коллектива дипломников, формируемого руководителем. В помощь ему (из числа членов творческого коллектива) назначается ведущий проекта (бригадир), желательно с организационными наклонностями.

8.1.8. По решению выпускающей кафедры руководителями дипломных работ (иногда проектов) могут являться преподаватели и аспиранты, научная направленность работ которых совпадает с темой работы дипломника.

8.2. Консультанты при дипломировании

8.2.1. Выпускающая кафедра закрепляет за студентом консультантов по экономическим и техническим вопросам, а также по вопросам безопасности жизнедеятельности и экологии.

8.2.2. Консультант оказывает студенту помощь в разработке отдельных разделов дипломного проекта (работы), способствуя развитию его творческой активности. Консультант проводит консультации в соответствии с назначенным расписанием, встреча дипломника и консультанта по расписанию является обязательной.

8.2.3. Если (по мнению консультанта) часть работы, по которой он консультирует, готова к защите, консультант, подписывает титульный лист пояснительной записки и соответствующий графический материал.

8.2.4. В процессе проведения консультаций и по их завершению консультант сообщает руководителю свое мнение о качестве решения тех вопросов, по которым он консультировал, а также мнение о работе дипломника по консультируемому разделу в целом.

8.3. Контроль за работой студента

8.3.1. Систематический контроль со стороны руководителя проекта (работы) проходит в процессе проведения плановых консультаций; результаты этого контроля еженедельно фиксируются в графике хода дипломного проектирования, который, как правило, имеется на стенде выпускающей кафедры, а также в графе "Отметка о времени фактического исполнения этапов" календарного плана выполнения проекта (работы) в бланке задания.

8.3.2. Если в процессе дипломного проектирования руководитель убеждается, что студент не подготовлен к качественному и своевременному выполнению проекта в требуемом объеме, он ставит вопрос перед заведующим выпускающей кафедры о прекращении дипломного проектирования и принятии определенного решения, утверждение которого находится в компетенции ректора или проректора института по учебной работе.

8.3.3. Периодический контроль (дважды за период дипломирования в срок, устанавливаемый кафедрой) осуществляет специальная комиссия, назначенная заведующим выпускающей кафедры. На этот контроль представляются все имеющиеся у студента чистовые, черновые и эскизные материалы (а при экспериментальной работе - результаты экспериментов) по всем разделам проекта. Итоги контроля рассматриваются на заседании кафедры (с обязательным вызовом отстающих от графика выполнения работы студентов на заседание кафедры). В случае неудовлетворительного хода дипломного проектирования студенту назначают время дополнительного контроля (просмотра) или ставят вопрос перед проректором по учебной работе об особых мерах.

8.3.4. Упомянутая в п. 8.3.3 комиссия может провести внеочередной (вне сроков контроля, установленных календарным планом) контроль выполнения дипломных проектов (работ) отстающими (иногда слабо работающими) студентами для устранения отставания от календарного плана и предупреждения срыва плановых сроков завершения дипломного проектирования.

8.3.5. Контроль всех материалов дипломного проекта (работы) за соблюдением стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ЕСТПП, ЕСДП, ССБТ и т.п. (нормоконтроль) осуществляется после завершения всего проекта (работы), подписанного руководителем и консультантами. Заведующий выпускающей кафедры назначает опытного сотрудника, как правило, с этой же кафедры, который осуществляет нормоконтроль проекта (работы) до защиты дипломником в ГАК.

Допускается, что нормоконтроль будет осуществлять член комиссии на этапе предзащиты и в период работы этой комиссии. Исправление дипломни­ком обнаруженных ошибок и замечаний нормоконтроля до защиты в ГАК обязательно.

8.3.6. Окончательный контроль завершенного проекта (работы) проводит комиссия выпускающей кафедры в виде предварительной защиты, которая планируется за 7–10 дней до защиты дипломника на ГАК (предзащита). Указанный контроль проводится только при наличии положительного отзыва руководителя дипломного проекта (работы). Цель этого контроля - проверка качества и соответствия проекта заданию на дипломное проектирование, допуск к защите на заседании ГАК. Завершается контроль подписанием заведующим выпускающей кафедры титульного листа пояснительной записки и проставлением даты контроля (это относится и к графической части проекта или работы).

8.3.7. Если комиссия во главе с заведующим выпускающей кафедры не считает возможным (по результатам заседания комиссии, рассмотревшей итоги дипломного проектирования на предзащите) допустить студента к защите дипломного проекта (работы) в ГАК, этот вопрос обсуждается на внеочередном заседании кафедры с обязательным участием руководителя проекта (работы).

Протокол заседания кафедры представляется в течение 2-х дней проректору по учебной работе для принятия соответствующих решений.

8.4. Права и обязанности дипломника

8.4.1. Дипломник имеет право:

• иметь консультантов по отдельным разделам в процессе дипломирования;

• на получение консультаций по всем вопросам выполняемой темы;

• на выбор темы индивидуального дипломного проекта (работы), а также на выбор разделов работы при комплексном проектировании в составе творческого коллектива по согласованию с руководителем;

• пользоваться услугами библиотеки института и вычислительного центра, согласовав предварительно время работы на ПЭВМ с руководством ВЦ;

• пользоваться залом дипломного проектирования;

• на рассмотрение и решение выпускающей кафедрой (или руководителем) всех возникающих в процессе дипломирования организационных и иных вопросов, касающихся календарного плана выполнения работы.

8.4.2. Дипломник обязан:

• нести ответственность за принятые в проекте (работе) решения и правильность полученных данных (как автор дипломной работы);

• посещать все официально назначенные консультации (руководителя и консультантов);

• систематически предъявлять для контроля руководителю, консультантам и комиссии выпускающей кафедры весь выполненный объем работы за соответствующий период дипломирования на бумажном или электронном носителе;

• представить на выпускающую кафедру завершенную работу (после подписания ее руководителем и консультантами) на нормоконтроль;

• представить завершенную работу по требованию рецензента и при необходимости ответить на возникшие у него вопросы;

• в случае болезни (или других уважительных причин) немедленно поставить руководителя (или заведующего выпускающей кафедры) в известность о задержке в выполнении календарного плана дипломирования;

• завершить работу в срок, представив все материалы комиссии выпускающей кафедры для защиты.