5.2.Двойная запись хозяйственных операций на счетах

Двойная запись (диграфическая запись )способ записи на счетах. Все хозяйственные операции осуществляются во взаимосвязи.

Каждая хозяйственная операция связывает минимум два объекта учета (два счета) и записывается в дебет одного и кредит другого счета. В связи с этим, сумма дебетовых оборотов по счетам должна быть равна сумме кредитовых оборотов по счетам, как результат двойной записи. Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом.

Например:

1. Акцептован счет поставщика за материалы на сумму 60000 руб. Эта хозяйственная операция связывает факт оприходования материалов на склад предприятия на сумму 60000 руб., в то же самое время отражает возникновение задолженности перед поставщиком ( акцепт счета – согласие на оплату) на сумму 60000 руб.

2. Выплачена из кассы предприятия заработная плата рабочим и служащим в сумме 170000 руб. Эта хозяйственная операция связывает счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражает погашение задолженности перед рабочими и служащими на сумму 170000 руб. и счет «Касса» расход денежных средств из кассы предприятия на погашение задолженности в сумме 170000 руб. перед рабочими

5.3.Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Экономическая взаимосвязь между счетами, вызванная хозяйственной операцией носит название корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующимися.

Например:

С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для выплаты заработной платы.

Корреспонденция счетов: Кредит Расчетный счет

Дебет Касса

Корреспонденция, дополненная суммой, называется бухгалтерской проводкой.

Например:

С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для выплаты заработной платы –135000 руб.

Бухгалтерская проводка: Кредит Расчетный счет

Дебет Касса 135000 руб.

Если бухгалтерская проводка затрагивает два счета, она называется простой, если три и более счетов называется сложной.

Пример сложной проводки:

С расчетного счета израсходовано –155000 руб.

1. В кассу на выплату заработной платы -135000 руб.

2.Перечислено поставщику в погашение задолженности-20000 руб.

Кредит Расчетный счет –155000 руб.

Дебет Касса -135000 руб.

Дебет «Расчеты с поставщиками» -20000 руб.

В сложной проводке один счет дебетуется и несколько кредитуется или, один счет кредитуется и несколько дебетуется.

5.4.Хронологическая и систематическая записи

Хронологическая регистрация – это регистрация хозяйственных операций в порядке их появления ( во времени) в журнале регистрации хозяйственных операций.

Систематическая регистрация – это систематизация операций по счетам бухгалтерского учета, методом двойной записи

В целях сбора детализированной информации по объектам учета и ее сохранности в бухгалтерском учете осуществляется ее хронологическая и систематическая регистрация (таблица 5).

Таблица 5

Журнал регистрации хозяйственных операций

Дата №	Содержание операции	Сумма, т.р.	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Отпущены со склада в производство материалы	20	Основное производство	Материалы
2	Увеличен за счет чистой прибыли резервный капитал	10	Нераспределенная прибыль	Резервный капитал
3	Поступили на склад материалы от поставщика	35	Материалы	Расчеты с поставщиками
4	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщику	15	Расчеты с поставщиками	Расчетный счет
	Итого	80

Систематическая запись представляет собой запись операций на счетах бухгалтерского учета: под одним и тем же номером ( из журнала регистрации хозяйственных операций), в одной и той же сумме в дебет одного и кредит другого счета.

Актив 10 Материалы Сн=150 1)20 3)35 35 20 Ск=165 01 ОС Сн=250 - - - - Ск=250 20 производство Сн=75 1)20 20 - Ск=95 51 РС Сн=25 4)15 - 15 Ск=10

Пассив 80 УК - Сн=400 - - - Ск=400 82 РК - Сн=20 2)10 - 10 Ск=30 84 Нераспределенная прибыль/ убыток 2)10 Сн=25 10 -0 Ск=15 60 Расчеты с поставщиками 4)15 Сн=55 3)35 15 35 Ск=75

Рис. 2 Схема систематической записи на счетах бухгалтерского учета