Передача документов в Банк.

Пакет документов по потребительскому кредитованию передаются в Банк согласно «Акту приема-передачи комплектов документов».

После проведения Авторизации Агент формирует через ПО «Акт приема/передачи Заявлений», который формируется по авторизованному кредитному договору. В Акт входят только корректно оформленные документы.

В меню «Операции» Агент выбирает подменю «Спецификации», в котором выбирает пункт «Подготовка акта». В появившейся форме ввести Код организации и нажать кнопку «Ок», открывается форма «Подготовка акта».

4.4.23 Подготовка акта в по «Кредит»

В верхней части формы «Подготовка акта» построчно отображаются (в случае их наличия) Акты, ранее сформированные Агентом, с указанием информации о дате формирования Акта, кол-ве авторизованных и включенных Заявлений в данный Акт, общей сумме Кредита на Товары по всем Заявлениям.

В нижней части – при двойном нажатии на строку с Актом отображаются договора, вошедшие в этот Акт.

Акт формируется по одному кредитному договору!

Для исключения договоров из акта, необходимо нажать правой кнопкой «мыши» на строку договора, который необходимо исключить и выбрать – «Удалить из акта».

При ежедневном формировании Акта используется условие выбора «За Дату». Таким образом, в Актах, сформированных за определенную дату, будут включены договора, авторизованные за ту же дату.

В форме «Подготовка акта» отображается информация о сформированном Акте в виде добавления новой строки. Для печати Акта Агент нажимает кнопку «Печать», открывается режим «Предварительного просмотра Акта перед печатью». Агент просматривает данные и выводит Акт на печать, который распечатывается в 1-м экземпляре, следующие данные:

– в поле Комментарий проставляет Ф.И.О. Клиента (полностью);

– в поле БАНК – Ф.И.О. Агента и подпись;

– в поле ОРГАНИЗАЦИЯ – пусто.

Копия акта приема-передачи или акт, сформированный не в ПО «Кредит» (Excel, Word и др.) должны быть заверены Агентом или сотрудником Банка: «С оригинала. Верно». Ф.И..О, подпись.

4.4.24 Регистрация акта для передачи Торговой Организации

РЕГИСТРАЦИИ ПОДЛЕЖАТ ТОЛЬКО ТЕ АКТЫ, КОТОРЫЕ КОРРЕКТНО ОФОРМЛЕНЫ И ПОДПИСАНЫ АГЕНТОМ В ДЕНЬ ФОРМИРОВАНИЯ АКТА!

При вводе данных следует использовать информацию из Акта, подписанного Агентом, и проверять достоверность введенной информации, не допуская ошибок при вводе!

В меню «Операции» выбрать подменю «Спецификации», в котором выбрать пункт «Регистрация Акта в ТО» появляется вкладка «Регистрация нового акта спецификаций в ТО», где необходимо заполнить поля:

1. «Код магазина»;

2. «Дата Акта»;

3. «Номер Акта»;

4. «Количество спецификаций» (количество договоров в данном Акте) (Всегда 1);

5. «Сумма спецификаций» (общая сумма кредита по договору в данном Акте в графе «Итого» по колонке «Сумма кредита»).

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать»

При допущенной ошибке Агентом, выводится информационное сообщение о расхождении данных «Введенная сумма спецификаций разошлась с данными по акту. Сохранить?», необходимо нажать «Нет» и ввести корректные параметры Акта.

В случае, если Агентом ошибочно введены данные уже зарегистрированного в ПО Акта, выводится информационное сообщение с вопросом о необходимости перезаписи данного Акта. Необходимо выбрать «Нет» и ввести правильные данные в форму «Регистрация нового акта спецификаций в ТО».