3.2 Организация работы бухгалтерской службы и ее структура на ооо «Газсервис»

На предприятии ООО «Газсервис» в состав службы управленческого учета можно выделить следующие отделы: материальный, учет затрат труда и его оплаты, учет продаж продукции, аналитический.

Руководитель

Главный бухгалтер

материальный отдел

отдел учета затрат труда и его оплаты

отдел учета продажи продукции

аналитический отдел

Рисунок 3.2 Структура службы управленческого учета на ООО «Газсервис»

Из рисунка 3.2 видно, все структурные службы предприятия координирует главный бухгалтер, который на основании проведенной работы отделов, делает выводы о деятельности предприятия руководителю в виде отчетов.

На предприятии существует пять отделов: материальный отдел, отдел учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционный отдел, отдел учета продажи продукции, аналитический отдел.

Материальный отдел: в данном отделе осуществляется выбор поставщиков материальных ресурсов, товаров; контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов. Диспетчером предприятия разрабатываются нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости по каждому виду запасов путем деления общей себестоимости вида запасов ни их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяц и поступивших запасов в течение данного месяца. Составляются типовые и разработанные на предприятии формы первичных документов для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов.

Отдел учета затрат труда и его оплаты: данный отдел осуществляет нормирование труда, так, например, на заправках разработан график сменности сутки через трое, а также регламентированные перерывы по 20 минут. Бухгалтерией определяются расценки и формы оплаты труда, т.е. для работников административно-управленческого персонала разработана повременная форма оплаты труда с применением окладов; для работников заправки и реализаторов – сдельная, т.е. от объема проданной продукции плюс премия.

Отдел учета продаж продукции: данный отдел ведет учет продажи продукции; определяет состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, определяет себестоимость продукции. Учет товаров ведется по фактической себестоимости.

Учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении.

При продаже товаров или ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости по каждому виду товаров.

Аналитический учет товаров ведется – по наименованиям и материально ответственным лицам.

На основании разработанных предприятием форм по продаже продукции «Ведомость по заправке автомобилей» и «Ведомость реализации баллонов» главный бухгалтер выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов услуг, по различным ПОБам и заправкам, а также по всему предприятию в целом.

Аналитический отдел: бухгалтерией проводится анализ эффективности деятельности предприятия по каждому структурному подразделению организации в целом, т.е. проводится анализ рентабельности предприятия, платежеспособности; выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов, повышения объемов продаж.