Ват “Альфа”

НАКАЗ №5

18 Листопада 2005 м. Київ

По вдосконаленню організації торгівлі та скороченню апарату управління

1. Залучити земельну площу 4000 кв.м біля підприємства для облаштування платної автостоянки.

2. Здійснити пошук нових ринків збуту товарів.

3. Розробити стратегію розвитку підприємства.

4. Здійснити аналіз обіговості оборотних засобів.

5. Використати за призначенням кошти, які плануються для механізації трудомістких процесів, пов’язаних з розвантаженням вантажів і їх переміщенням всередині підприємства та автоматизацією функцій управління.

6. Скоротити управлінський персонал на 50%, тобто з 34 до 17 осіб, головним чином за рахунок ліквідації посад:

• заступника голови правління з питань економіки;

• заступника голови правління з питань персоналу;

• заступника менеджера відділу економіки;

• заступника менеджера відділу персоналу;

• заступника голови правління з питань маркетингу;

• заступника менеджера відділу маркетингу;

• архіваріуса.

7. Новий штатний розклад ввести в дію з 1 грудня 2005 року.

8. Контроль за виконанням покласти на менеджерів відділів відповідно до їх компетенції.

9. Підстава:

Доповідна записка №3 менеджера економічного відділу від 18 листопада 2005 р.

Голова правління Пилипенко І.П.

Рискаль А.С.

^{3 гр. III к. ОФФ}

^{ТВОРЧА ЗАДАЧА 10}

1. Організаційна структура апарату управління ват “Одяг”:

2

Головний інженер

Секретар офісу

Відділ техніки і будівництва

Диспетчерська служба

. Визначення і розподіл функцій між керівником відкритого торговельного акціонерного товариства “Одяг” та його заступниками:

Рискаль А.С.

^{3 гр. III к. ОФФ}

^{ТВОРЧА ЗАДАЧА 12}

1. Побудова нової організаційної структури апарату управління ват “Україна”:

2. Визначення сильних і слабких сторін ват “Україна”.

_{Сильні сторони:}

• _{підприємство діє згідно зі статутом, має самостійний баланс, рахунки в банку і здійснює виробництво плодоовочевих консервів, оптові закупки товарів у промислових підприємств та здійснює їх продаж населенню міста;}

• _{орендує 2 павільйони у ТОВ “Центральний ринок”, який розташований в цетральній частині міста, які працюють без перерви на обід;}

Слабкі сторони:

• відсутність належної оперативності в роботі, зв’язків між підрозділами;

• два павільйони, які опендуються у ТОВ “Центральний ринок”, працюють тільки в одну зміну (з 9 до 17 год.), із двома вихідними днями. В той час як ТОВ “Центральний ринок” працює з 7 до 20 год. з вихідним днем - понеділок;

• не надаються покупцям додаткові торговельні послуги, асортимент товарів скоротився на 15 %, мають місце випадки продажу товарів після закінчення терміну їх реалізації;

• не здійснюється рекламування товарів і послуг;

• мають місце порушення продавцями і спеціалістами апарату управління трудової дисципліни (запізнення на роботу, прогули тощо;

• необгрунтовано збільшилася чисельність управлінського персоналу на 15 чоловік.

Голові правління

виробничо-торговельного відкритого

акціонерного

товариства “Україна”

Приходько Ю.І.

м. Київ

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА №4

18.11.2005

м. Київ

Про аналіз недоліків діяльності ВАТ «Україна»

На основі вашого розпорядження №101 від 15.10.2005, мною досліджено і проаналізовано недоліки діяльності ВАТ «Україна».

При дослідженні виявлено:

1. Відсутність належної оперативності в роботі, зв’язків між підрозділами;

2. Два павільйони, які опендуються у ТОВ “Центральний ринок”, працюють тільки в одну зміну (з 9 до 17 год.), із двома вихідними днями. В той час як ТОВ “Центральний ринок” працює з 7 до 20 год. з вихідним днем - понеділок;

3. Не надаються покупцям додаткові торговельні послуги, асортимент товарів скоротився на 15 %, мають місце випадки продажу товарів після закінчення терміну їх реалізації;

4. Не здійснюється рекламування товарів і послуг;

5. Мають місце порушення продавцями і спеціалістами апарату управління трудової дисципліни (запізнення на роботу, прогули тощо;

6. Необгрунтовано збільшилася чисельність управлінського персоналу на 15 чоловік.

Ці та інші недоліки призвели до скорочення обсягу продажу товарів на 17% та зниження рівня рентабельності підприємства з 3,5% у минулому році, до 1,7% у поточному.

Менеджер відділу економіки Верховський О.С.

___________________________